B. BULLETIN SALARIÉ

Les éléments variables du mois sont saisis ici (absences, heures supplémentaires, primes…). Le bulletin de chaque salarié est établi individuellement à partir du bulletin modèle associé et du salaire indiqué dans les informations du salarié.

 MENU GESTION
<clic g> sur
la liste des salariés s'affiche
<double clic > sur un salarié
ou
<clic g> sur le salarié pour le sélectionner
<clic g> sur

 

Dans les options, pour n'afficher que les salariés en activité
menu options     

 

 

 Les informations peuvent être mises à jour pour chacun des salariés, un par un, ou bien globalement pour tous les salariés mais pour une seule information (les absences de tous les salariés saisies à partir d'un tableau d'absence par exemple)

 

Afficher le bulletin du mois pour "BERNARD François"

1. RUBRIQUES

S'affichent ici les rubriques du bulletin modèle associé ; il est possible de modifier ou désactiver une rubrique existante ou encore d'activer une rubrique ne figurant pas dans le bulletin modèle.

 Couleurs Des Rubriques

     Gain : bleu

     Retenue : rouge

     Éléments des rubriques à saisir : noir

     Éléments des rubriques modifiés : vert

     Éléments des rubriques non modifiables : gris

 

 
BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
sélectionner une rubrique
<clic d>  
ou <supp> du clavier
ou
<clic d>  
ou <double clic>
ou
<clic d>

 

 
BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
sélectionner une rubrique
<clic g> sur  de  
<clic g> sur une commande

 

 permet d'ajouter des informations à une rubrique et peut s'avérer bien pratique pour rechercher une explication

Afficher le bulletin du mois pour le salarié "Jean MARTIN", activer puis supprimer la rubrique 4680 (mi-temps thérapeutique…), saisir 1000 € en rubrique 13000 (prime exceptionnelle)

2. CONGÉS – ABSENCES

Sont gérées ici les absences du salarié (congés payés, rtt, arrêts de travail…).

a) BULLETIN

Les absences du salarié pour le mois en cours peuvent être saisies directement dans le bulletin.

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
<clic g> sur  l'onglet
saisir la première ligne
<clic g> sur   pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier
<clic g> sur

 

Les valeurs saisies ici mettent à jour les onglets "cumuls congés" et "repos /rtt" après une clôture (intermédiaire ou mensuelle)

 

 

 Renseigner les absences de "Jean MARTIN" à partir de l'exemple ci-avant puis Renseigner les absences de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-après

b) CUMULS CONGÉS

Les informations de synthèse sur les congés payés sont résumées ici.

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
<clic g> sur  l'onglet

Afficher les cumuls de congé de "Pierre MOREAU" comme ci-avant

c) RTT

Les informations de synthèse concernant les rtt sont résumées ici.

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
<clic g> sur  l'onglet
saisir la première ligne
<clic g> sur   pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

 

Afficher les RTT de "Pierre MOREAU" comme ci-dessous

3. HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Les heures supplémentaires du salarié sont saisies ici (ne concerne à priori pas les cadres).

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
saisir la première ligne
<clic g> sur   pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

 

Saisir les heures supplémentaires de "Pierre MOREAU" à partir de l'exemple ci-après

4. AUTRES VARIABLES

Différents événements peuvent être paramétrés ici dans le bulletin.

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
saisir la première ligne
<clic g> sur   pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

5. VALEURS DE BASE

S'affichent ici les valeurs des variables du mois ; ces dernières peuvent encore être modifiées ici.

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
saisir la première ligne
<clic g> sur   pour choisir dans une liste
<double clic> pour modifier un élément
<clic g> sur

 

Vérifier les variables du mois de "Pierre MOREAU" comme dans l'exemple ci-dessous

L'onglet  rappelle les informations de la fiche salarié ; les plafonds peuvent être modifiés ici pour la période en cours

6. BULLETIN CALCULÉ

Le bulletin quasi-définitif s'affiche ici ; il est encore possible de faire les dernières modifications à ce niveau.

 BULLETIN AFFICHÉ
onglet  affiché
saisir la première ligne
modifier éventuellement
<clic g> sur  pour mettre à jour les valeurs
 pour valider

 

Afficher le bulletin de "Pierre MOREAU" et ajouter 120 € de prime d'assiduité rubrique 12500

Afficher le bulletin de " Pierre MOREAU "
Repérer les valeurs saisies précédemment
Vérifier le bulletin et enregistrer

---

7. ÉDITION

Le bulletin une fois terminé peut-être vérifié une dernière fois à l'aide de l'aperçu avant d'être imprimé ou envoyé en "pdf"

   BULLETIN AFFICHÉ
ruban affiché
paramétrer l'impression des seules rubriques renseignées
<clic g> sur  pour vérifier le bulletin
ou / et
<clic g> sur  pour imprimer le bulletin

 pour valider

 

 Si nécessaire, <clic g> sur  pour recalculer le bulletin

 

  permet aussi de calculer le bulletin à l'envers, c’est-à-dire de partir d'un salaire net pour définir un salaire brut.

 Penser à valider l'enregistrement du bulletin par   lorsque vous fermez la fenêtre par

 Imprimer en pdf le bulletin de pierre Moreau et le vérifier

8. ÉTAT DU BULLETIN

Des icônes renseignent sur l'état d'avancement du bulletin dans la gestion des bulletins salariés

 Bulletin édité.

 Bulletin calculé.

 Clôture mensuelle ou annuelle effectuée.

 Clôture intermédiaire effectuée

 Salarié absent.

 Salarié ayant quitté la société.

 Salarié est mis en sommeil.

 La même icône en gris clair ( / ) signifie qu'un bulletin complémentaire est à réaliser pour ce salarié