C. PARAMÈTRES GÉNÉRAUX

Des informations générales communes à tous les éléments de paie et notamment les choix qui seront disponibles dans les diverses listes déroulantes sont paramétrés ici.

 MENU FICHIER     
<clic g> sur 
<clic g> sur
sélectionner l'onglet
valider ou modifier les informations
 pour valider

1. CODIFICATION

La codification des différentes unités et rubriques peut être personnalisée.

 PARAMÈTRES DE PAIE   
onglet  sélectionné
sélectionner le sous-onglet
valider ou modifier l'information
 pour valider

2. EMPLACEMENTS

Il est nécessaire de paramétrer l'emplacement de certains dossiers.

 PARAMÈTRES DE PAIE   
onglet  sélectionné
sélectionner le sous-onglet
<clic g> sur   pour indiquer l'emplacement
 pour valider

Le menu  -  permet de télécharger les fichiers correspondants aux emplacements indiqués

 

Paramétrer le format et le dossier de stockage des bulletins au format "pdf"

3. TRANSFERTS

Il est possible de transférer les données en liste d'un fichier de paie à un autre. Cela peut être particulièrement utile pour récupérer des informations générales (modélisation comptables, bulletins modèles…) ou spécifiques (structure, salariés…), notamment à partir du dossier "jeu d'essai" de Sage.
Le transfert s'effectue en créant un fichier texte (.txt) à partir de la société source.

  MENU LISTES (dans la société source)
<clic g> sur une liste
<clic g> sur l'outil  ou <clic d> sur
définir les données à exporter
cocher la case
 pour valider
nommer le fichier
<clic g> sur 

Et en l'important dans la société cible.

  MENU LISTES (dans la société cible)
<clic g> sur une liste
<clic g> sur l'outil  ou <clic d> sur
paramétrer l'import
 pour valider
sélectionner le fichier
<clic g> sur 

Vous pouvez choisir d'éditer ou non un rapport de transfert

 

Dans la liste modélisation comptable-comptes généraux, exporter la liste des comptes de la société "jeu d'essai" et les importer dans la société "Informatique & Industrie"

 

4. AUTRES PARAMÈTRES

Un certain nombre de paramètres de paie nécessitent d'être complétés, soit par saisie directe soit par importation.

a) LIBELLÉS

Certains libellés, notamment ceux des modes de paiement doivent être mis à jour.

 PARAMÈTRES DE PAIE   
onglet  sélectionné
<clic g> sur l'onglet
<cocher> l'option voulue
mettre à jour les libellés
 pour valider

Paramétrer les libellés de paiement comme ci-avant

 

b) MODÈLES DE GESTION DES TEMPS

 GESTION DES TEMPS   
<clic g> sur 
<clic g> sur
 pour valider
sélectionner le fichier
<clic g> sur 

 

Importer le fichier  dans les modèles de gestion des temps (fichier export provenant du fichier "jeu d'essai")

c) PLANNINGS ANNUELS

 GESTION DES TEMPS   
<clic g> sur 
<clic g> sur
 pour valider
saisir le libellé
<clic g> sur  pour choisir le modèle  (précédemment importé)
 pour valider

 

Créer les plannings suivants

d) COMPÉTENCES

Il va s'agir ici des diplômes, des langues et des permis.

 PARAMÈTRES DE PAIE   
onglet  sélectionné
<clic g> sur l'onglet
<clic g> sur  le bouton voulu
<clic g> sur
 pour valider
sélectionner le fichier
<clic g> sur 

 

Si ces paramètres sont vides, importer les fichiers ,  et (fichiers exports provenant du fichier "jeu d'essai") et les paramétrer comme ci-après

 

 

e) COMPTES

Les comptes généraux de frais de personnel et d'attente doivent être correctement renseignés pour la passation comptable.

 PARAMÈTRES DE PAIE   
onglet  sélectionné
sélectionner le sous-onglet
vérifier les informations
compléter si nécessaire le compte collectif salariés et le compte d'attente
 pour valider

           Vérifier et compléter les informations du compte collectif salariés et du compte d'attente

5. CONGES PAYES

Ils sont habituellement gérés du 01 ^er juin au 31 mai avec donc comme mois de clôture "mai".

  MENU FICHIER   
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur l'onglet
valider ou modifier l'information
 pour valider

Vérifier le mois de clôture des congés comme ci-dessus

 

6. ACCIDENTS DU TRAVAIL

Les taux d'accident du travail sont gérés ici par établissement.

 MENU LISTES
<clic g> sur 
<double clic> ou <clic g> sur pour modifier l'établissement sélectionné
onglet
<clic g> au début de la première ligne vide
saisir les informations
 pour valider

         

Le taux de la cotisation AT-MP est disponible via le compte en ligne accessible sur le site net-entreprises.fr ou le site ameli.fr.

La cotisation d'accidents du travail et maladies professionnelles (AT/MP) pour les entreprises de moins de 20 salariés (TPE) est établie selon un taux collectif calculé chaque année en fonction des sinistres du secteur d'activité

 

Saisir le taux AT comme ci-avant

 

7. MUTUELLES

Il est nécessaire de les renseigner ici.

 MENU LISTES
<clic g> sur 
<clic g> sur  pour créer une mutuelle
<clic g> au début de la première ligne vide
saisir les informations
 pour valider

 

Importer le fichier  (vérifier l'existence de la caisse 15 mutuelles ou la créer)

 

8. HEURES SUPPLÉMENTAIRES

Les valeurs limites ou couleurs de certaines rubriques doivent être définies.

 MENU LISTES
<clic g> sur
sélectionner 
<double clic> sur  la sélection ou <clic g> sur 
saisir les paramètres
 pour valider

 

 

           Paramétrer les heures supplémentaires comme ci-avant