C. LA VÉRIFICATION DU DOCUMENT

C. LA VÉRIFICATION DU DOCUMENT

Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…

1. CONVERSION

Si le document a été créé avec une ancienne version de Word, il est nécessaire de le convertir au format Word 2019 pour pouvoir profiter des avantages de cette version.

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sélectionné dans la colonne de gauche
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pour valider

Cet outil ne s'affiche que si le document n'est pas au format actuel

2. INSPECTION

L'inspection du document informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.

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sélectionné dans la colonne de gauche
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Inspecter le document "saisie de texte"

3. COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.

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sélectionné dans la colonne de gauche
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pour valider

Vérifier la compatibilité du document "saisie de texte"

4. ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.

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sélectionné dans la colonne de gauche
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pour valider
Les résultats s'affichent dans le volet droit

Vérifier l’accessibilité du document "saisie de texte"

5. DOCUMENTS NON ENREGISTRÉS

Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.

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sélectionné dans la colonne de gauche
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sélectionner la version à ouvrir
<clic g>  sur
<clic g>  sur pour la conserver

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans de du menu
 

Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\joel\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

6. HISTORIQUES DES VERSIONS

Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur mais il faut pour cela que le document soit enregistré sur Onedrive.

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sélectionné dans la colonne de gauche
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l'historique s'affiche dans le volet droit
<clic g> sur pour l'afficher