B. LA PROTECTION DU DOCUMENT
B. LA PROTECTION DU DOCUMENT
La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.
1. FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
MENU FICHIER
sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
pour valider pour enregistrer
s'affiche dans la barre de titre
Un document finalisé n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification
À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués
Rendre "final" le document "saisie de texte"
2. CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).
MENU FICHIER sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
saisir le mot de passe (2 fois) pour valider
Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage
Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document
Utiliser des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)
Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)
Chiffrer le document "saisie de texte" avec un mot de passe (ex:"111111111")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
3. AUTORISATIONS
Elles vont permettre de nuancer l'accès au document selon les personnes.
MENU FICHIER sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
paramétrer la restriction au niveau
- de la mise en forme
- des modifications acceptées
- des utilisateurs autorisés
pour valider
Les utilisateurs sont éventuellement indiqués par l'adresse mail de leur compte Microsoft
4. SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).
Consulter le site du gouvernement : https://immatriculation.ants.gouv.fr/Infos-pros/Le-certificat-numerique
a) CRÉER UN CERTIFICAT
Il est recommandé de faire appel à un organisme certificateur reconnu. Mais Microsoft peut vous fournir un certificat.
EXPLORATEUR
aller à C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
<double clic> sur 
nommer le certificat
pour valider
Créer un certificat à votre nom
b) UTILISER LE CERTIFICAT
Le certificat créé va permettre de signer numériquement le document.
MENU FICHIER sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
sélectionner le type d'engagement
définir l'objet
pour valider
C:\Program Files\Microsoft Office\root\Office16\selfcert.exe permet de créer son propre certificat
c) CRÉER UNE LIGNE DE SIGNATURE
La finalité est ici différente de celle du certificat. Lorsqu’une ligne de signature est insérée dans un document Word, l’auteur peut spécifier des informations et des instructions à l’attention du signataire. Celui-ci voit alors la ligne de signature et une notification lui signifiant que sa signature est requise.
ONGLET INSERTION
groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur 
de 
renseigner la boîte de dialogue pour valider
<double clic g> sur la signature
<clic g> sur 
<clic g> sur 
indiquer le fichier où est enregistré une image de votre signature manuscrite
<clic g> sur
Le classeur signé affiche l'information :
Ainsi que la signature créée :
À l'ouverture du classeur, ce message s'affiche :
Signez le document "saisie de texte"