E. LA MODIFICATION

E. LA MODIFICATION

En cours de saisie du document et à fortiori, une fois celui-ci saisi, de nombreuses fonctions vont permettre de corriger ce dernier, de l'améliorer et de manipuler les éléments le constituant de multiples manières. La sélection est l'étape préalable à la plupart des manipulations. Cette sélection concerne un bloc de texte, une colonne, une image, des cellules d'un tableau...

1. SÉLECTION DES DONNÉES

Elle peut s'effectuer dans le texte ou en face du texte, dans la barre de sélection.

• un mot <clic g>  dans le mot ou <double clic> sur le mot
• une phrase <ctrl> <clic g> dans la phrase
• la ligne en vis à vis <clic g> dans la barre de sélection
• le paragraphe en vis à vis <double clic>  dans la barre de sélection
• des lignes multiples <faire glisser> sur les lignes dans la barre de sélection
• des paragraphes multiples <double clic> et <faire glisser> dans la barre de sélection
• l'ensemble du document <ctrl>  enfoncé  <clic g> ou <triple clic> dans la barre de sélection
• un bloc de texte standard <faire glisser> sur le bloc à sélectionner
• un bloc de texte libre (indépendant de la structure) <alt> enfoncé <faire glisser> sur le bloc à sélectionner
• plusieurs blocs de texte effectuer la 1ère sélection
  <ctrl>  enfoncé
  effectuer les autres sélections
• une image <clic g> dans l'image
  les poignées permettent de manipuler l'image

 

action	Dans le texte	Dans la barre de sélection
<clic g>	Sélection d'un mot	Sélection d'une ligne
faire glisser	Sélection de mots entiers	Sélection de lignes
<double clic>	Sélection d'un mot	Sélection d'un paragraphe
<triple clic>	Sélection du paragraphe	Sélection du document
<ctrl> <clic g>	Sélection de phrase	Sélection du document

La sélection automatique des mots n'est pas contraignante puisque vous pouvez revenir en arrière avec la souris ; la sélection automatique du mot est alors annulée

 

<clic g> dans le texte annule toute sélection

Souvenez-vous que la barre de sélection est la colonne invisible à gauche du texte dans laquelle le pointeur de la souris change de direction et se tourne vers le texte

 

Tester dans le document "saisie de texte" les différentes méthodes de sélection
(si vous n'êtes pas allés jusqu'au bout de la saisie du document "saisie de texte", utiliser à partir d'ici le document "exercice d'initiation" en lieu et place du document "saisie de texte")

2. REMPLACEMENT DES DONNÉES

Le texte sélectionné dans le document est remplacé par le texte tapé au clavier.

clavier bouton gauche
sélectionner le texte à remplacer
saisir le nouveau texte
celui-ci prend la place de l'ancien

 

Attention à ne pas laisser de données en cours de sélection !
le seul fait d'appuyer sur une touche du clavier peut provoquer l'effacement du texte sélectionné.
penser alors à <clic g> sur dans la barre d'outils pour annuler

 

Dans le document "saisie de texte", dans le premier paragraphe
Remplacer le mot "entreprise" par le mot "société"
Remplacer le mot "structure par le mot "organisation"
Remplacer "fondamental" par "principal"
Annuler une par une les modifications

3. DÉPLACEMENT DES DONNÉES

Trois manières d'effectuer un déplacement :

• Le déplacement simple le glisser-déplacer le couper-coller

Utilisez le glisser-déplacer quand les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont simultanément affichés à l'écran (donc proches l'un de l'autre)
Utilisez le couper-coller lorsque les données à déplacer et l'endroit où vous voulez les mettre sont éloignés

a) DÉPLACEMENT SIMPLE

Il permet le déplacement de données au sein ou entre des documents Word.

CLAVIER
sélectionner les données
<f2>
point d'insertion au nouvel emplacement
<entrée> provoque leur insertion

 

Tester le déplacement simple dans le document "saisie de texte"

b) GLISSER-DÉPLACER

Le glisser-déplacer est idéal pour déplacer des données lorsque les emplacements d'origine et de destination sont tous deux affichés à l'écran. Sinon, le couper-coller est plus pratique.

 BOUTON GAUCHE
(même document)
sélectionner les données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris

 

 

BOUTON GAUCHE
(deux documents)
ouvrir les deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote à cote - mosaïque)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second document
relâcher le bouton de la souris

 

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche et suivie d'un cadre en pointillé lors du déplacement. un point d'insertion en grisé symbolise la position d'insertion des données

 

Tester le "glisser-déplacer"  dans le document "saisie de texte"

c) COUPER – COLLER

Le couper-coller se décompose en différentes étapes :

• la sélection des éléments à déplacer
• leur suppression du texte et insertion dans le presse-papiers
• leur collage à la position désirée

Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

Pour effectuer le couper/coller, trois possibilités :

 

• avec les outils du ruban avec le menu contextuel avec les raccourcis claviers

ACCUEIL
GROUPE  PRESSE-PAPIERS (1er bloc)
sélectionner le texte
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner le texte
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d> option de collage

 

 

CLAVIER
sélectionner le texte
<ctrl> X
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)

 

 

pointer sur une option de collage la simule à l'écran

 

 

Au début du document "saisie de texte" rajouter le qualificatif "performante" :

Le déplacer avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :
 

Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"

Le déplacer avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

Idem mais en déplaçant le texte à la toute fin du document.
Idem en déplaçant le texte dans un nouveau document vierge

4. COPIE DES DONNÉES

Son principe est le même que celui du déplacement ; les données d'origine sont conservées.

a) COPIE SIMPLE

Elle permet la copie de données au sein ou entre des documents Word.

  CLAVIER
sélectionner les données
<maj><f2>
point d'insertion à l'emplacement de copie
<entrée> provoque la copie

 

Tester la "copie simple" dans le document "saisie de texte"

b) GLISSER-COPIER

Le glisser-copier est très pratique pour copier des données lorsque l'emplacement d'origine et l'emplacement de destination sont proches à l'écran.

 BOUTON GAUCHE
(même document)
sélectionner les données avec la souris
positionner le pointeur dans la sélection
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement
relâcher le bouton de la souris
relâcher  <ctrl>

 

 

BOUTON GAUCHE
(deux documents)
ouvrir les deux documents
organiser leur présentation à l'écran
(cote à cote)
<clic g> dans le document source
sélectionner les données avec la souris
<ctrl>enfoncé
<faire glisser> la sélection au nouvel emplacement dans le second document
relâcher le bouton de la souris puis  <ctrl>

 

Le pointeur de la souris prend la forme d'une flèche orientée vers la marge gauche, suivie d'un cadre en pointillé accompagné d'un carré avec le signe + lors de la copie. un point d'insertion en grisé symbolise la position de copie des données

c) COPIER – COLLER

Le copier-coller se décompose en différentes étapes :

• la sélection des éléments à copier
• leur copie dans le presse-papiers
• leur collage à la position désirée

Il peut être effectué au sein d'un même document ou entre deux documents :

Pour effectuer le copier/coller, trois possibilités :

• avec les outils du ruban avec le menu contextuel avec les raccourcis claviers

 ACCUEIL
GROUPE  PRESSE-PAPIERS (1er bloc)
sélectionner le texte
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur

 

 

BOUTON DROIT
sélectionner le texte
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d> option de collage

 

 

CLAVIER
sélectionner le texte
<ctrl> C
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)

 

pointer sur une option de collage la simule à l'écran

 

 

Au début du document "saisie de texte", rajouter le qualificatif "performante" :

Le copier avec la souris au deuxième chapitre de la manière suivante :
 

 

Sélectionner le texte suivant au début du document "saisie de texte"
Le copier avec le presse-papiers entre les deux paragraphes suivants de telle manière que la cohérence des paragraphes soit préservée.

Idem mais en collant le texte à la toute fin du document.
Idem en collant le texte dans un nouveau document vierge

 

Il est possible de créer un lien entre les 2 documents afin que les éléments collés soient automatiquement mis à jour de toute modification effectuée dans le document d'origine en utilisant la commande "collage spécial" (ex : tableau Excel dans document Word)