A. FENÊTRES WORD

A. LA FENÊTRE WORD

L'écran de WORD est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Word représentées ci-dessus

La fenêtre Word est composée des éléments suivants :

• La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Word)
• Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document
• La barre d'outils "accès rapide" affiche les actions les plus courantes (outils)
• Le ruban affiche des onglets où des outils regroupés par nature symbolisent des actions incluant :
• le bouton partager, pour partager des données
• le bouton commentaires, pour publier des commentaires et échanger des informations
• Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
• La règle affiche les caractéristiques du paragraphe en cours
• Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran
• La barre d'état donne des informations sur la commande en cours d'exécution, l'environnement et la position du point d'insertion
• Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre
• Le volet de navigation permet d'afficher "structure", vignettes ou résultats de recherche
• Enfin, La zone de saisie affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection…

1. BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2. BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

  BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic d>  dans la barre

ou
 

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

 

enregistrer

annuler

rétablir

répéter

Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<clic g>  sur    ou <clic d> dans la barre même
<cocher> les commandes à afficher

Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

3. MENU FICHIER

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

 BOUTON GAUCHE
<clic g>  sur à gauche du ruban
le menu se déroule

 

Dérouler le menu
Le refermer

4. RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

ONGLETS
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

 

<pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

a) ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation.

 

L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données

 

Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)

b) GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

LE BLOC POLICE

c) DÉVELOPPER/RÉDUIRE

Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur (à droite du ruban)
ou
<double clic> sur un onglet actif

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet

Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour réafficher les blocs d'outils en permanence.

BOUTON GAUCHE
<clic g> sur (à droite du ruban)
ou
<double clic> sur un onglet actif

 

 

BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet

Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher

5. LE BOUTON DE PARTAGE

À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité droite et dans l'alignement des onglets du ruban. Ce partage fonctionne à partir de Onedrive, le "cloud" de Microsoft et s'affiche dans un volet à gauche de la feuille de travail.

 <clic g> sur le bouton 
le volet s'affiche à droite de la feuille ou une fenêtre s'ouvre
saisir l'adresse mail
<clic g> sur

Si vous n'êtes pas déjà sur Onedrive, Excel vous invite à charger votre fichier sur le cloud où à joindre une copie

Afficher le volet ou la fenêtre de partage

6. LE BOUTON DE COMMENTAIRES

Il affiche les commentaires éventuels à gauche du document et permet d'échanger en temps réel avec les auteurs

<clic g> sur le bouton 
cliquer sur

 

Cliquer sur le bouton "commentaires"

7. BARRES D'OUTILS ET MENUS CONTEXTUELS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur.

a) LES MENUS CONTEXTUELS

Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel est différent.

 BOUTON DROIT
<clic g> dans la feuille ou pointer la souris sur une sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel
<clic g> sur une commande pour l'activer

 

TEXTE

IMAGE

TABLEAU

b) LA BARRE D'OUTILS

Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la feuille ou pointer la souris sur une sélection
<clic d> pour afficher la barre d'outils puis
<clic g> sur une commande pour l'activer

Dans le document "exercice d'initiation",
Faire un <double clic> sur le mot "entreprise" de la 1ère phrase du 1er paragraphe Afficher le menu et la barre d'outils contextuelle

8. RÈGLE

La règle est une symbolisation de la disposition des éléments (texte, image, tableau…) dans la page. Elle a une double fonction : passive (état de la sélection) et active (modifier l'état de la sélection). Il existe deux règles, une règle horizontale et une règle verticale.

ONGLET AFFICHAGE
groupe "afficher" (3ème bloc)
cocher ou décocher pour les afficher ou non

Dans le document "exercice d'initiation"
Afficher les règles horizontale et verticale

9. ASCENSEURS

Ils font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée du document. Le numéro de la page s'affiche dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement. Si le document possède un plan, ce dernier s'affiche aussi dans la bulle d'aide.

<faire glisser> le curseur avec la souris 
le texte affiché correspond à la position relative du curseur

10. FRACTIONNEMENT

Le fractionnement permet de partager une fenêtre en deux volets.

ONGLET AFFICHAGE
groupe "fenêtre" (6ème bloc)
<clic g>  sur
une ligne de fractionnement horizontale s'affiche
<faire glisser> la ligne pour adapter le fractionnement

Dans le document "exercice d'initiation", utiliser l'ascenseur vertical pour changer le texte affiché

11. BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre Word, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée,  etc.

<clic d>  dans la barre d'état permet de la personnaliser

12. ICONES D’AFFICHAGE ET ZOOM

Elles sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.

•  affiche le document sur une page plein écran sur fond noir
•  Affiche le document sur 2 pages en mode "lecture plein écran" (pratique)
•  Affiche le document en mode "page" (mode normal de travail)
•  Affiche le document en mode "web" (tel qu'affiché dans un navigateur web)
• deux autres modes ne sont accessibles que par le ruban :
•   Affiche le document en mode "plan" (pour gérer la structure du document)
• Affiche le document en mode "brouillon" (pour voir la structure ou pour ordinateur lent)
• Gère la taille d'affiche du document

ONGLET AFFICHAGE
groupe "vues" (1er bloc)
<clic g> sur l'icône voulue

 

Dans le document "exercice d'initiation", faire varier l'affichage

13. VOLET DE NAVIGATION

Il permet d'afficher la structure du document, les vignettes des pages ou les résultats de recherche.

  ONGLET AFFICHAGE
groupe "afficher" (4ème bloc)
cocher ou décocher pour l'afficher ou non

 

le volet de navigation peut être déplacé sous forme de fenêtre libre en faisant simplement glisser sa barre de titre vers le milieu de l'écran ; pour l'y remettre, le faire glisser rapidement vers la gauche de l'écran

 

  Ouvrir le document "exercice long document ok", afficher le volet de navigation, se déplacer dans la structure, déplacer puis remettre à son emplacement initial le volet de navigation – Fermer le document

14. ZONE DE SAISIE

Elle s'étend au fur et à mesure que le texte est saisi selon une structure propre (elle n'est pas préexistante comme dans une feuille de travail Excel par exemple).

Elle est composée des éléments suivants :

• le point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être insérées
• la barre de sélection permet la sélection d’ensembles de données
• les balises actives vont s'afficher lorsqu'un problème se pose

a) POINT D'INSERTION

Le point d'insertion est un trait vertical clignotant qui symbolise la position du curseur (là où on est dans le texte). Il faut le positionner là où l'on veut saisir le texte.

BOUTON GAUCHE
pointer à l'endroit désiré du texte
<clic g>
le point d'insertion clignote à l'endroit désiré

 

 

  CLAVIER
utiliser les touches de déplacement
le point d'insertion se déplace au fur et à mesure dans la direction indiquée

 

Dans le document "exercice d'initiation", utiliser la souris puis le clavier pour déplacer le point d'insertion

b) BARRE DE SÉLECTION

La barre de sélection est une colonne invisible, à gauche de l'écran, en vis à vis du texte. Le pointeur y prend la forme d'une flèche orientée vers la droite.

• <clic g> ligne en vis à vis
• <double clic> paragraphe en vis à vis
• <faire glisser> sur la zone à sélectionner lignes multiples
• <double clic> et <faire glisser> paragraphes multiples
• <ctrl> enfoncé <clic g> ensemble du document

c) PERSONNALISER L'AFFICHAGE

L'environnement de travail doit être adapté à l'utilisateur.

MENU FICHIER
<clic g> sur
tout en bas à gauche du menu
dans le volet de gauche
choisir
cocher ou décocher les options
pour valider 

Les options ci-dessus conviennent à la plupart des cas de figure

 

Un simple <clic g> sur l'outil "afficher tout" onglet "accueil", bloc "paragraphe" permet d'afficher ou de masquer la totalité des "caractères non imprimables". Il est indispensable de les afficher pour travailler

 

Dans le document "exercice d'initiation",  afficher tous les symboles masqués avec l'outil