C. La vérification du document

Un certain nombre de fonctions permettent de maîtriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…

1. L'INSPECTION

L'inspection du document informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.

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 sélectionné dans la colonne de gauche

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Inspecter le document "saisie de texte"

2. LA COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.

 MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche

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 pour valider

Vérifier la compatibilité du document "saisie de texte"

3. L’ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.

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 sélectionné dans la colonne de gauche

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 pour valider
Les résultats s'affichent dans le volet droit

Vérifier l’accessibilité du document "saisie de texte"

4. LES VERSIONS

Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.

 MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche

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sélectionner la version à ouvrir
<clic g>  sur
<clic g>  sur  pour la conserver

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans  de  du menu

 

 

Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Word