D. Les manipulations de la mise en forme
La mise en forme d'un texte, que ce soit celle de caractères ou de paragraphes, peut être répétée ou copiée sans avoir à la recréer de toutes pièces.
1. l'affichage du volet "styles"
Elle s'effectue à partir du lanceur de boite de dialogue du groupe "style".
groupe
"style"
(4ème
bloc)
<clic
g> sur
de 
pour ouvrir le volet "styles"
2. L'INSPECTEUR DE STYLE
Il s'affiche dans une fenêtre.
groupe "style" (4ème bloc)
<clic
g> sur
de pour ouvrir le volet "styles"
<clic g> sur 
"inspecteur de style" (en bas au
milieu)
la fenêtre
"inspecteur de style" s'affiche
Des outils 
permettent d'effacer la mise en forme ajoutée au
style
3. LA RÉVÉLATION DE LA MISE EN FORME
L'inspecteur de style va permettre d'afficher la mise en forme affectée à une sélection.
groupe "style" (4ème bloc)
<clic
g> sur
de pour ouvrir le volet "styles"
<clic g> sur "inspecteur de style" (en bas au
milieu)
la fenêtre
"inspecteur de style" s'affiche
<clic g> sur 
"révéler mise en forme"
le volet
"révéler la mise en forme" s'affiche
fermer la boîte "inspecteur de styles" et le volet
"styles"
Dans le document " saisie de texte "
Révéler la mise en forme de plusieurs sélections de votre
choix
4. LA SÉLECTION DE LA MISE EN FORME
Elle permet de sélectionner toutes les occurrences ayant la même mise en forme.
groupe "modification" (dernier bloc)
sélectionner
le
texte
<clic g> sur 
le texte ayant la
même mise en forme dans le document est
sélectionné
Dans le document " saisie de texte "
Faire une sélection et sélectionner toutes les occurrences ayant
la mise en forme correspondante
5. LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME
Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie du texte si les deux actions sont immédiatement successives.
bouton
gauche
effectuer
une
1ère mise en forme
sélectionner le texte à présenter
(police et
attributs)
ou <clic g> dans paragraphe
<clic g> sur
(barre accès
rapide)
le texte
sélectionné reçoit la même mise en forme que celle
préalablement affectée
effectuer
une
1ère mise en forme
sélectionner le texte à présenter
(police et
attributs)
ou <clic g> dans le paragraphe
<ctrl><y> ou
<f4>
le texte
sélectionné reçoit la même mise en forme que celle
préalablement affectée
Dans le document "saisie de texte"
Rechercher la 1ère occurrence du mot "entreprise" dans le
texte (pas dans les
titres)
La mettre en gras – recopier la mise en forme sur les autres occurrences
du mot "entreprise" - Idem pour le mot "structure" mais en italique
6. LA COPIE DE LA MISE EN FORME
Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties du document doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter x fois les caractéristiques de mise en forme.
groupe "presse-papiers"
(1er bloc)
sélectionner
le
texte mis en forme
<clic g> sur 
le pointeur prend la
forme d'un pinceau
<clic g> ou <faire
glisser>
le pinceau sur le texte à mettre en forme
sélectionner
le
texte mis en forme
<ctrl><maj><c>
<ctrl><maj><v> sur le texte à mettre en
forme
<double clic> sur permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ;
dans ce cas, un nouveau <clic
g> sur ou <echap> permettent de sortir de la
copie de la mise en forme
Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous allez recopier cette mise en forme à chaque clic de la souris
COPIE DES CARACTÉRISTIQUES DE PARAGRAPHE
sélectionner la marque du paragraphe
comportant la mise en forme à copier
<clic g> sur
le pointeur prend la
forme d'un pinceau
<clic g> dans le paragraphe devant recevoir la même mise en
forme
La mise en forme étant associée à la marque
de paragraphe , il est
aussi possible de faire les opérations suivantes :
<sélectionner>
la marque du paragraphe mise en
forme
la <copier> dans le presse-papiers
la <coller> devant la marque existante
<supprimer> la marque précédente
le paragraphe adopte les
caractéristiques
COPIE DES CARACTÉRISTIQUES DE POLICE ET PARAGRAPHE
sélectionner le paragraphe comportant la mise en forme à
copier
(<double clic> en face du
paragraphe)
<clic g> sur
le pointeur prend la
forme d'un pinceau
<clic g> dans le paragraphe qui doit recevoir la mise en
forme
ou
<faire glisser> dans la barre de sélection devant les
paragraphes qui doivent recevoir la mise en forme (le pointeur est
tourné vers le texte)
Dans le document " saisie de texte " recopier la mise en forme des caractères (présentation) et des paragraphes (disposition) du premier paragraphe de titre sur les autres paragraphes de titre et du premier paragraphe de texte sur les autres paragraphes de texte avec le pinceau
7. LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME
La mise en forme de police de caractères ou de paragraphe est affectée par rapport à une situation existante définie par un style (un ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir au style d'origine.
groupe "police" (2ème bloc)
sélectionner
le
texte ou <clic g> dans le paragraphe comportant la mise en
forme
<clic g> sur 
le
texte sélectionné reprend la mise en forme
initiale
L'inspecteur de style
propose aussi l'outil
sélectionner
le
texte ou <clic g> dans le paragraphe comportant la mise en forme
<ctrl><barre espace> le texte
sélectionné reprend la mise en forme
initiale
<ctrl><q>
le paragraphe reprend la
mise en forme initiale
Ces raccourcis clavier sont pratiques et il est utile de les mémoriser
Dans le document "saisie de texte"
Effacer la mise en forme "police" et "paragraphe" du 1er paragraphe
de titre avec la souris puis du 1er paragraphe de texte avec le
clavier
Annuler les modifications
Saisir, mettre en forme et enregistrer l'un des courriers des
exercices de votre choix : lettre 1, 2,3 ou 4
(penser à
utiliser les retraits gauche pour disposer le texte horizontalement et les
espaces avant/après pour disposer le texte
verticalement)
8. L'AFFECTATION DU STYLE RAPIDE
Un style rapide permet d'affecter globalement des caractéristiques de mise en forme.
groupe
"style"
(4ème
bloc)
sélectionner
le texte ou
<clic g> dans le
paragraphe à mettre en forme
déplacer
la
souris sur les styles pour juger de l'effet sur la
sélection
<clic
g> sur
le style choisi
Utiliser l'ascenseur 
pour afficher les styles non affichés ou
<clic g> sur
pour afficher tous les styles
Il suffit de déplacer la souris sur les titres rapides pour que la sélection affiche temporairement les caractéristiques du style
Dans le document "saisie de texte", affecter les styles rapides
suivant :
"titre" au titre principal du document
"titre 1" aux paragraphes de titre
"paragraphe" à la liste en fin de document – mettre des puces aux
éléments de la liste et ramener le retrait gauche vers la
marge
Si vous ajoutez des caractéristiques de présentation à une sélection à laquelle est affectée initialement un style rapide, <ctrl> <barre espace> (caractères) et <ctrl> <q> (paragraphes) rendent au style rapide ses caractéristiques de base
