L'accès à la version en ligne d'Excel "Excel Web App" peut s'effectuer à partir d'un classeur Excel stocké dans SkyDrive ou bien en créant un nouveau classeur



sélectionner le classeur
<clic g>  sur
le classeur s'ouvre dans Excel Web App



<clic g>  sur
<clic g>  sur

 

<clic g>  sur  de  puis  <clic g>  surpour l'ouvrir en local

 

Dans Google Chrome, un <clic g> ouvre le classeur mais dans IE10 il faut utiliser la commande "ouvrir"

 

Ouvrir "bilan" dans "Excel Web App"

 

La présentation d'Excel Web App est très proche de celle de la version standard.


Certains éléments peuvent empêcher l'ouverture d'un classeur sous "Excel Web App" (protection, commentaires, formes…) mais leur nombre devrait diminuer avec le temps


1. L'ONGLET ACCUEIL

Il est très proche du même onglet de l'application locale Excel mais plus synthétique ; les outils sont regroupés par nature mais avec quelques outils en moins. Il répond cependant aux besoins de base de présentation et de vérification.


 


a) LA SAISIE ET LE CALCUL DE DONNEES

Elle s'effectue de la même manière que dans Excel. Il est prudent de garder les calculs à jour en recalculant les données.

 


<clic g>  sur
<clic g>  sur

 

Recalculer le classeur"bilan"

 

b) LA MISE EN FORME DES DONNÉES

La plupart des options simples sont présentes mais pas de format de cellule complexe ni de mise en forme élaborée. L'affectation s'effectue de la même manière que dans Excel masi seules les outils principaux sont disponibles dans l'onglet "accueil"



c)   LA SAISIE DES FORMULES

Les formules sont utilisables dans "Excel Web App" et les fonctions sont disponibles mais aucun assistant ne vient aider l'utilisateur.


<clic g>  sur la cellule
saisir le signe égal
taper la 1ére lettre de la formule
<clic g>  sur  la formule
désigner la plage concernée en faisant glisser la souris
<entrée> pour valider
ou
<clic g>  sur  de la barre de formule pour utiliser une fonction


 

Dans le classeur "bilan", effacer puis recalculer les sommes

 

2. L'ONGLET INSÉRER

Il propose l'insertion de fonctions, de tableau (table), de graphiques ou de lien internet, là encore de manière simplifiée par rapport à l'application Excel.


  


a) LE TABLEAU

Quelques différences entre le tableau (table) "Excel Web App"  et le tableau "Excel".


Sélectionner les données à convertir en tableau
<clic g>  sur  
Renommer  éventuellement les colonnes et saisir les données


b) LES GRAPHIQUES

"Excel Web App" convertit les graphes 3D en graphe à 2 dimensions et ne gère que les graphiques simples en deux dimensions.



 Sélectionner les données du tableau dans la feuille
<clic g>  sur le type de graphique
<clic g>  sur le modèle de graphique
 le graphique s'affiche dans son cadre
 positionner et dimensionner le graphe dans la feuille


Un onglet supplémentaire propose des outils de gestion du graphique dès que celui-ci est sélectionné (d'un simple <clic g> dans le graphique).



3. LE MENU FICHIER

Il propose les fonctionnalités principales d'enregistrement et de partage.



4.LA BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE

Elle est simplifiée et ne comprend que les outils d'annulation.



5. L'ENREGISTREMENT

Cette notion disparaît dans "Excel Web App" puisqu'il est entièrement pris en charge et automatisé.


Créer avec "Excel Web App" un classeur "bilan 2" aussi proche que possible de l'original

Modifié le: mardi 4 décembre 2018, 18:19