C. La publication
La publication va consister à diffuser le classeur Excel afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.
1. L'IMPRESSION
L'impression reste une des finalités les plus courantes des feuilles Excel.
a) L'IMPRESSION RAPIDE
Le lancement de l'impression est alors immédiat avec les éléments par défaut.
<clic
g> sur
l'impression est
immédiate avec les options par défaut
b) L'IMPRESSION STANDARD
Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…
MENU
FICHIER
<clic
g>
sur 
un aperçu du
document s’affiche à droite de la fenêtre
Pour modifier les données mêmes, il est
nécessaire de quitter le menu
c) PROPRIÉTÉS
Les propriétés sont liées à l'imprimante et au pilote qui fait le lien avec le système.
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FICHIER
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g>
sur
2. LES FORMATS
Le format "pdf" est un format sécurisé d'échange de documents indépendant des machines et système, le format "xps" (XML Paper Specification), moins répandu, est un format de fichier électronique à présentation fixe qui préserve la mise en forme du document et permet le partage des fichiers.
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FICHIER
<clic
g>
sur 
<clic g> sur 
<clic g> sur 
indiquer le dossier ou la bibliothèque d'enregistrement
<clic g> sur 
donne accès à quantité de formats
d'échange.
Tous ces formats permettent de générer un nouveau document et
sont souvent utilisés pour faire circuler des documents sur un
réseau ou sur internet
Exporter au format pdf le classeur "emprunt"
3. LE MESSAGE ÉLECTRONIQUE
Le classeur est envoyé en pièce jointe avec comme objet le nom du fichier dans le format désiré.
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FICHIER
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g>
sur 
<clic g> sur 
<clic g> sur
indiquer le destinataire
<clic g> sur 
Préférer le format "pdf" au format "docx" s'il n'est pas souhaitable que le destinataire puisse faire des modifications
Si le classeur est enregistré sur Skydrive, envoyer simplement un lien pour pouvoir travailler à plusieurs dessus
Si vous êtes reliés à internet avec des
adresses propres,
Envoyer le classeur "Emprunt" en pièce jointe de message
électronique à la personne de votre choix
Si le classeur est sur Skydrive, travailler à plusieurs dessus
