L'insertion, comme la suppression de colonnes, fait varier les lettres des colonnes suivantes, en plus ou en moins, du nombre de colonnes insérées ou supprimées. Les formules, que leurs références soient relatives ou absolues, sont automatiquement adaptées à la nouvelle structure de la feuille.
1. LA SÉLECTION DES COLONNES
La sélection d'une ou plusieurs colonnes s'effectue de préférence avec la souris.
<clic
g> sur la lettre
d'une colonne la sélectionne
ou
<faire glisser> le pointeur sur les lettres de colonne pour
sélectionner
<ctrl><espace> sélectionne la colonne a laquelle appartient la ou les cellules sélectionnée
Comme dans la plupart des sélections, utiliser <ctrl> pour ajouter une sélection et <maj> pour étendre une sélection
Dans le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la colonne B
Sélectionner les colonnes B et D
Sélectionner les colonnes B à D
2. L'INSERTION DES COLONNES
Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche de la première colonne sélectionnée.
sélectionner
autant de
colonnes que de
colonnes à
ajouter
<clic g> sur
sélectionner
autant
colonnes que de
colonnes à
ajouter
<clic d> 
dans
la sélection
il y a autant de colonnes
vierges d'insérées que de colonnes
sélectionnées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel insérera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Plutôt que de faire une sélection
élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des
cellules et de préciser la commande avec 
de 
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Insérer deux colonnes devant la colonne B
Les appeler "nom scientifique" et description"
Renseigner ces colonnes
3. LA SUPPRESSION DES COLONNES
La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.
sélectionner
autant de
colonnes que de colonnes à supprimer
<clic g> sur
sélectionner
autant de
colonnes que de colonnes à supprimer
<clic d> 
dans
la sélection
les colonnes
sélectionnées sont supprimées
Si les données sur lesquelles vous travaillez ont été reconnues en tant que tableau Excel (mettre sous forme de tableau), Excel supprimera automatiquement une ligne si une seule cellule (ou plusieurs cellules mais sur la même ligne) est sélectionnée, une colonne si plusieurs cellules de lignes différentes sont sélectionnées
Plutôt que de faire une sélection
élaborée, il est aussi possible de ne sélectionner que des
cellules et de préciser la commande 
avec de 
Si Excel ne comprend pas, il demande de préciser ce qui est à insérer (cellules, lignes, colonnes)
Dans le classeur "commande de fleurs"
Supprimer les deux colonnes créées devant la colonne B
Annuler la suppression
4. LA LARGEUR DES COLONNES
La largeur des colonnes dans Excel est par défaut de 10,71 caractères (80 pixels) ; cette largeur peut être modifiée et adaptée aux données saisies.
sélectionner
les
colonnes à
modifier
pointeur sur le bord droit de la case de lettre d'une colonne
(forme du
pointeur 
)
étirer la colonne vers la droite ou vers la gauche pour adapter sa
largeur
si plusieurs colonnes
sont sélectionnées, toutes sont modifiées
sélectionner
les
colonnes
<clic g> sur
SAISIR LA LARGEUR
POUR VALIDER
sélectionner
les
colonnes
<clic d> 
dans
la sélection
SAISIR LA LARGEUR POUR VALIDER
Il est possible d'adapter la largeur des colonnes sélectionnées à la taille de la plus longue donnée contenue dans une des cellules de chacune des colonnes ou de leur rendre leur taille d'origine.
sélectionner
les
colonnes concernées
pointeur sur le bord droit de la case de lettre d'une colonne
(idem
largeur)
<double clic>
sélectionner
les
colonnes
<clic g> sur 
Dans le classeur "commande de fleurs"
Mettre la largeur de la colonne de libelles à 13,55
Ajuster les autres colonnes
5. LE MASQUAGE DES COLONNES
Il peut être utile de ne pas afficher ou de ne pas imprimer certaines données ; masquer les colonnes contenant ces données permet d'atteindre cet objectif.
sélectionner
les
colonnes concernées
pointeur sur le bord droit de la case de lettre de la dernière
colonne de la sélection
étirer le bord droit de la case jusqu'à la case de la colonne
précédente (pointeur
:)
les colonnes ne sont plus
affichées
sélectionner
les colonnes (ou
clic g> dedans)
<clic g> sur
sélectionner les colonnes
à masquer
<clic d> 
dans
la sélection
Même si les colonnes ne sont plus visibles, les lettres de colonne manquantes indiquent à l'utilisateur que des colonnes sont masquées
6. L'AFFICHAGE DES COLONNES MASQUÉES
Le processus de réaffichage des colonnes masquées est sensiblement le même.
pointeur
sur
la limite ou les numéros de colonne manquent
faire glisser jusqu'à la largeur de colonne désirée
(forme du
pointeur 
)
<double clic> affiche les colonnes en adaptant leur largeur à
celle des données les plus longues
sélectionner
les
colonnes masquées
+ 1 colonne avant et 1 colonne après <clic g>
sur
sélectionner
les
colonnes masquées
+ 1 colonne avant et 1 colonne après <clic d> 
dans la
sélection
Dans le classeur "commande de fleurs"
Masquer les colonnes "nom scientifique" et "description"
Réafficher les colonnes
