Un certain nombre de fonctions permettent de maîtriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…


1. L'INSPECTION

L'inspection du classeur informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 
<clic g> sur  
<clic g>  sur



Inspecter le classeur "bilan"


2. LA COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2013 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
 pour valider



Vérifier la compatibilité du classeur "bilan"


3. L’ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 
<clic g> sur  
 pour valider
 Les résultats s'affichent dans le volet droit


 

Vérifier l’accessibilité du classeur "bilan"



4. LES VERSIONS

Pour plus de sécurité, Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 
<clic g> sur  
sélectionner la version à ouvrir
<clic g>  sur
<clic g>  sur  pour la conserver



 


 

Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\ Nom_Utilisateur \AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles
et les sauvegardes automatiques conservées dans
C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Excel


 

Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans  de  du menu



5. LES OPTIONS DU NAVIGATEUR

Les fichiers Excel peuvent être affichés dans un navigateur internet mais il peut être intéressant d'en définir les conditions, notamment les cellules modifiables.


 menu fichier
  sélectionné (dans la colonne de gauche)
 <clic g>  sur 
onglet  pour définir les éléments à afficher
onglet  pour définir les plages de cellules modifiables
 pour valider


 

Seules les plages ayant reçu un nom pourront être modifiées


6. DÉMONSTRATION - TUTORIEL - ENTRAINEMENT

<clic g> sur "démonstration" et la suivre
la fermer
<clic g> sur "didacticiel" et  reproduire la démonstration en suivant les bulles d'aide 
la fermer

<clic g> sur "entrainement" et suivre les consignes de "description" ci-dessous

Modifié le: mardi 30 avril 2019, 10:17