L'espace de stockage évolue régulièrement.

ACTION

infos

Un dossier "mes documents" accueille les documents personnels (privés) ; un dossier "public" accueille les documents à partager avec d'autres.

 

exercice

Ouvrir votre navigateur Internet
Afficher votre espace "skydrive" et vous déplacer entre les dossiers

1   CRÉER UN DOSSIER

La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.

 ACTION

 
barre skydrive

<clic g>  sur
 <clic g>  sur

nommer le dossier
modifier éventuellement les autorisations
<clic g>  sur 

ajouter les fichiers au dossier

infos

Un "fil d'Ariane" indique en permanence notre position dans la structure :

 

Description : ancre ios.gifCONSEIL

Pour revenir à la page d'accueil de SkyDrive, pointer  sur  puis <clic g>  sur

 

exercice

Créer un dossier "stage" dans votre espace de stockage personnel
Revenir au dossier racine (
là où il y a mes "documents" et "public")

2   IMPORTER DES FICHIERS

Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés dans votre espace de stockage. Cette opération est proposée dès la création du dossier mais peut s'effectuer à posteriori.

ACTION

 
barre skydrive

<clic g>  sur le dossier destination pour l'ouvrir
<clic g>
  sur
<faire glisser>
les fichiers à partir d'une fenêtre de l'ordinateur vers le navigateur
ou
<clic g>  sur

sélectionner
les fichiers puis <clic g>  sur 
<clic g>  sur
 ou  pour revenir au dossier

exercice

Importer les fichiers d'exercice vers le dossier "stages"

3   GÉRER lES FICHIERS

Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés…

ACTION

 
barre skydrive

<clic g>  sur le dossier pour afficher les documents
<pointer>
sur un fichier
des informations sur le fichier et des commandes s'affichent

exercice

Renommer le fichier "lettre"
Déplacer le fichier "lettre" vers le dossier "public"
Supprimer le fichier "lettre"

4   AFFICHER UN FICHIER

Les fichiers peuvent être affichés avec fiabilité dans le navigateur.

ACTION

 
barre skydrive

<clic g>  sur le document
le document s'affiche en mode lecture
<clic g>  sur  pour lancer l'application Powerpoint 2010 (local)
ou
<clic g>  sur
 pour lancer l'application Word 2010 (local)
ou
<clic g>  sur
 pour lancer l'application Excel 2010 (local)
ou

<clic g>  sur  pour utiliser "Office Web App" (Internet)

exercice

Afficher le fichier "lettre"
Le modifier puis l'enregistrer

5   PARTAGER DES FICHIERS

Le partage des fichiers s'effectue par le biais du dossier racine les contenant
("mes documents", "public"…). Il permet à plusieurs utilisateurs éloignés de travailler conjointement et simultanément sur une présentation

ACTION

 
barre skydrive

pointer  sur  et <clic g>  sur  pour revenir à la racine
<clic g>  sur  le dossier à modifier
<clic g>  sur 
<clic g>  sur
<faire glisser> le curseur pour modifier les autorisations
<clic g>  sur  pour valider
Les autorisations s'affichent alors en bas du dossier :

Description : attention copie.gifATTENTION

Seuls les dossiers situés à la racine gèrent les autorisations de partage
Les autorisations de
 ne peuvent pas être modifiées

Il est aussi possible de sélectionner précisément les personnes en indiquant leur adresse E'mail ou en les sélectionnant dans les contacts. Une notification peut alors être envoyée pour les prévenir.

avancé

 L'adresse du groupe est alors du type @groups.live.com

 

Description : ancre ios.gifCONSEIL

Deux possibilités :
1 - Mettre ses fichiers personnels dans "mes documents" ceux partagés dans "public"
2 - Créer des dossiers spécifiques à la racine en fonction des autorisations de partage

 

exercice

Modifier les autorisations de "mes documents" en
(décocher éventuellement les personnes ajoutées individuellement)
Créer à la racine un dossier "perso" non partagé
Créer à la racine un dossier "affaires" partagé avec tout le monde

La page "office" de "Windows Live"  distingue les dossiers en fonction de leurs autorisations.

6   ENREGISTRER A PARTIR D'UNE APPLICATION LOCALE

Il est possible d'enregistrer directement à d'une application locale (installée sur l'ordinateur) dans un dossier de l'espace de travail.

ACTION

MENU FICHIER

<clic g>  sur 
catégorie
<clic g>  sur
Powerpoint récupère les emplacements skydrive
sélectionner l'emplacement
<clic g>
  sur

DOSSIER SÉLECTIONNÉ 

exercice

Ouvrir Word et saisir un courrier court et simple
L'enregistrer sous le nom de fichier "lettre bis" à partir de Word
dans le dossier "stage "

CONTENU DU DOSSIER CHOISI

7   SYNCHRONISER LES FICHIERS

La synchronisation des fichiers entre version locale et en ligne est pratique ; néanmoins, elle ne s'effectue pas dans "SkyDrive" mais dans un service autre, "Windows Live Mesh", qui propose un espace de stockage plus réduit et ne permet pas la modification en ligne.

ACTION

 
barre skydrive

pointer  sur  
<clic g>  sur

<clic g>  sur 
Installer éventuellement Windows Live Mesh avec votre Windows id
lancer Windows Live Mesh
à partir du menu windows de l'ordinateur
s'identifier éventuellement
afficher les icônes de la barre de notification
<clic>  sur
<clic>  sur 
sélectionner  le dossier local
<clic g>  sur

La version locale et la version en ligne des fichiers du dossier seront toujours à jour

Description : attention copie.gifATTENTION

Synchroniser un dossier et non une bibliothèque

8   PARTAGER  L'ÉCRAN DE TRAVAIL

Une solution intéressante pour travailler à plusieurs, mais dans ce cas, simultanément, est de partager l'écran de travail. Il est alors nécessaire d'installer un programme complémentaire "Microsoft™ SharedView".

Description : attention copie.gifATTENTION

Autoriser les fenêtres "pop up" sur Microsoft™ Office Live, notamment pour pouvoir installer "Microsoft™ SharedView"

 

.
ACTION

 barre d'outils office live

espace de travail affiché
<clic g> 
sur  de  
<clic g>  sur 

la barre d'outils "sharedview" s'affiche en haut de l'écran

 Il est alors possible d'inviter d'autres personnes à se joindre à la session.

Modifié le: vendredi 27 avril 2012, 10:35