Le calendrier permet de gérer un emploi du temps de manière efficace.


ACTION

ACCEDER AU CALENDRIER

<clic g> sur ou  en bas du volet gauche
le détail du module s'affiche dans la partie haute
<clic g> sur un des calendriers
affiche son contenu dans le volet d'affichage    

1   LE CALENDRIER

Un calendrier peut être consacré aux activités professionnelles, un autre aux activités personnelles, un autre pour les anniversaires… Un certain nombre de calendriers sont déjà créés par défaut.

a) CRÉER UN CALENDRIER

Autant de calendriers que nécessaire et avec des finalités différentes peuvent être créés.


ACTION

 ONGLET ACCUEIL
groupe "nouveau"
(1er bloc)
<clic g>  sur
saisir le nom du nouveau calendrier
 pour valider

 

 


exercice

Créer deux nouveaux calendriers nommés "perso" et "pro" de couleurs différentes
Assigner le calendrier "pro" comme "calendrier principal"

b) AFFICHER UN CALENDRIER

À partir du moment où plusieurs calendriers existent, il est possible de choisir lequel ou lesquels afficher.


ACTION

AFFICHER DES CALENDRIERS
dans le volet de gauche
cocher les calendriers à afficher
pour valider

infos

Les rendez-vous de plusieurs calendriers sont automatiquement superposés

 


exercice

Afficher tour à tour les calendriers nommés "perso" et "pro" puis les deux ensembles

c) MASQUER UN CALENDRIER

Un calendrier peut être masqué.


ACTION

MASQUER UN CALENDRIER
dans le volet de gauche
<clic g>  sur   du calendrier à masquer
<clic g>  sur
le calendrier principal ne peut pas être masqué

infos

 permet de réafficher un calendrier

 


exercice

Masquer tour à tour les calendriers "perso" et "anniversaire" puis les réafficher

d) SUPPRIMER UN CALENDRIER

Un calendrier peut aussi être supprimé.


ACTION

SUPPRIMER UN CALENDRIER
dans le volet de gauche
<clic g>  sur   du calendrier à supprimer
<clic g>  sur
le calendrier principal ne peut pas être supprimé


exercice

Supprimer le calendrier "anniversaire"

2   LE RENDEZ-VOUS

Le calendrier va permettre d'enregistrer des rendez-vous, de les afficher de manière détaillée ou synthétique et d'en être prévenu à l'avance.

a) AFFICHER LA PÉRIODICITÉ DÉSIRÉE

L'affichage des rendez-vous dans Windows Live Mail peut être complètement personnalisé et adapté aux habitudes de chacun. Il reprend les principaux types de présentation des agendas professionnels.


ACTION

 ONGLET ACCUEIL
groupe "affichage"
(2ème bloc)
<clic g> sur l'outil approprié
l'affichage prend la disposition demandée


exercice

Tester les différents modes d'affichage

b) MODIFIER LA PÉRIODE AFFICHÉE

C'est la période encadrant le jour en cours qui est automatiquement affichée.


ACTION

MODIFIER LA PÉRIODE
dans le volet de gauche, en haut
<clic g>  sur  pour afficher les années
<clic g>  sur  pour afficher les mois
<clic g>  sur   ou  pour faire défiler  les mois ou les années

    


exercice

Tester les différents modes d'affichage

Vous pouvez aussi faire défiler les périodes avec la roulette de la souris.

infos

Description : souris gauche.gifbouton gauche


roulette seule change de jour

<maj> enfoncé change de mois
<ctrl> enfoncé alterne affichage mois/année

Description : souris gauche.gifbouton gauche


roulette seule change d'année

<ctrl> enfoncé alterne affichage mois/année

 

 
exercice

Faire varier conjointement les périodes affichées et les modes d'affichage

c) CRÉER UN RENDEZ-VOUS

L'événement est un terme général pouvant aussi bien désigner un rendez-vous qu'une réunion ou autre...


ACTION

 ONGLET ACCUEIL
groupe "nouveau"
(1er bloc)
<clic g>  sur
ou
<double clic>
sur la date à laquelle doit avoir lieu le rendez-vous
renseigner la boite de dialogue

infos

<clic g>  sur  pour s'assurer de ne pas faire d'erreurs

d)  RENSEIGNER UN RENDEZ-VOUS

Une fois le rendez-vous créé, il faut en renseigner les diverses composantes.


ACTION

  ONGLET RENDEZ-VOUS (de la fenêtre de rendez-vous)

saisir l'objet
saisir l'emplacement (
les emplacements déjà utilisés sont proposés)
modifier éventuellement les dates et heures (
décocher alors )
indiquer le calendrier concerné (
une couleur y est associée)
indiquer éventuellement une périodicité pour les événements répétitifs
indiquer votre disponibilité pour d'autres choses (
disponible, occupé…)
prévoir un rappel
(il sera envoyé sur votre compte de messagerie dans le délais indiqué)
saisir éventuellement un texte complémentaire
 <clic g>  sur  
 pour valider le rendez-vous

 


exercice

Créer les événements ci-dessous aux mêmes dates du mois en cours
Afficher tour à tour le calendrier pro, la calendrier perso puis les deux




e) MODIFIER UN RENDEZ-VOUS

Le calendrier permet une modification graphique des évènements.

*       Ouvrir un événement            <double clic> sur l'événement

*       Déplacer un événement        sélectionner l'événement et le faire glisser avec la souris à son nouvel emplacement


exercice

Déplacer les deux rendez-vous perso et modifier en les rappels de manière à en être prévenu dans une heure

f)   JOINDRE L'ÉVÈNEMENT À UN MAIL

L'événement peut être envoyé par courrier à un contact.


ACTION

Description : souris droite.gifbouton droit

<clic d>  sur l'événement fermé
<clic g>  sur
indiquer le destinataire
compléter le mail
mettre en forme


exercice

Envoyer l'événement "dentiste" à votre voisin après l'avoir complété et mis en forme

Modifié le: vendredi 27 avril 2012, 10:11