Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…
1 INSPECTION
L'inspection de la présentation informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.
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 exercice
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Inspecter la présentation "voyage création"
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2 COMPATIBILITÉ
La compatibilité gère les éléments propres à la version 2010 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.
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exercice
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Vérifier la compatibilité de la présentation "voyage création"
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3 ACCESSIBILITÉ
L‘accessibilité vérifie l’adaptation de la présentation aux personnes souffrant d’un handicap.
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exercice
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Vérifier l’accessibilité de la présentation "voyage création"
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4 VERSIONS
Pour plus de sécurité, Powerpoint conserve la trace des différentes versions d’une présentation et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.
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 ACTION
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 MENU FICHIER
 est sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g> sur 
<clic g> sur une des versions proposées
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 infos
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Une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués :
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 avancé
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Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :
C:\Users\Nom_Utilisateur\AppData\Roaming\Microsoft\Powerpoint
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Si vous fermez une présentation sans l’enregistrer, Powerpoint en conserve une copie que vous pouvez restaurer et même comparer à une autre version pour choisir la bonne.
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ACTION
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MENU FICHIER
est sélectionné dans la colonne de gauche
cliquer sur la version affichée
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infos
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Une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de remplacer la présentation par une plus ancienne
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pour valider
du menu 
