Les graphiques complètent utilement les tableaux.Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

1   CRÉATION DU GRAPHIQUE

Elle obéit aux mêmes règles que les autres objets.

ACTION

onglet "insertion"
groupe "illustrations"
(3ème bloc)

<clic g> sur
<clic g>
sur un type de graphique
pour valider
une feuille de travail s'affiche en mode "côte à côte"
la renseigner
le graphique se met automatiquement à jour
fermer la feuille de travail et revenir à PowerPoint

Les rubans "outils de graphique" sont alors disponibles :

CRÉATION

DISPOSITION

MISE EN FORME

2   TYPE DE GRAPHIQUE

Excel propose des graphiques de 2 catégories :

*       Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical

*       Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

Description : attention copie.gifATTENTION

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

 

ACTION

onglet "création"
groupe "type"
(1er bloc)

graphique sélectionné
<clic g> sur
sélectionner le type de graphique
pour valider
la boîte de dialogue est identique à celle d'insertion

3   SAISIE DES DONNÉES

La feuille de travail proposée est une feuille Excel.

ACTION

etDescription : souris gauche.gif

dans la feuille de travail
remplacer les données proposées par les vôtres
définir la zone représentée avec le cadre bleu

infos

ouvre la feuille de travail fermée ou l'affiche en premier plan

 

exercice

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Créer un graphique incorporé " histogramme 3d à formes cylindriques"
Saisir les données suivantes à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer la feuille de travail

 

avancé

intervertit les axes

4   PRÉSENTATION DU GRAPHIQUE

Tout un choix de styles de graphique est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

ACTION

onglet "création"
groupe "styles du graphique"
(4ème bloc)

graphique sélectionné
<clic g> sur un style proposé
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

exercice

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Modifier le style du graphique

La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.

ACTION

onglet "mise en forme"
groupe "styles de formes"
(2ème bloc)

graphique sélectionné
<faire défilé> les styles avec
<clic g> sur le style choisi

exercice

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc

La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

ACTION

onglet "création"
groupe "dispositions du graphique"
(3ème bloc)

graphique sélectionné
<clic g> sur une disposition proposée
utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

exercice

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Tester les dispositions proposées

5   ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE

Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.

ACTION

onglet " disposition "
graphique sélectionné
<clic g> sur un des outils proposés
le ruban propose les outils propres à chaque élément du graphique

infos

Il est aussi pratique de sélectionner un élément du graphique
(ce dernier est alors encadré)
puis de faire un <clic d> pour afficher les commandes qui permettent de gérer cet élément

 

exercice

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Ajouter comme titre de graphique "neige"
Ajouter comme titre de l'axe vertical "en mètres"
Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous

Description : barre copie.gif
exemple

Graphique sélectionné, dans l'onglet "disposition",
je clique sur puis sur

Je saisis aussitôt le titre "Neige"
le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone de titre
je clique sur puis je pointe sur
je clique sur
Je saisis aussitôt le titre de l'axe "en mètres"
le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone parallèle à l'axe

6   DISPOSITION DU GRAPHIQUE

Le graphique peut être déplacé et redimensionné

a) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

ACTION

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<clic g> à l'intérieur du graphique
comme le tableau, le graphique est entouré de poignées


Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors

b) LA DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

Description : souris gauche.gifbouton gauche

le graphique étant sélectionné
pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
ces zones sont identifiables par des points successifs
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : , , ,
<faire glisser> pour modifier la taille

c) LA POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

ACTION

Description : souris gauche.gifbouton gauche

le graphique étant sélectionné
pointeur sur le cadre entourant le graphique
le pointeur change de forme :
<faire glisser> pour modifier la position du graphique

 

Description : attention copie.gifATTENTION

Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du tableau – ne pas modifier les données par erreur

exercice

Dans la présentation "voyage création", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour"
Présenter les différents objets de la diapositive comme ci-avant

Modifié le: mercredi 7 mars 2012, 15:50