Le texte d'une présentation est saisi dans une zone de texte.
1 INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte.
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 ACTION
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 onglet "insertion"
groupe "texte" (4ème bloc)
<clic g> sur 
<clic g> dans le volet d'affichage
ou
dessiner la zone de texte
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 infos
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Dans une nouvelle diapositive
<clic g> sur 
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La saisie du texte peut se faire au kilomètre (frappe du texte sans se préoccuper des retours à la ligne).
RÈGLES
saisir les textes longs au kilomètre
(Powerpoint gère la disposition des mots sur une ligne)
respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon escient)
respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)
respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)
CRÉER UN PARAGRAPHE
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ACTION
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appuyer sur la touche <entrée>
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 exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Créer les 2 zones de texte comme ci-dessous (respecter la position des zones)
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 ATTENTION
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Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste
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2 POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES
Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 12.
a) LES OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) LA BARRE D'OUTILS
La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus, avec une visibilité normale.
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ACTION
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 barre d'outils
effectuer une sélection
pointer sur la barre d'outil
pointer sur un outil
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et affecter à la police la couleur 
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(2) LE RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la présentation.
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ACTION
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 onglet "accueil"
groupe "police" (3ème bloc)
pointer sur l'outil
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(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
UTILISATION DES OUTILS
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ACTION
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effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste
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infos
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Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
 outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
 outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)
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OUTILS
choix de la police
choix de la taille de police
police plus grande
police plus petite
efface la mise en forme
gras
italique
soulignement
ombré
barré
espacement (
casse (MAJUSCULES / minuscules)
couleur de police
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infos
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Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g> sur l'élément entérine le choix
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et augmenter la taille de la police de 2 points (20 pt)
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b) LA BOITE DE DIALOGUE POLICE
Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.
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ACTION
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onglet "accueil"
groupe "police" (3ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur  à droite du titre du bloc "police" : 
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 bouton droit
effectuer la sélection
<clic d> 
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 avancé
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L'onglet "espacement des caractères" permet de gérer précisément l'espacement entre les caractères : 
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Sélectionner le texte de la 1ère zone de texte et afficher la boîte de dialogue "police"
Vérifier que les attributs correspondent à l'image ci-dessus puis fermer la boîte de dialogue
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c) LES TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
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 CONSEIL
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A retenir et utiliser :
<maj><f3> pour changer la casse (idem outil )
<ctrl><barre espace> pour revenir à la présentation d'origine des caractères
(idem outil )
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Sélectionner le texte de la 1ère zone de texte et tester les combinaisons de touche ci-dessus puis annuler les modifications avec l'outil 
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d) LES SYMBOLES ET CARACTÈRES SPÉCIAUX
Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.
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ACTION
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 onglet "insertion"
groupe "symboles" (6ème bloc)
<clic g> sur 
sélectionner la police puis le symbole
<clic g> sur 
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3 PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES
Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <entrée>.
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 CONSEIL
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Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier
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LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE SONT :
son alignement
sa distance par rapport aux limites (retrait)
l'espace précédent ou suivant le paragraphe
la taille des interlignes
les puces le précédant
la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond
les tabulations
l'orientation du texte (horizontal, vertical,...)
ELLES SONT MODIFIABLES AVEC :
les outils du ruban ou de la barre d'outils
la règle
la boîte de dialogue paragraphe
les touches de mise en forme directe.
a) LES OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) LA BARRE D'OUTILS
La barre d'outils contextuelle s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis, si l'on déplace le pointeur au-dessus, avec une visibilité normale.
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ACTION
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barre d'outils
<clic d> dans un paragraphe
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Dans la 1ère zone de texte, afficher la barre d'outils
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(2) LE RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 4ème ) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.
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ACTION
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onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
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(3) DESCRIPTION
Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
UTILISATION DES OUTILS
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ACTION
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effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste
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 infos
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Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
 outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe sélectionné est aligné à gauche)
 outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, la sélection est hétérogène)
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OUTILS
liste à puces
liste numérotée
réduire le niveau de liste
augmenter le niveau de liste
interligne
alignement gauche
alignement centré
alignement droit
alignement justifié (alignement sur les côtés gauche et
droit à la fois en jouant sur l'espace entre les mots)
multicolonnage
orientation du texte
alignement vertical du texte
convertir un texte en smartart
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 ATTENTION
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Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g> sur l'élément entérine le choix
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Aligner la 1ère zone de texte à droite puis au centre et revenir à un alignement gauche
Orienter le texte verticalement puis revenir à une orientation horizontale
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b) LA RÈGLE
On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la diapositive : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Successivement dans les 2 zones de texte, assignez un retrait gauche de 0,25 et un retrait 1ère ligne de 0,50 puis remettre les 2 retraits à zéro
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c) LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE
Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.
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ACTION
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onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur  à droite du titre du bloc "paragraphe" : 
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 bouton droit
point d'insertion dans le paragraphe
<clic d> 
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ALIGNEMENTS, RETRAITS ET ESPACEMENTS
alignement
gauche le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré le texte s'aligne entre les retraits
droit le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit
retraits
retrait gauche distance entre le texte et la limite gauche de la zone
retrait droit distance entre le texte et la limite droite de la zone
retrait 1ère ligne distance entre la première ligne et la limite gauche
espaces
espacement avant nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Cliquer successivement dans chacune des zones de texte et afficher la boîte de dialogue "paragraphe"
Vérifier que les caractéristiques correspondent à l'image ci-dessus puis fermer la boîte de dialogue
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Créer deux zones de texte comme ci-dessus en adoptant la même présentation
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d) LA LISTE
La création d'une liste obéit à des règles simples.
SAISIE DES ÉLÉMENTS DE LA LISTE
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ACTION
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<entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste
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infos
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Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil" 
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(1)LISTE AVEC SYMBOLES
Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Powerpoint offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.
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ACTION
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 outils
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur  de  (ruban/barre d'outils)
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 bouton droit
sélectionner les paragraphes concernés
<clic d> 
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<clic g> sur le type de symbole choisi
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CONSEIL
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 pour choisir une image
ou
 pour choisir un symbole d'une police
permettent d'utiliser des puces un peu plus originales
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Créer une liste comme ci-après en adoptant la même présentation
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(2)LISTE NUMÉROTÉE
Les numéros offrent aussi une grande variété de format.
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ACTION
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outils
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur de  (ruban/barre d'outils)
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bouton droit
sélectionner les paragraphes concernés
<clic d> 
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<clic g> sur le type de numéro choisi
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Transformer la liste à puces en liste numérotée puis annuler avec l'outil 
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e) LES TABULATIONS
Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Elles sont moins utilisées car les tableaux assurent de manière plus simple les mêmes fonctionnalités.
(1)UTILISATION DES TABULATIONS
Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <tab> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.
EN COURS DE SAISIE APRÈS LA SAISIE
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ACTION
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 CLAVIER
<ctrl> <tab> positionne le point d'insertion à la tabulation désirée
saisir le texte
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 bouton gauche
<clic g> devant le texte déjà saisi pour y positionner le point d'insertion
appuyer sur <ctrl> <tab> du clavier
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 CONSEIL
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Les taquets de tabulation permettent de créer des listes. Pour créer des tableaux, utiliser le tableau (voir page 75)
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(2)TYPES DE TABULATIONS
Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.
TYPES DE TABULATIONS
taquet de tabulation avec alignement à gauche
taquet de tabulation centré
taquet de tabulation avec alignement à droite
taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal
(3)INSERTION DE TABULATIONS
Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.
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ACTION
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 règle
point d'insertion dans le paragraphe
à l'extrémité gauche de la règle
<clic g> sur l'icône symbolisant la tabulation en cours (ex : ) pour modifier le type de tabulation
<clic g> à la position de la règle désirée pour insérer la tabulation
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onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur 
indiquer sa distance son alignement, les éventuels points de suite
 pour créer la tabulation
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(4)SUPPRESSION DES TABULATIONS
Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.
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ACTION
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règle
point d'insertion dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation en dehors de la règle
<relâcher> le bouton de la souris
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onglet "accueil"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
curseur dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur
sélectionner la tabulation 
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infos
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 enlève toutes les tabulations du paragraphe
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(5)DÉPLACEMENT DES TABULATIONS
Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.
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ACTION
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règle
point d'insertion dans le paragraphe
règle affichée
<faire glisser> la tabulation à sa nouvelle position
<relâcher> le bouton de la souris
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4 MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME
La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.
a) LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME
Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie de la même zone de texte si les deux actions sont immédiatement successives.
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ACTION
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 bouton gauche
effectuer une 1ère mise en forme
sélectionner le texte à présenter (police et attributs)
<clic g> sur  (barre accès rapide)
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clavier
effectuer une 1ère mise en forme
sélectionner le texte à présenter (police et attributs
<ctrl><y> ou <f4>
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Sélectionner le 1er élément de la liste 
Le mettre en italique
Répéter la mise en forme sur le 2ème élément 
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b) LA COPIE DE LA MISE EN FORME
Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.
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ACTION
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 onglet "accueil"
groupe "presse-papiers" (1er bloc)
sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur  du ruban
<clic g> sur le mot ou <faire glisser> le pinceau sur le texte à mettre en forme
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 avancé
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Les raccourcis clavier standard <ctrl><maj><c> "copier la mise en forme" et <ctrl><maj><v> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés
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infos
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<double clic> sur permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau <clic g> sur ou <echap> permettent de sortir de la copie de la mise en forme
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Sélectionner le 1er élément ou le 2ème élément de la liste
Recopier la mise en forme sur les autres éléments de la liste
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c) LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME
La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.
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ACTION
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onglet "accueil" groupe "police" (3ème bloc)
sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur 
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clavier
sélectionner le texte mis en forme
<ctrl><barre espace>
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Effacer la mise en forme (italique) attribuée à tous les éléments de la liste
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5 FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
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ACTION
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 bouton droit
<clic d>  dans la zone de texte
dans le volet gauche, sélectionner 
renseigner la boite de dialogue
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6 DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE
La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.
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ACTION
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bouton gauche
<clic g> à l'intérieur de la zone de texte (en dehors pour annuler la sélection)
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ATTENTION
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Vous êtes directement positionné à l'intérieur de la zone de texte - ne pas modifier les données par erreur
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b) LA DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.
c) LA POSITION
La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.
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ACTION
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 bouton gauche
<clic g> à l'intérieur de la zone de texte
pointeur sur le cadre bleu entourant la zone de texte
<faire glisser> pour modifier la position de la zone
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Vérifier et adapter la taille et la position des deux zones de texte
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7 FORMAT DE LA FORME
La zone de texte peut être manipulée en tant que forme.
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ACTION
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 bouton droit
<clic d> dans la zone de texte
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onglet "accueil" groupe "dessin" (5ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur le lanceur de boîtes 
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renseigner la boite de dialogue
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exercice
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Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Tester les options de format de forme des deux zones de texte
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