D. La présentation structurée

ACTION

Œ Choisir un modèle de présentation (mode normal)

? Faire le plan global de la présentation (mode normal ou plan)

Ž Saisir le contenu des diapositives (mode normal)

? Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)

? Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)

‘ Affecter des animations aux objets (mode normal)

’ Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

“ Compléter les supports destinés à l’assemblée ou au présentateur
(mode page de commentaires)

”   Éditer ces documents (selon document à éditer)

ACTION

MODE NORMAL
onglet plan

dans le volet gauche de navigation
saisir le titre de la 1^ere diapositive
Le titre s'affiche en même temps dans le volet d'affichage
<entrée> pour créer une nouvelle diapositive
PowerPoint insère une diapositive vierge
saisir le titre de la 2^ème diapositive
<entrée> pour créer une nouvelle diapositive
<tab> pour la décaler de diapositive à 1^er niveau de titre
La diapositive se transforme en titre de 1er niveau de la diapo précédente
saisir le 1^er niveau de titre de la 2^ème diapositive
<entrée> pour créer un nouveau titre
poursuivre la saisie sur le même principe

infos

<entrée> à un niveau va à la ligne et crée un niveau de structure identique au précédent (une diapositive si on est sur une diapositive, un titre si on est sur un titre…)

ACTION

bouton gauche
dans l'onglet "plan" du volet gauche
sélectionner l'élément (diapositive, titre…)
<faire glisser> vers la droite pour descendre d'un niveau
<faire glisser> à gauche pour remonter

clavier
dans l'onglet "plan" du volet de navigation
en cours de saisie ou sélectionner l'élément (diapositive, titre…)
<tab> pour descendre d'un niveau
<maj> <tab> pour remonter

exercice

Créer une nouvelle présentation
Saisir la structure suivante dans l'onglet plan

L'enregistrer sous le nom "voyage création"

exemple

Pour saisir la structure précédente, dans l'onglet "plan" du volet gauche
Saisir "accueil" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouvelle diapositive)
Saisir "notre voyage au canada" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouvelle diapositive)
Appuyer sur <tab> du clavier : (on descend d'un niveau : titre 1)
Saisir "Les différentes étapes" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 1)
Appuyer sur <tab> du clavier : (on descend encore d'un niveau : titre 2)
Saisir "1^er jour : Montréal" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "2^ème jour : promenade autour du lac Érié" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "3^ème et 4^ème jour : randonnées en ski de fond" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "5^ème jour : Escapade dans les Rocheuses" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
<maj> <tab> : (on remonte d'un niveau : titre 1)
<maj> <tab> : (on remonte d'un niveau : diapo)
Saisir "1^er jour " :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouvelle diapositive)
Appuyer sur <tab> du clavier : ( on descend d'un niveau : titre 1)
Saisir "Montréal" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 1)
<maj> <tab> : (on remonte d'un niveau : diapo)
Saisir "2^ème jour" : etc.…

infos

La structure peut aussi être saisie de la même manière directement dans la zone principale d'affichage de la diapositive

exercice

Dans la présentation "voyage création" et dans la 4^ème diapositive : 2éme jour
Saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

ACTION

onglet "affichage"
groupe "affichage des présentations" (1^er bloc)

<clic g> sur
Le ruban "masque des diapositives" s'affiche avec les disposition du masque dans le volet gauche
sélectionner une disposition dans le volet gauche
la modifier avec, , , ,
ou
sélectionner une zone dans la disposition sélectionnée
la modifier avec le menu contextuel
les diapositives associées à ces dispositions seront modifiées
désactiver le mode masque
la présentation du masque est adoptée par toutes les diapositives

infos

Il existe aussi un masque des pages de commentaires : celui-ci fonctionne un peu comme celui des diapositives. Il permet de positionner la diapositive dans la page par rapport à la zone de commentaire, de redimensionner, d'insérer toutes sortes d'éléments (image, texte, date, heure) à l'arrière-plan, en entête ou en pied.

avancé

Un masque de diapositive est la partie d'un modèle  où sont enregistrés le positionnement du texte et des objets d'une diapositive, la taille des espaces réservés, les styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations. Il peut contenir des objets (texte ou images) qui seront alors présents dans toutes les diapositives

ATTENTION

Ne pas oubliez de désactiver le mode "masque" pour revenir en mode "normal"

avancé

Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs masques de diapositive sous forme de fichier modèle (.potx), vous pouvez alors les utiliser pour créer de nouvelles présentations

exercice

Dans la présentation "voyage création"
Choisir le thème "sillage", le jeu de couleurs "civil"
Affecter une police, une couleur et une taille différente à chaque niveau de titre et à la puce associée
Mettre le titre de diapositive en times new roman 44 vert olive gras
Mettre le titre de 1^er niveau en arial 32 orange foncé
Mettre le titre de 2éme niveau en tahoma 28 or etc.
Mettre le titre de 3^ème niveau en verdana 24 marron foncé

exemple

<clic g> sur

<clic d> sur

Dérouler la liste des polices et sélectionner
<clic g> sur et sélectionner
Dérouler la liste des styles de police et sélectionner
Régler la taille de police à
pour valider
<clic d>
<clic g> sur et sélectionner la couleur
pour valider

Continuer la mise en forme avec les styles du texte du masque…
Désactiver le masque