L'écran de Powerpoint est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.
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La fenêtre Powerpoint est composée des éléments suivants :
La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)
Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document
La barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes qui symbolisent les actions les plus courantes (outils)
Le ruban, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
? le volet de navigation affiche le plan ou les diapositives de la présentation
‘ les emplacements réservés caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément (graphique, image, tableau,...)
’ Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés
“ Les ascenseurs permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris
” La barre d'état donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la position du point d'insertion (Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre)
• le volet d'affichage affiche la diapositive et ses composants …
enfin le volet de commentaires complète le volet d'affichage
1 BARRE DE TITRE
La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.
2 MENU FICHIER
Il propose les commandes globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.
AFFICHER LE MENU FICHIER
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à gauche du ruban
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3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"
Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.
La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.
enregistrer
annuler
refaire
MODIFIER LA POSITION DE LA BARRE "ACCÈS RAPIDE"
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dans la barre même
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4 RUBAN
Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.
AFFICHER LES OUTILS ASSOCIÉS À UN ONGLET
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a) LES ONGLETS
Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.
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b) LES GROUPES D'OUTILS
Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.
Le Bloc Police
Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.
RÉDUIRE LE RUBAN
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5 VOLET DE NAVIGATION
Il permet d'afficher au choix les diapositives ou le plan de la présentation.
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ATTENTIONAFFICHER LES DIAPOSITIVES :
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6 EMPLACEMENTS RÉSERVÉS
Les emplacements réservés reçoivent un contenu défini par une icône (graphique, image, tableau,...); Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive.
7 MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS
a) LES MENUS CONTEXTUELS
Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images...
APPELER UN MENU CONTEXTUEL
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b) LA BARRE D'OUTILS
Une barre d'outils, elle aussi liée au contexte, s'affiche en complément du menu.
AFFICHER LA BARRE D'OUTILS
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8 ASCENSEURS
Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro et le titre de la diapositive s'affichent dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement.
UTILISER LES ASCENSEURS
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Les curseurs de fractionnement permettent de modifier la taille des volets de la fenêtre
Le curseur de fractionnement horizontal apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite horizontale d'un volet Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser le curseur (volet de commentaires).
Le curseur de fractionnement vertical apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite verticale d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser (volet de navigation).
9 BARRE D'ÉTAT
La barre d'état, située en bas de la fenêtre Powerpoint, affiche des informations sur l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...
Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.
PERSONNALISER LA BARRE D'ÉTAT
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10 VOLET D'AFFICHAGE
Il affiche la diapositive sélectionnée. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la droite surmontée d'une croix 
dès que l'on pointe sur un objet.
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11 VOLET DE COMMENTAIRES
En mode "diapositive", Il affiche dans un volet au-dessous de la zone d'affichage les commentaires éventuellement liés à la diapositive.
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