Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces dernières peuvent être modifiées avec le ruban ou le menu contextuel.

PRINCIPES :

*     sélectionner l'élément                        <clic g> sur l'élément
il s'entoure de poignées de sélection
un second <clic g> sélectionne un élément dans un groupe
le nom de l'élément est affiché dans la zone de formule. La souris permet de le manipuler

*     activer le menu contextuel de l'élément         <clic d> sur l'élément

Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments :

*       les séries de données, issues d'un tableau, représentées par des marques enrichies d'étiquettes et illustrées par une légende

*       les axes (1, 2, 3 axes selon le type de graphe), précisés par des titres dont le rapport est défini par une échelle symbolisée par un quadrillage qui permet de situer chacun des points par rapport aux autres

*       la zone de traçage, les parois et le plancher qui délimitent un graphique 3d

*       les objets graphiques ou texte qui complètent le graphe

1   SELECTION DES ZONES

La sélection des différentes zones du graphique s'effectue simplement avec la souris.

ACTION

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<clic g>  sur la zone à sélectionner

 
ONGLET "DISPOSITION",
groupe "sélection"
(1er bloc)

dérouler la liste
<clic g>  sur  l'élément à sélectionner

Description : attention copie.gifATTENTION

Un premier <clic g>  sélectionne le groupe d'éléments (marques,  étiquettes…), un second sélectionne l'élément lui-même

 

Description : ancre ios.gifCONSEIL

Utiliser la liste déroulante du ruban pour effectuer les sélections difficiles

2   TITRE DU GRAPHIQUE

Un titre permet au graphique de rester compréhensible hors de son contexte.

ACTION

 onglet "disposition"
groupe "étiquettes"
(3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g>  sur
sélectionner la position
une zone  est insérée
saisir le titre en lieu et place de "titre du graphique"

 

infos

Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <supp> du clavier

 

Ce titre peut recevoir une mise en forme simple avec le ruban "accueil" ou plus élaborée.

MISE EN FORME

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner le titre
<clic g>
  sur

 onglet "disposition"
groupe "étiquettes"
(3ème bloc)
sélectionner le titre
<clic g>  sur
de l'outil "titre du graphique
"

 

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  sur le titre

Description : souris droite.gif bouton droit
<clic d>  sur le titre

infos

la zone de titre peut être glissée n'importe où dans le graphique

 

exercice

À partir de la feuille "total France" du classeur "exercice graphique"
Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3d (ou cônes, pyramides ou cylindres)
Insérer le titre de graphique "répartition"
Le mettre en forme en testant les possibilités de la boîte de dialogue

3   TITRES DES AXES

La nature des données de l'axe doit être indiquée par un titre.

ACTION

 onglet "disposition"
groupe "étiquettes"
(3ème bloc)
graphique sélectionné
<clic g>  sur
sélectionner l'axe et la position
une zone  est insérée
saisir
le titre en lieu et place de "titre de l'axe"

 

infos

Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <supp> du clavier

Ce titre peut recevoir une mise en forme simple avec le ruban "accueil" ou plus élaborée.

MISE EN FORME

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner le titre
<clic g>
  sur

 onglet "disposition"
groupe "étiquettes"
(3ème bloc)
sélectionner le titre
<clic g>  sur
de l'outil "titre des axes"

 

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  sur le titre

Description : souris droite.gif bouton droit
<clic d>  sur le titre

infos

les zones de titre peuvent être glissées à un autre endroit que celui d'origine

 

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques"
Insérer les titres d'axes et les mettre en forme

4   SÉRIES DE DONNÉES

Les séries de données à représenter graphiquement sont déterminées lors de la sélection préalable à la création du graphique ; il est aisé de les modifier, d'en rajouter ou d'en supprimer.

ACTION

onglet "création"
groupe "données"
(2ème bloc)

graphique sélectionné
<clic g>  sur
la boite de dialogue s'affiche
effectuer les modifications
 pour valider

ACTION

MODIFIER UNE SÉRIE

dans la boîte de dialogue de sélection des données
dans le volet gauche sélectionner la série de données
 
<clic g> sur
utiliser 
 pour désigner d'autres cellules pour les libellés ou les données
  pour valider

Une série de données peut être ajoutée à un graphe existant de même qu'une série de données, représentée dans le graphique, peut être enlevée de ce dernier.

ACTION

AJOUTER UNE SÉRIE
dans la boîte de dialogue de sélection des données
<clic g> sur
ou
sélectionner
la série dans le tableau
<la copier>  dans le presse-papiers
<la coller>  dans le graphe

enlever UNE SÉRIE
sélectionner les marques de la série à effacer dans le graphique
elles s'entourent de ronds de sélection

<clic d>
 
ou
touche <suppr> du clavier

La présentation des marques illustrant ces mêmes séries peut aussi être modifiée.

MISE EN FORME

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner la série
<clic g>
  sur

Description : souris droite.gifbouton droit

<clic d>  sur une marque

les marques de la série vont être modifiées

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Supprimer la série de données international puis l'ajouter
Modifier les caractéristiques des séries de données (ordre…) et la présentation des marques (couleurs, remplissage, format 3d…)

 

5   ÉTIQUETTES DE DONNÉES

Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques.

ACTION

 onglet " disposition "
groupe " étiquettes"
(3ème bloc)

graphique sélectionné

<clic g>  sur
<clic g>  sur
les valeurs des séries sont affichées près des marques

 

infos

Si une série de données ou une marque de série sont sélectionnées, les étiquettes ne s'afficheront que pour la sélection

Ces étiquettes peuvent recevoir une mise en forme.

MISE EN FORME

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner les étiquettes de la série
<clic g>
  sur

 onglet "disposition"
groupe "étiquettes"
(3ème bloc)
<clic g>  sur
de l'outil "étiquettes de données"

 

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  sur une étiquette

Description : souris droite.gif bouton droit
<clic d>  sur une étiquette

 

infos

La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban "accueil" – Utiliser l'outil  pour copier la mise en forme sur les autres étiquettes

 

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série
Mettre en forme ces étiquettes

6   AXES

Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée.

*     les graphes 3d (histo 3d) ont trois axes : l'axe des X, l'axe des Y et l'axe des Z

*           les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y

*           les abscisses le long de l'axe des X

*           les ordonnées le long de l'axe des Z vertical

*     les graphes 2d (y compris à marques 3d) ont deux axes : l'axe des X et l'axe des Y
(hormis le graphe sectoriel et le mixte)

*           les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical

*           les abscisses le long d'un axe des X horizontal (hors sectoriel et barres)

Le ruban va permettre de gérer les caractéristiques des axes.

TITRE DES AXES

ACTION

 onglet " disposition "
groupe " étiquettes"
(3ème bloc)

graphique sélectionné

<clic g>  sur
sélectionner l'axe
sélectionner la position du titre

ÉTIQUETTES DES AXES

ACTION

 onglet " disposition "
groupe " axes"
(4ème bloc)

graphique sélectionné

<clic g>  sur
sélectionner l'axe
sélectionner les étiquettes et leur nature

 

infos

dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal
dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (
2ème coord des points)
un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (
boursier

 L'axe vertical est le plus souvent numérique et propose des étiquettes adaptées.

Les étiquettes de l'axe horizontal sont sélectionnées avec les données et sont modifiables par le même outil  de l'onglet "création". L'outil propose les options d'affichage.

Les axes et leurs étiquettes peuvent recevoir une mise en forme.

FORMAT DES AXES

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner un axe
<clic g>
  sur

 onglet "disposition"
groupe "axes"
(4ème bloc)
<clic g>  sur
de l'outil "axes"

 

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  sur un axe

Description : souris droite.gif bouton droit
<clic d>  sur un axe

 

Des marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (unité principale). Il est  conseillé de les "lier à la source" (zone "nombre")

OPTIONS

*       minimum :             plus petite valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe

*       maximum:             plus grande valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe

*       unité principale :      intervalle entre deux graduations principales

*       unité secondaire :    intervalle entre graduation principale et secondaire

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher les étiquettes des axes et les mettre en  forme

7   QUADRILLAGE

L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. Le plan de chaque axe propose un quadrillage principal et un quadrillage secondaire.

ACTION

 onglet " disposition "
groupe " axes"
(4ème bloc)

graphique sélectionné

<clic g>  sur
sélectionner quadrillage
indiquer le type de quadrillage (
principal et/ou secondaire)

Ce quadrillage peut recevoir une mise en forme.

FORMAT

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner un quadrillage
<clic g>
  sur

 onglet "disposition"
groupe "axes"
(4ème bloc)
<clic g>  sur
de l'outil "quadrillage"

 

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  sur un quadrillage

Description : souris droite.gif bouton droit
<clic d>  sur un quadrillage

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher  les quadrillages principaux des axes

8   LÉGENDE

Les légendes reproduisent le symbole (motifs, lignes, couleurs) affecté à une série de données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n' importe où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3d.

ACTION

 onglet " disposition "
groupe " étiquettes"
(3ème bloc)

graphique sélectionné

<clic g>  sur
indiquer la position
la légende peut toujours être déplacée avec la souris

FORMAT

ACTION

 
onglet "disposition"
groupe "sélection active"
(1er  bloc)

sélectionner légende
<clic g>
  sur

 onglet "disposition"
groupe "étiquettes"
(3ème bloc)
<clic g>  sur
de l'outil "légende"

 

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  sur la légende

Description : souris droite.gif bouton droit
<clic d>  sur un quadrillage

 

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Afficher  puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme

9   ROTATION 3D

Elle permet de faire pivoter le graphe sur 3 axes pour présenter les séries au mieux.

ACTION

Description : souris gauche.gifbouton gauche

<double clic>  dans le graphe
sélectionner
dans le volet de gauche

 "disposition"
groupe "arrière-plan"
(5ème bloc)

sélectionner le graphique
<clic g>  sur

 

indiquer les angles de rotation ou utiliser les outils accolés
le graphe affiche les modifications en temps réel
<clic g> sur

exercice

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique"
Modifier l'orientation 3d du graphique

10 PLANCHER - PAROIS

Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le plancher et les parois peuvent être ou non affichés et recevoir une mise en forme.

ACTION

 onglet " disposition "
groupe " arrière-plan "
(5ème bloc)

graphique sélectionné

<clic g>  sur  ou
 permet de modifier la mise en forme

 

Description : ancre ios.gifCONSEIL

Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de graphique ou comme marque de série de données
De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire varier la couleur d'une nuance à l'autre

 

infos

Pour rendre le fond du cadre contenant le graphique transparent, sélectionner la "zone de graphique"  puis dans

 

exercice

Ouvrir le classeur "graphes.xls"
Faire les différents calculs (voir zones de commentaires)
Colorer les onglets
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d groupé" avec titres, étiquettes…pour la région Est
Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3d formes pyramidales"  avec titres, étiquettes...pour la région Nord
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3d" avec titres, étiquettes…pour la région  Ouest
Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3d" avec titres, étiquettes…pour la région Sud
Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3d" avec titres, étiquettes…pour le total France
Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3d" avec titres et % pour le total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition"
Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres…
Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques
Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes

 

exercice

Ouvrir le classeur "congés"
Représenter graphiquement les congés pris par les salariés
Comparer avec le classeur "conges fini"

Modifié le: mercredi 14 mars 2012, 11:19