formation Excel 2010 base de données, tableaux croisés

Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs (mathématiques, financiers, logiques...) sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1   LA SYNTAXE

Une fonction s'exprime sous la forme :

=fonction(arg1;arg2;argn)

Dans lequel :

=                                      égal                     indique à Excel qu'une fonction suit

(...)                                  parenthèses      les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent
                                                                    les arguments de la fonction

arg1 arg2...argn  arguments         figurent les différentes variables dont la valeur
                                                                    est à renseigner pour que la fonction puisse
                                                                    s'exécuter

;                               point-virgule     caractères séparateurs indispensables

infos Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu

 

ACTION  onglet "formules" groupe "bibliothèque des fonctions" (1er bloc) sélectionner la cellule <clic g> sur ou <clic g> sur une catégorie de fonction <clic g> sur la fonction saisir ou désigner les paramètres dans la boîte de dialogue "arguments de la fonction" <entrée> pour valider

2   LES TYPES DE FONCTION

Les fonctions sont regroupées selon les domaines qu'elles recouvrent.

     finances (voir cours Excel niveau 2 gestion graphiques)

     logique

     texte

     date et heure

     recherche & référence

     mathématique et trigo (général ou trigonométrique)

     plus de fonctions :

3   LES ARGUMENTS

Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule.

Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions:

     nombre (nombre, formule)

     texte (suite de caractères alphanumériques entre guillemets)

     valeurs logiques (utilisant les opérateurs logiques)

     valeurs d'erreur

Ces catégories peuvent être indirectement induites au moyen de :

          références (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes

      noms (d'une plage de cellules)

      formules

      Matrices

4   LES RÈGLES D'UTILISATION

      débuter par le signe = (égal)

      mettre les arguments entre parenthèses

      ne pas laisser d'espaces

      utiliser le point-virgule comme séparateur

ATTENTION Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel, aller dans le menu "fichier" et dans les options d'Excel, dans le volet gauche "compléments"

 

infos Pour réafficher une fonction déjà validée avec la boîte de dialogue "arguments de la fonction", sélectionner la cellule et <clic g>  sur   de la barre de formule