1 TRI DES ENREGISTREMENTS
Le tri est l'un des outils de type base de données le plus utile et le plus simple à utiliser. Il permet d'afficher les données d'une plage en fonction de l'ordre de l'une des colonnes (clé de tri), puis de classer les valeurs identiques en fonction des valeurs d'une autre colonne (2ème clé) et ainsi jusqu'à trois.
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 infos
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Les boutons de filtre automatique proposent aussi ces mêmes outils de tri ainsi qu'un tri par couleur
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 exercice
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Dans base.xlsx, feuille "base de données"
Trier les enregistrements par "nom" puis par "montant de vente" dans l'ordre croissant
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Il est possible de faire un tri sur plusieurs niveaux.
PARAMÈTRES
1ère clé - clé de tri principale
les données seront triées avec cette clé.
2ème clé - clé de tri secondaire
les données ayant la même valeur pour la 1ère clé seront triées avec cette clé.
3ème clé - clé de tri tertiaire
les données ayant la même valeur pour la 1ère clé et la 2ème clé seront triées avec cette 3ème clé.
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exercice
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Dans base.xlsx, feuille "base de données"
Trier les enregistrements par Région, par ville et par nom dans l'ordre croissant
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2 SOUS TOTAUX
Comme dans un état de base de données, il est possible de faire des sous-totaux par niveau de rupture. Un tri préalable selon les sous-totaux désirés est indispensable.
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 ACTION
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 onglet "données"
groupe "plan" (6ème bloc)
Trier les données avec les champs correspondant aux sous-totaux
<clic g> sur 
dérouler les noms de champ
choisir le champ
choisir la fonction
choisir le sous-total
 pour valider
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infos
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Pour effectuer un second niveau de sous total, effectuer la même procédure en choisissant le champ à comptabiliser et en désactivant la case .
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infos
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Pour annuler les sous-totaux, utiliser la même boite de dialogue mais <clic g> sur 
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 ATTENTION
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En mode "tableau" (utilisation de la mise en forme prédéfinie des tableaux), l'outil de sous-total n'est pas actif
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exercice
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Dans base.xlsx, feuille "base de données"
Effectuer des sous-totaux par Région (voir base terminé.xlsx, feuille "solution5")
puis à l'intérieur de chaque région, par ville (voir base terminé.xlsx, feuille "solution6")
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ou 
pour éventuellement ajouter une deuxième clé…