Les données à insérer dans Word peuvent déjà exister sous une autre forme dans une autre application ; plutôt que de refaire un travail identique à celui d'origine dans Word, il est plus simple de copier/coller les données existantes en conservant éventuellement une liaison entre les données ; ainsi, les modifications effectuées dans le document d'origine se retrouvent dans le document Word.
1 LES LIAISONS
Une liaison permet de faire figurer une copie d'un extrait ou de la totalité d'un fichier d'une application Windows au sein d'un document Word ; la modification du fichier original entraîne la mise à jour de la copie dans Word.
a) LA FEUILLE DE CALCUL EXCEL
Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique de tableur dans un document de traitement de texte.
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 avancé
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La commande  affiche la boîte de dialogue avec ses options
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 exercice
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Ouvrir le fichier Excel "commandes.xlsx"
Copier le tableau avec liaison dans un document Word
Effectuer des modifications dans Excel
S'assurer de la mise à jour dans Word
Enregistrer le document sous le nom "liaison"
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b) LE GRAPHIQUE EXCEL
Comme le tableau, un graphique Excel existant peut être "collé avec liaison" dans un document Word.
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exercice
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Ouvrir le document "liaison"
Ouvrir le classeur "commande.xlsx"
Copier avec liaison le graphique d'Excel dans Word
Effectuer des modifications
S'assurer de la mise à jour dans Word
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c) LA MISE A JOUR D'UNE LIAISON
La ou les liaisons crées au sein d'un document Word sont normalement mises à jour automatiquement à l'ouverture du document. Elles peuvent l'être aussi manuellement.
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 ACTION
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 bouton droit
tableau ou graphique sélectionné
<clic d> 
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d) LA MISE A JOUR D'UNE LIAISON (A L'IMPRESSION)
Une option d'impression permet de mettre à jour les liaisons avant d'imprimer un document.
e) LA MISE A JOUR D'UNE LIAISON (MAJ DES CHAMPS)
Les liaisons utilisent des champs particuliers ; ils obéissent donc aux règles régissant les champs.
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ACTION
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positionner le point d'insertion dans l'objet lié
<f9>
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 avancé
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Pour afficher le code du champ au lieu du résultat
<maj> <f9> dans le champ
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exercice
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Dans le document "liaison"
Afficher les codes de champs puis revenir à l'affichage normal
Mettre à jour les champs de liaison
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2 LES INCORPORATIONS
Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application, vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique et transparent de l'application d'origine.
a) L'INCORPORATION D'UNE FEUILLE DE CALCUL EXCEL
Si le tableau que vous souhaitez réaliser comporte des calculs et n'existe pas encore, vous pouvez le faire dans Word avec Excel.
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ACTION
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 onglet "insertion"
groupe "tableaux" (2ème bloc)
<clic g> sur 
choisir 
Travailler comme dans Excel (vous êtes dans Excel)
<clic g> en dehors de la feuille pour sortir et revenir à Word
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 infos
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Objet ouvert : <faire glisser> la souris sur l'angle bas droite pour augmenter ou réduire le nombre de lignes ou de colonnes du tableau
Objet fermé : <faire glisser> la souris sur l'angle bas droite pour agrandir ou diminuer la taille de l'image du tableau (sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes)
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OUVRIR L'OBJET EXCEL FERMER L'OBJET EXCEL
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ACTION
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<double clic> dans le tableau
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<clic g> en dehors du tableau
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exercice
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Dans un nouveau document
Créer le tableau suivant sous forme d'objet Excel :
L'enregistrer sous le nom "incorporation"
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b) L'INCORPORATION D'UN OBJET EXISTANT
L'incorporation d'informations préexistant dans un fichier est très semblable à la liaison.
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exercice
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Dans un nouveau document
Créer un tableau et graphique incorporé à partir du classeur "commande.xlsx"
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c) LA MODIFICATION DE L'OBJET
Pour modifier un objet, il suffit de double-cliquer dessus afin de l'ouvrir.
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ACTION
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 bouton gauche
point d'insertion sur l'objet
<double clic>
modifier l'objet
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exercice
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Modifier le tableau de l'objet incorporé Excel précédent
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ou <clic d> 
