F. GESTION DES DROITS D'ACCÈS

La comptabilité d'une entreprise doit être à l'abri de toute intrusion. Pour ce faire, seuls les utilisateurs répertoriés y ont accès. L'administrateur possède, lui, la totalité des droits.

1. MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR

Si cela n'a pas été fait à l'installation, le mot de passe administrateur doit être personnalisé.

   MENU FICHIER
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
la fenêtre de modification s'affiche
saisir ancien et nouveau mots de passe
 pour valider

Pour être efficace, un mot de passe doit comprendre au minimum 8 caractères avec au moins une majuscule et un chiffre et si possible un caractère spécial

 

  Afficher la fenêtre de changement de mot de passe administrateur - Si vous êtes sûr de vous, modifier votre mot de passe – bien le mémoriser (ou le noter)

2. CRÉER UN UTILISATEUR

L'administrateur doit créer les utilisateurs autorisés à utiliser le logiciel.

    MENU FICHIER
connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur
la fenêtre de saisie s'affiche
saisir les informations
 pour valider
un mot de passe provisoire est créé pour accéder au compte
<clic g> sur   pour le copier dans le presse-papiers
il est possible de l'envoyer à l'utilisateur ou de l'enregistrer
 pour le valider

  Créer un utilisateur comme ci-après

La liste des utilisateurs se met alors à jour.

 

3. SE CONNECTER / SE DÉCONNECTER

Penser à vous déconnecter pour éviter toute utilisation du logiciel sous votre profil

 BARRE DE TITRE
<clic g> sur 
<clic g> sur 
la déconnexion est immédiate

 

Pour se connecter.

 SAGE COMPTABILITÉ
<clic g> sur  la société à ouvrir
Saisir l'utilisateur
saisir le mot de passe
<clic g> sur

Si l'administrateur SAGE l'a paramétré, il est possible d'associer les applications Office365 et Sage en utilisant un connecteur spécifique Office365

 

Lors de sa première connexion, le nouvel utilisateur doit changer son mot de passe.

Tout en respectant les normes de mot de passe définies dans

  Se connecter sous le profil de l'utilisateur créé et mettre à jour son mot de passe en "!123456Ab"

4. ACCÈS MICROSOFT OFFICE 365

Pour un utilisateur possédant un compte et une adresse Électronique Microsoft, il est possible de permettre aux applications Microsoft d'accéder aux données Sage.

 UTILISATEURS
<double clic> ou  pour afficher l'utilisateur à paramétrer
onglet
<clic g> sur 
saisir le compte puis <clic g> sur 
<clic g> sur 
saisir le code reçu dans la messagerie
<clic g> sur 

  Si vous vous connectez déjà à Sage Compta avec un compte Microsoft, cette opération est inutile
 ou

Les autorisations sont les suivantes

  Si cela est possible, associer vos comptes Sage et Microsoft ou bien afficher seulement la fenêtre d'association

5. GÉRER LES AUTORISATIONS

Un utilisateur a des droits limités. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour tenir compte de son travail effectif (ex : saisie des achats, saisie des ventes, paie).

    UTILISATEURS
<double clic> ou  pour afficher l'utilisateur
<clic g>  sur l'onglet
les informations d'autorisation s'affichent
développer la branche à modifier
sélectionner l'élément à paramétrer (précédé d'un verrou)
<clic g> sur  ou pour modifier
éventuellement  ou  
idem pour chaque élément à modifier
 pour valider
<clic g> sur   pour sortir de la liste des utilisateurs

  L'opération doit être effectuée élément par élément, est donc assez longue mais permet un paramétrage très fin

 

<clic g> sur pour développer
<clic g> sur  pour réduire
élément verrouillé :        pour l'autoriser
élément autorisé :          pour le verrouiller
élément accessible        pour le verrouiller
élément non accessible           pour l'autoriser

 

  Pour l'utilisateur Durand, paramétrer les autorisations suivantes :
Documents des ventes : "tout autoriser"
Documents des achats : "tout autoriser"
Documents des stocks : "tout interdire"