E. ARTICLES
1. FAMILLES
Les familles d'articles permettent de regrouper les articles aux caractéristiques homogènes (généralement la nature du produit vendu) mais déclinés dans plusieurs variantes. Il est possible de créer des sous-familles en déclinant le code de la famille.
MENU STRUCTURE
<clic g> sur 
<clic g> sur 
renseigner les informations
pour valider
TYPE :
Détails : regroupement des articles. 
Total : totalisation des familles de type Détail (ayant même radical de Code famille). 
Centralisateur : regroupement de sous-familles 
SUIVI DE STOCK
Aucun : pas de suivi en stock
Sérialisé : si le numéro de série n'est pas disponible, possibilité de contourner le problème avec une nomenclature commerciale ou de fabrication
CMUP : Coût Moyen Unitaire Pondéré. La valorisation du stock résulte s'effectue à partir de la valeur moyenne des quantités entrées
LIFO : Last In First Out ou dernier entré, premier sorti. La valeur du stock est déterminée à partir de la valeur des quantités entrées en dernier.
FIFO : First In First Out ou premier entré, premier sorti. La valorisation du stock est déterminée sur le coût des articles les plus anciens.
Par lot : chaque article est repéré par son numéro de lot. Lors d’une sortie de stock, le programme propose la liste des lots avec leurs quantités disponibles.
Les mouvements de stocks de l'article sont les suivants :
Le 01/02 entrée de 10 articles à 50 €
Le 03/02 entrée de 10 articles à 51 €
Dans une facture client du 04/02 on vend 15 fois l'article à 75 €
Le suivi de stock est en LIFO :
La dernière valeur d'achat est prise en compte
La marge dégagée sera de (75 x 15) - (51 x 15) = 360,00
Le suivi de stock est en FIFO :
La première valeur d'achat est d'abord prise en compte puis les suivantes
La marge dégagée sera de (75 x 15) - (50 x 10) – (5 x 51) = 370
Le suivi de stock est en CUMP :
La moyenne des valeur d'achat est prise en compte
La moyenne est de ((50 x 10) + (51 x 10))/(20) soit 50,50 €.
La marge dégagée sera de (75 x 15) - (50,50 x 15) = 367,50.
Créer les familles d'articles en "fifo" :
ORD : ordinateurs (centralisateur des familles suivantes)
- UC : unités centrales
- EC : écrans (total)
– EC17 (17")
– EC21 (21")
– EC24 (24")
- SO : souris
- CL : claviers
- IMP : imprimantes (total)
– IMPJE (jet encre)
– IMPLA (laser)
- LO : logiciels
- BR : BlueRay
- BUND : Bundle
sans gestion de strock
- PS : prestations de service
- FRS : frais de déplacement
Supprimer éventuellement les autres familles (sauf ZDIVERS)
2. ARTICLES
Les articles sont les déclinaisons des produits de la famille. Leurs caractéristiques générales sont gérées dans le paramétrage des données de structure.
MENU FICHIER
<clic g> sur 
<clic g> sur 
renseigner ou vérifier les informations pour valider
Modifier le conditionnement de "carton" à "pack" de 5, 10 et 50
MENU STRUCTURE
<clic g> sur 
<clic g> sur
renseigner les informations pour valider
Créer les articles suivants (penser à cliquer sur et non entre chaque article) - pour les installations, main d'œuvre et frais de déplacement, les prix d'achat sont en fait des coûts standards et doivent être saisis comme tels
3. NOMENCLATURE
La nomenclature est créée d''abord en tant qu'article puis sa composition est renseignée. Une nomenclature peut être :
Commerciale composée d'autres articles qui peuvent être vendus séparément
(Un "pack ordinateur" est ici une nomenclature composée d'une unité centrale, d'un écran, de logiciels d'une imprimante et d'un forfait installation)
De fabrication, créée à partir des ressources enregistrées
D'articles liés indispensables à l'usage de l'article principal ou en cadeau (échantillon)
MENU STRUCTURE
<clic g> sur
<clic g> sur
saisir les informations
dérouler 
choisir une composition (à priori 
) pour valider
Une nomenclature commerciale/composant voit son prix automatiquement calculé en faisant la somme des composants à laquelle s'applique le coefficient de marge. Son détail est toujours affiché et imprimé.
Si la nomenclature n'est pas accessible, cocher 
des options de traitement
La nomenclature commerciale/composé a un prix forfaitaire et son détail n'est pas imprimé dans les divers documents (devis, factures…) si l'option 
des options de traitement de l'article est activée.
Créer les articles suivants :
Une fois les articles "nomenclature" créés, il faut renseigner la composition.
ARTICLE AFFICHÉ
<clic g> sur 
<clic g> sur 
<clic g> sur 
de 
sélectionner l'article composant et indiquer la quantité
<clic g> sur pour affecter d'autres composants pour valider puis pour valider
MENU STRUCTURE
<clic g> sur 
<double clic> sur la nomenclature
<clic g> sur
<clic g> sur de
sélectionner l'article composant et indiquer la quantité
<clic g> sur pour affecter d'autres composants pour valider puis pour valider
Renseigner les nomenclatures suivantes :
4. FOURNISSEURS
Il est conseillé d'affecter un fournisseur principal aux familles et/ou articles pour faciliter le réapprovisionnement.
MENU STRUCTURE
<clic g> sur
<double clic> sur une famille
onglet 
sélectionner 
(volet gauche)
<clic g> sur 
renseigner le fournisseur principal pour valider
Affecter aux familles les fournisseurs suivants
ORD : ordinateurs (centralisateur des familles suivantes)
- UC : unités centrales - 401TECHD
- EC : écrans (total) - 401TECHD
- SO : souris - 401INFOP
- CL : claviers - 401INFOP
- IMP : imprimantes (total) - 401TECHD
- LO : logiciels - 401BURO
- BR : BlueRay - 401INFOP
La nature et le taux de remise accordés par le fournisseur sont indiqués ici.
5. CLIENTS
Et d'indiquer les remises faîtes aux clients pour ce produit.
MENU STRUCTURE
<clic g> sur
<double clic> sur une famille
onglet
sélectionner 
(volet gauche)
<clic g> sur
renseigner le client
indiquer son taux de remise pour valider
