I. GESTION DES DROITS ACCÈS

La comptabilité d'une entreprise doit être à l'abri de toute intrusion. Pour ce faire, seuls les utilisateurs répertoriés y ont accès. L'administrateur possède, lui, la totalité des droits.

1. MODIFIER LE MOT DE PASSE ADMINISTRATEUR

Le mot de passe administrateur doit être personnalisé.

connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
la fenêtre de modification s'affiche
saisir ancien et nouveau mots de passe
 pour valider

    Pour qu'un mot de passe soit efficace, il doit comprendre au minimum 8 caractères avec au moins une majuscule et un chiffre et si possible un caractère spécial

 

  Afficher la fenêtre de changement de mot de passe administrateur - Si vous êtes sûr de vous, modifier votre mot de passe – bien le mémoriser (ou le noter)

 

2. CRÉER UN UTILISATEUR

L'administrateur doit créer les utilisateurs autorisés à utiliser le logiciel.

connecté comme administrateur
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur  - la fenêtre de saisie s'affiche
saisir les informations puis  pour valider
un mot de passe provisoire est créé pour accéder au compte
<clic g> sur   pour le copier dans le presse-papiers
L'envoyer à l'utilisateur ou de le conserver dans un fichier texte
 pour le valider

  Créer un utilisateur comme ci-après

La liste des utilisateurs se met alors à jour.

3. SE CONNECTER / SE DÉCONNECTER

Penser à vous déconnecter pour éviter l'utilisation sous votre profil

<clic g> sur 
<clic g> sur 
la déconnexion est immédiate

Pour se connecter.

 SAGE COMPTABILITÉ
<clic g> sur  la société à ouvrir
Saisir l'utilisateur
saisir le mot de passe
<clic g> sur

    Si l'administrateur SAGE l'a paramétré, il est possible d'associer les applications Office365 et Sage en utilisant un connecteur spécifique Office365

Lors de sa première connexion, l'utilisateur doit changer son mot de passe.

Tout en respectant les normes de mot de passe définies dans

  Se connecter sous le profil de l'utilisateur créé et mettre à jour son mot de passe en "!123456Ab"

4. ACCÈS MICROSOFT OFFICE 365

Un utilisateur possédant un compte et une adresse Microsoft, peut permettre aux applications Microsoft d'accéder aux données Sage.

 UTILISATEURS
<double clic> ou  pour afficher l'utilisateur à paramétrer
onglet
<clic g> sur 
saisir le compte puis <clic g> sur 
<clic g> sur 
saisir le code reçu dans la messagerie
<clic g> sur 

 

     Si vous vous connectez déjà à Sage Compta avec un compte Microsoft, cette opération est inutile
 ou

Les autorisations sont les suivantes

  Si cela est possible, associer vos comptes Sage et Microsoft ou bien afficher seulement la fenêtre d'association

5. GÉRER LES AUTORISATIONS

Un utilisateur a des droits limités. Ceux-ci peuvent être personnalisés pour tenir compte du travail effectif de cet utilisateur (ex : saisie des achats, saisie des ventes, paie…).

    UTILISATEURS
<double clic> ou  pour afficher l'utilisateur à paramétrer
<clic g>  sur l'onglet
les informations d'autorisation s'affichent
développer la branche à modifier
sélectionner l'élément à paramétrer (précédé d'un verrou)
<clic g> sur  ou pour modifier les autorisations
éventuellement  ou  pour certains dossiers
idem pour chaque élément à modifier
 pour valider
<clic g> sur   pour sortir de la liste des utilisateurs

 

     L'opération doit être effectuée élément par élément, est donc assez longue mais permet un paramétrage très fin

 

    <clic g> sur pour développer
<clic g> sur  pour réduire
élément verrouillé :       pour l'autoriser
élément autorisé :          pour le verrouiller
élément accessible       pour le verrouiller
élément non accessible           pour l'autoriser

 

  Pour l'utilisateur "Durand" créé, n'autoriser que la saisie des écritures d'achat et de ventes comme ci-après et vérifier

 

 

    À noter que le compte peut être globalement désactivé en activant la case
 de l'identification