D. PLAN COMPTABLE

Le plan comptable est automatiquement généré lors de l'installation du logiciel. Il a cependant besoin d'être adapté à l'entreprise puis complété des comptes propres à la structure.

1. AFFICHER LE PLAN COMPTABLE

Il faut l'afficher pour le vérifier ou le modifier.

<clic g> sur
le plan comptable s'affiche

VOLET COMPTABLE

<clic g> sur 
le plan comptable s'affiche

  Afficher le plan comptable

2. FUSIONNER UN PLAN COMPTABLE

Souvent pour les différentes sociétés d'un groupe, les plans comptables sont similaires pour des activités comparables. Il est alors intéressant de créer un plan comptable "type" personnalisé et allégé et de le reprendre dans les autres sociétés (autres fichiers comptables).

  
<clic g> sur
Afficher l'élément à fusionner (ici plan comptable)
afficher les fichiers source et cible
sélectionner
ou
sélectionner un à un les comptes et cliquer sur
<clic g> sur

  Ouvrir la fenêtre de fusion et afficher

3. AFFICHER UN COMPTE

Un compte existant doit être affiché pour voir ses caractéristiques ou être modifié.

    PLAN COMPTABLE
<double clic g> sur le compte à afficher
ou
sélectionner le compte
 <clic g> sur
vérifier les informations ou les modifier
 pour valider

  Afficher le compte 4010000 et visualiser les différentes informations

4. CRÉER UN COMPTE

Lors de la création d'un nouveau compte, il faut indiquer toutes ses caractéristiques.

    PLAN COMPTABLE
 <clic g> sur
saisir les informations du compte
activé
<clic g> sur  pour valider la création du compte et revenir au plan
ou
activé
<clic g> sur   pour valider le compte et en créer un nouveau à la suite

    Le "numéro" du compte accepte les caractères alphanumériques et peut donc contenir des lettres à la suite de la racine (ici 401)

  Créer un compte "401essai"
Créer un compte 60611100 Abonnement EDF et un compte 60611200 consommation EDF

5. SUPPRIMER UN COMPTE

Il faut supprimer les comptes inutiles qui encombrent le plan.

    PLAN COMPTABLE

sélectionner le compte
<clic g> sur
<clic g> sur   pour valider
éventuellement, <clic g> sur   pour fermer le plan comptable

    Il est possible d'utiliser la touche <maj> pour sélectionner d'un compte jusqu'à un autre compte ou <ctrl> pour ajouter ou enlever des comptes de la sélection

  Supprimer le compte "401essai"