Copilot est l'IA de Microsoft qui peut vous aider dans l'utilisation des logiciels Office (Word, Excel, Powerpoint…) pour créer améliorer ou compléter un document dans un environnement sécurisé.

1.   INSTALLER COPILOT

L'installation de copilot est automatique en fonction des options de licence de votre compte Microsoft. Elle s'effectue par le biais des mises à jour de Office et elle est fonctionnelle jusqu'à l'épuisement des crédits (Par exemple, Microsoft 365 offre à ce jour 60 crédits par mois non reportables d'utilisation de son IA). Elle est maintenant intégrée dans la plupart des licences.

2.   CRÉER UNE PRÉSENTATION AVEC COPILOT

Dès la création d'une nouvelle présentation, Copilot propose ses services. Et ils sont, dans ce cas, d'une efficacité redoutable.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

    COPILOT
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Logiciel multimédia, logiciel Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Créer une nouvelle présentation vide
Demander à Copilot de créer une présentation sur une promenade en bateau dans les iles anglo-normandes

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Afficher le résultat et lancer le diaporama

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Site web Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

3.   VOLET DROIT

L'outil  est affiché à la fin du ruban "accueil", à la suite de Une image contenant texte, Police, conception, logo Le contenu généré par l’IA peut être incorrect..

Pour afficher les fonctionnalités de copilot.

  ONGLET ACCUEIL
dernier groupe
<clic g> sur
copilot s'affiche dans le volet droit

 

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Le volet droit affiche des suggestions générales :

Et spécifiques à la présentation

Et des icônes d'outils :

Une image contenant capture d’écran, texte, Police, symbole Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. éditeur de requête activé

     :         afficher les requêtes

    :         gérer l'accès au contenu web

    :         active le micro pour lancer l'écoute de la requête

  :         lance la requête

    :         copier le résultat de la requête

                       les requêtes peuvent être écrites dans l'éditeur ou effectuées verbalement avec l'icône

 

4.   BALISE COPILOT

copilot peut aussi être lancé à partir d'une balise spécifique ou du menu contextuel. Les options peuvent alors varier.

 BALISE COPILOT
effectuer une sélection
la balise s'affiche à gauche de l'objet sélectionné
pointer sur la balise
la balise s'active
<clic g> sur la balise
les options s'affichent
<clic g> sur une option

Une image contenant texte, Police, capture d’écran Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

  :        Faire un résumé

    :        Réécrire le texte sélectionné

         :        Diminuer le volume de texte en conservant le sens

         :        Enlever et remplacer les occurrences non professionnelles

:        Visualiser la sélection comme de liste

5.   LES ACTIONS PRÉDÉFINIES

Les actions les plus courantes sont prédéfinies.

a)   FAIRE UN RÉSUMÉ

C'est une chose que l'IA sait très bien faire.

 BALISE COPILOT
effectuer une sélection
<clic g> sur la balise
<clic g> sur  
la requête s'effectue dans l'éditeur
<clic g> sur  puis la coller éventuellement dans la présentation
                                                                         VOLET COPILOT
<clic g> sur
la requête s'effectue dans l'éditeur
<clic g> sur  puis la coller éventuellement dans la présentation

                                                                       

 

                   Faire un résumé de la présentation "croisieres"

 

  Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Site web Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

b)  GÉNÉRER UNE IMAGE

L'IA "dall-e" est incluse dans copilot et permet de générer des images.

  VOLET COPILOT
<clic g> sur
la requête s'inscrit dans l'éditeur
la compléter puis <clic g> sur
la préciser jusqu'à avoir une image adéquate
sélectionner une image
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, symbole Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

 

                   Dans la présentation "croisieres", demander à copilot de générer une image de voilier libre de droit. Compléter la requête jusqu'à avoir une image …

Une image contenant embarcation, transport, mât, bateau Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   De bateau de croisière moderne

Une image contenant bateau, transport, voilier, embarcation Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

                       Les outils  ou  prennent bien en compte l'image sélectionné et non la totalité de la réponse

c)   DIAPOSITIVE DE PLAN

Cet outil permet de structurer des données, à priori séparées par des tabulations, en tableau.

    VOLET COPILOT
<clic g> sur
la requête s'inscrit dans l'éditeur
la compléter puis <clic g> sur

 

                   Dans la présentation "croisières", ajouter une diapositive de plan.

Une image contenant texte, capture d’écran, bateau Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

d)  RÉÉCRITURE AUTOMATIQUE

Elle s'effectue à partir de la balise ou du menu contextuel.

 BALISE COPILOT
effectuer la sélection
clic g> sur la balise
<clic g> sur
<clic g> éventuellement sur  pour conserver la requête

                   Réécrire le plan de la dispositive précédente

Une image contenant texte, Police, capture d’écran Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

e)   RENDRE LE DOCUMENT PLUS CONCIS

L'IA peut aussi optimiser un document existant, notamment en le rendant plus concis.

  BALISE COPILOT
clic g> sur la balise
<clic g> sur
<clic g> éventuellement sur  pour copier le resultat de la requête

 

                   Rendre le texte de la première dispositive plus concis

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, conception Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

6.   LES REQUÊTES PERSONNALISÉES

Indépendamment des requêtes prédéfinies, l'éventail des possibilités de Copilot est très large, même si pour certaines demandes, il se contente de vous expliquer comment faire.

 VOLET COPILOT
<clic g> dans l'éditeur
saisir la requête
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Demander à copilot de traduire en anglais la présentation "croisiéres"

Une image contenant texte, bateau, capture d’écran, embarcation Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Dans la présentation créée, ajouter des notes de présentation

Une image contenant texte, Police, capture d’écran Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Une image contenant texte, capture d’écran, voile Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

7.   SCHÉMA DE FONCTIONNEMENT DE COPILOT

Copilot va cependant très bien gérer la création de document sur un sujet donné, en respectant les contraintes définies.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, diagramme Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

       Ne pas hésiter à s'y prendre en plusieurs fois en complétant la requête initiale

8.   AFFICHER LES REQUÊTES

  VOLET COPILOT
dans l'éditeur de requêtes
<clic g> sur
<clic g> sur  
cocher la ou les tâches concernées
et / ou
<clic g> sur  de
cocher la ou les types de travail concernés
les requêtes correspondantes s'affichent
<clic g> sur une requête
<clic g> sur

Une image contenant texte, logiciel, Logiciel multimédia, Logiciel de graphisme Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                        affiche la page Web de requêtes copilot de Microsoft : https://copilot.cloud.microsoft/fr-FR/prompts/all

 

                        Tester une requête de la page Web des requêtes au choix

 

Modifié le: mercredi 23 juillet 2025, 10:16