B. ENREGISTREMENT
L'enregistrement d'une présentation provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, elle sera conservée et pourra être réutilisée.
Powerpoint enregistre régulièrement un fichier de récupération
1. L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE
Il enregistre la présentation à la place de l'utilisateur. Il est maintenant pleinement fonctionnel et avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
pour l'activer
Activer l'enregistrement automatique
2. ENREGISTREMENT
L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.
BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
<ctrl><s>
MENU FICHIER
<clic g> sur
3. ENREGISTREMENT SOUS
Il permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type de la présentation. C'est cette commande qui est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.
MENU FICHIER
<clic g> sur ou
(onedrive)
<clic g> sur ou sur un des emplacements proposés
saisir le nom puis indiquer le dossier
<clic g> sur
L'enregistrement dans OneDrive s'effectue exactement de la même manière, la boite de dialogue étant légèrement différente : "enregistrer une copie" ou "enregistrer sous"
Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment
Effectuer l'opération sur le nom avant de faire toute modification de la présentation car si vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant historique des versions de Windows)
Si une bibliothèque est indiquée comme lieu d'enregistrement, c'est le dossier défini dans les propriétés
de la bibliothèque qui sera utilisé
Si l'on réduit la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur , elle affiche les propriétés.
4. ENREGISTREMENT COMPATIBLE
Si dans une structure coexistent différentes versions de Powerpoint, la présentation "Powerpoint 2024" au format .pptx peut être enregistrée au format .ppt "97-2003". Vérifier auparavant dans la préparation du document avec le "vérificateur de compatibilité".
MENU FICHIER
<clic g> sur
indiquer l'emplacement
ou
<clic g> sur
<clic g> sur de
pour dérouler la liste
<clic g> sur
<clic g> sur
5. OPTIONS D'ENREGISTREMENT
Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.
MENU FICHIER
<clic g> sur
sélectionner (volet de gauche)
modifier éventuellement les options pour valider
À partir de la présentation "voyage création"
Afficher les options d'enregistrement de Powerpoint
Fermer Powerpoint