B. PROTECTION

La protection assure la confidentialité de la présentation et des informations qu’elle contient.

1.   FINALISATION

Cette fonction permet de dire "cette présentation est terminée : c’est la version "finale" et de la différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.

    MENU FICHIER
 sélectionné dans le volet gauche
<clic g> sur 
<clic g> sur
 pour valider
 pour enregistrer
 s'affiche dans la barre de titre

                   Une présentation finalisée n'est plus modifiable - annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification

                       À l'ouverture, une ligne d'information s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués

                   Ouvrir la présentation "voyage création"
La rendre "finale" ; la tester

2.   CHIFFREMENT

Le chiffrement assure la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).

      MENU FICHIER
 sélectionné dans le volet gauche
<clic g> sur 
<clic g> sur
saisir le mot de passe (2 fois)
 pour valider

                       Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler le cryptage

Le mot de passe est demandé à l'ouverture de la présentation.

                   L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers "texte" dans un dossier spécial par exemple). À noter que la casse est prise en compte dans le mot de passe (a est différent de A)

                   Mettre une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé.  Évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver (fichier texte)

                   Chiffrer la présentation "voyage création" avec un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78DQ")
L'enregistrer, la fermer, la rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer

3.   SIGNATURE NUMÉRIQUE

Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).

                   Consulter le site du gouvernement : https://immatriculation.ants.gouv.fr/Infos-pros/Le-certificat-numerique

a)   CRÉER UN CERTIFICAT

 permet de créer éventuellement son propre certificat

      EXPLORATEUR
aller à  C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
<double clic> sur  
nommer le certificat
 pour valider

                   Créer un certificat au nom de Pierre Dedupont comme ci-avant

                       Ce certificat figurera dans la liste accessible avec  ci-après

b)  UTILISER LE CERTIFICAT

Le certificat créé va permettre de signer numériquement le document.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans le volet gauche
<clic g> sur 
<clic g> sur
sélectionner le type d'engagement et indiquer l'objectif
<clic g> sur   pour valider

                   Certifiez le document en cours

4.   LECTURE SEULE

Il est possible de verrouiller l'ouverture d'une présentation en "lecture seule", rendant les modifications impossibles.

      MENU FICHIER
 sélectionné dans le volet gauche
<clic g> sur 
<clic g> sur