A. ZONE DE TEXTE
Le texte d'une présentation est saisi dans une zone de texte.
1. INSERTION
La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte.
ONGLET "INSERTION"
groupe "texte" (8ème bloc)
<clic g> sur 
<clic g> dans le volet d'affichage ou dessiner la zone de texte
la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie
Dans une nouvelle diapositive, la zone de texte est déjà insérée
<clic g> sur 
La saisie du texte peut se faire au kilomètre (sans se préoccuper des retours à la ligne) s'il est long.
RÈGLES
Saisir les textes longs au kilomètre
(Powerpoint gère la disposition des mots sur une ligne)
Respecter la structure du texte en termes de paragraphe
(n'appuyer sur la touche "entrée" qu'à bon escient, c’est-à-dire pour créer un paragraphe)
Respecter la casse (min/MAJ)
(même s'il est possible de la corriger à posteriori)
Respecter la ponctuation
(un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)
Dans la présentation "voyage création", dans la sixième diapositive "5ème jour"
Créer les 2 zones de texte comme ci-après (respecter la position des zones)
Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste
2. POLICE ET CARACTÈRES
Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "verdana" de taille 12.
a) OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils s'affiche dès qu'une sélection est effectuée dans le texte.
BARRE D'OUTILS
effectuer une sélection
la barre d'outils s'affiche
pointer sur un outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
<clic g> sur l'outil
la sélection adopte la présentation
Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et affecter à la police la couleur 
(2) RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "police" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la présentation.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "police" (3ème bloc)
effectuer une sélection
pointer sur l'outil
sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide
<clic g> sur l'outil
la sélection adopte la présentation
(3) DESCRIPTION
Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
BOUTON GAUCHE
effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste
Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le texte sélectionné est en gras)
outil non activé : a sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)
OUTILS
choix de la police 
soulignement
choix de la taille de police 
ombre de texte
police plus grande 
barré
police plus petite 
espacement caractères
efface la mise en forme 
casse
gras 
surlignement
italique 
couleur
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation
un <clic g> sur l'élément entérine le choix
Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et augmenter la taille de la police de 2 points (20 pt)
b) BOITE DE DIALOGUE
Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "police" (3ème bloc)
effectuer la sélection
<clic g> sur 
à droite du bloc "police" 
BOUTON DROIT
effectuer la sélection
<clic d> 
la boite de dialogue s'affiche
L'onglet "espacement des caractères" permet de gérer précisément l'espacement entre les caractères
Dans la présentation "voyage création", dans la sixième diapositive "5ème jour"
Sélectionner le texte de la 1ère zone de texte et afficher la boîte de dialogue "police"
La fermer
c) TOUCHES DE MISE EN FORME
Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.
À retenir et utiliser :
<maj><f3> pour changer la casse (idem outil 
)
<ctrl><barre espace> pour revenir à la présentation d'origine des caractères
(idem outil )
Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Sélectionner le texte de la 1ère zone de texte et tester les combinaisons de touche ci-dessus puis annuler les modifications
d) SYMBOLES-CARACTÈRES SPÉCIAUX
Ce sont les caractères de polices spéciales que l'on insère dans une zone de texte.
ONGLET "INSERTION"
groupe "symboles" (avant-dernier bloc)
<clic g> sur 
sélectionner la police
<clic g> sur le symbole pour le sélectionner
<clic g> sur 
<clic g> sur 
3. PARAGRAPHE
Un paragraphe est un bloc de texte homogène défini par la frappe de la touche <entrée>.
Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques propres. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier
LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE SONT :
Son alignement
Sa distance par rapport aux limites (retrait)
L'espace précédent ou suivant le paragraphe
La taille des interlignes
Les puces le précédant
La bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond
Les tabulations
L'orientation du texte (horizontal, vertical...)
ELLES SONT MODIFIABLES AVEC :
Les outils du ruban ou de la barre d'outils
La règle
La boîte de dialogue paragraphe
Les touches de mise en forme directe.
a) OUTILS
Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.
(1) BARRE D'OUTILS
La barre d'outils regroupe des outils de gestion de caractères et de paragraphe.
BARRE D'OUTILS
<clic d> dans un paragraphe
la barre d'outils s'affiche
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
Dans la présentation "voyage création" et dans la sixième diapositive "5ème jour"
Dans la 1ère zone de texte, afficher la barre d'outils
(2) RUBAN
L'onglet "accueil" du ruban propose dans le bloc "paragraphe" (le 4ème) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
pointer sur l'outil (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide)
(3) DESCRIPTION
Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.
BOUTON GAUCHE
effectuer la sélection
<clic g> sur l'outil pour l'activer ou pour dérouler la liste
Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :
outil activé : la sélection possède la caractéristique liée à l'outil
(ici, le paragraphe est aligné à gauche)
outil non activé : la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le paragraphe n'est pas aligné à gauche)
OUTILS
liste à puces 
alignement droit
liste numérotée 
alignement justifié
diminuer retrait (alignement sur les côtés gauche et droit en jouant sur l'espace entre les mots)
augmenter retrait colonage
interligne 
orientation du texte
alignement gauche 
alignement du texte
alignement centré 
transformation en SmartArt
Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation - <clic g> sur l'élément entérine le choix
Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Aligner la 1ère zone de texte à droite puis au centre et revenir à un alignement gauche
Orienter le texte verticalement puis revenir à une orientation horizontale
b) RÈGLE
On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la diapositive : une règle horizontale et une règle verticale.
La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les séparations de colonnes...
La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses
ONGLET "AFFICHAGE"
groupe " afficher " (3ème bloc)
cocher 
Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Successivement dans les 2 zones de texte, assignez un retrait gauche de 0,25 et un retrait 1ère ligne de 0,50 puis remettre les 2 retraits à zéro
c) BOITE DE DIALOGUE
Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
<clic g> sur 
à droite du titre du bloc 
BOUTON DROIT
point d'insertion dans le paragraphe
<clic d> 
la boite de dialogue s'affiche
Alignement
gauche : le texte s'aligne sur le retrait gauche
centré : le texte s'aligne entre les retraits
droit : le texte s'aligne sur le retrait droit
justifié : le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit
Retraits
retrait gauche : distance entre le texte et la limite gauche de la zone
retrait droit : distance entre le texte et la limite droite de la zone
retrait 1ère ligne : distance entre la première ligne et la limite gauche
Espaces
espacement avant : nombre de lignes précédant le paragraphe
espacement après : nombre de lignes suivant le paragraphe
lignes : interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe
Dans la présentation "voyage création"
Dans la sixième diapositive "5ème jour"
Cliquer successivement dans chaque zone de texte et afficher la boîte de dialogue paragraphe
Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Créer deux zones de texte comme ci-avant en adoptant la même présentation
d) LISTE
La création d'une liste obéit à des règles simples.
clavier
<entrée> entre chaque élément pour créer un paragraphe par élément de liste
Si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la même puce
Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc "paragraphe" de l'onglet "accueil" 
(1) LISTE AVEC SYMBOLES
Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Powerpoint offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur 
de 
<clic g> sur le type de symbole choisi BOUTON DROIT
sélectionner les paragraphes
<clic d> 
<pointer> ou <clic g> sur 
<clic g> sur le type de symbole choisi
Il est intéressant de pouvoir personnaliser ces puces, notamment à partir d'images
<clic g> sur 
pour choisir une image
ou
pour choisir un symbole d'une police
Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Créer une liste comme ci-après en adoptant la même présentation
(2) LISTE NUMÉROTÉE
Les numéros offrent aussi une grande variété de format.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
sélectionner les paragraphes concernés
<clic g> sur 
de 
<clic g> sur le type de numérotation choisi
BOUTON DROIT
sélectionner les paragraphes
<clic d> 
<pointer> ou <clic g> sur
<clic g> sur le type de numérotation choisi
permet de personnaliser la numérotation
Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Transformer la liste à puces en liste numérotée puis annuler
e) TABULATIONS
Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe.
(1) UTILISATION
Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire. La touche <tab> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.
en cours de saisie
<ctrl> <tab> positionne le point d'insertion à la tabulation désirée
saisir le texte
BOUTON GAUCHE
après la saisie
<clic g> devant le texte déjà saisi pour y positionner le point d'insertion
appuyer sur <ctrl> <tab> du clavier
Les taquets de tabulation permettent de créer des listes simples. Pour créer des listes complexes ou des tableaux, utiliser le tableau
(2) CRÉATION
Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.
RÈGLE
<clic g> sur 
à l'extrémité gauche de la régle pour choisir la tabulation
elle change à chaque <clic g>
TYPES DE TABULATIONS
Taquets permanents qui se déplacent globalement
Taquet de tabulation avec alignement à gauche
Taquet de tabulation centré
Taquet de tabulation avec alignement à droite
Taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal
(3) INSERTION
Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.
RÈGLE
point d'insertion dans le paragraphe
à l'extrémité gauche de la règle
<clic g> sur l'icône symbolisant la tabulation en cours (ex : ) pour modifier le type de tabulation
<clic g> à la position de la règle désirée pour insérer la tabulation
ONGLET "ACCUEIL"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
point d'insertion dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe 
<clic g> sur 
indiquer sa distance son alignement
pour créer la tabulation
(4) SUPPRESSION
Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.
RÈGLE
point d'insertion dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation en dehors de la règle
<relâcher> le bouton de la souris
ONGLET "ACCUEIL"
groupe " paragraphe " (4ème bloc)
curseur dans le paragraphe
boite de dialogue "paragraphe
<clic g> sur
sélectionner la tabulation 
Les tabulations prérenseignées, ne peuvent pas être effacées
enlève toutes les tabulations du paragraphe
(5) DÉPLACEMENT
Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.
RÈGLE
point d'insertion dans le paragraphe
<faire glisser> la tabulation à sa nouvelle position
<relâcher> le bouton de la souris
4. MANIPULATIONS MISE EN FORME
La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.
a) RÉPÉTITION
Une mise en forme venant d'être effectuée peut être reconduite sur une autre partie de la même zone de texte si les deux actions sont immédiatement successives.
BOUTON GAUCHE
effectuer une 1ère mise en forme
sélectionner le texte
<clic g> sur 
(barre accès rapide)
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée
effectuer une 1ère mise en forme
sélectionner le texte
<ctrl><y> ou <f4>
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée
Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Sélectionner le 1er élément de la liste 
Le mettre en italique
Répéter la mise en forme sur le 2ème élément 
b) COPIE
Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "presse-papiers" (1er bloc)
sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur 
du ruban
le pointeur prend la forme d'un pinceau
<clic g> sur le mot ou <faire glisser> le pinceau sur le texte à mettre en forme
Les raccourcis clavier standard <ctrl><maj><c> "copier la mise en forme" et <ctrl><maj><v> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés
<double clic> sur 
permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau <clic g> sur ou <echap> permettent de sortir de la copie de la mise en forme
Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Sélectionner le 1er élément ou le 2ème élément de la liste
Recopier la mise en forme sur les autres éléments de la liste
c) SUPPRESSION
La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). À tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "police" (3ème bloc)
sélectionner le texte mis en forme
<clic g> sur 
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée
sélectionner le texte mis en forme
<ctrl><barre espace>
le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée
Dans la présentation "voyage création"
Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié"
Effacer la mise en forme (italique) attribuée à tous les éléments de la liste
5. DISPOSITION
La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée
a) SÉLECTION
Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il peut être nécessaire de la sélectionner.
BOUTON GAUCHE
<clic g> à l'intérieur de la zone de texte
la forme est entourée d'un cadre pointillé 
<clic g> sur le cadre
la zone est entourée d'un cadre plein, la forme est sélectionnée 
<clic g> en dehors pour annuler la sélection
Un <clic d> directement dans la zone de texte affiche les commandes gérant la forme
b) DIMENSION
La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant où la diminuant.
bouton gauche
la zone de texte étant sélectionnée
pointeur sur une des poignées au milieu d'un côté ou sur un angle
si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : 
, 
, 
, 
<faire glisser> pour modifier la taille de la zone
c) POSITION
La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.
BOUTON GAUCHE
la zone de texte étant sélectionnée
pointeur sur le cadre bleu entourant la zone de texte (en dehors des poignées)
le pointeur de la souris prend la forme d'une croix 
<faire glisser> pour modifier la position de la zone
Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Vérifier et adapter la taille et la position des deux zones de texte
6. OPTIONS DE FORME
La zone de texte, comme toute autre forme, peut être modifiée à postériori.
a) FORMAT
La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.
Cette mise en forme peut être appliquée à partir des outils.
ONGLET "ACCUEIL"
groupe "dessin" (5ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur 
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur 
Elle peut aussi être appliquée à partir du volet "format de la forme" à droite de la fenêtre.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur un lanceur de boîte de dialogue 
de 
le volet 
s'affiche à droite
<clic g> sur 
BOUTON DROIT
sélectionner la zone de texte
<clic d> 
le volet 
s'affiche à droite
<clic g> sur
b) REMPLISSAGE
La forme peut être remplie d'une couleur ou autre.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
de 
pour appliquer la couleur
ou
<clic g> sur 
de
<clic g> sur une option
VOLET 
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
<clic g> sur une option
c) CONTOUR
Les lignes de contour peuvent être personnalisées.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
de 
pour appliquer le contour
ou
<clic g> sur 
de 
<clic g> sur une option
VOLET
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
<clic g> sur une option
d) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir la forme.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
<clic g> sur une option
VOLET 
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
pour dérouler l'option 
paramétrer l'effet
e) STYLE
Sa présentation globale peut être choisie dans une liste prédéfinie.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles de formes" (2ème bloc)
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur un des choix prédéfinis
f) PROPRIÉTÉS
Elles concernent la taille, la position… de la zone de texte.
VOLET 
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur pour dérouler l'option 
paramétrer l'option
Dans la présentation "voyage création"
Dans la troisième diapositive "Montréal"
Tester les options de format de forme des deux zones de texte
8. OPTIONS DE TEXTE
Les mêmes options qui s'appliquent à la zone de texte même peuvent s'appliquer au texte de la zone. On retrouve ces options de texte, notamment, dans l'objet WordArt.
a) FORMAT
Le texte peut recevoir une couleur de remplissage et de contour à partir du volet ou du ruban.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles wordart" (3ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur une option
bouton droit
sélectionner la zone de texte
<clic d> 
le volet s'affiche à droite
<clic g> sur 
<clic g> sur 
b) REMPLISSAGE
C'est ici le remplissage des caractères mêmes du texte.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles wordart" (3ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur 
de 
pour appliquer le remplissage
ou <clic g> sur 
puis <clic g> sur une option
VOLET 
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
<clic g> sur une option
c) CONTOUR
C'est ici le contour des caractères du texte même.
. ONGLET "FORMAT"
groupe "styles wordart" (3ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur de 
pour appliquer le contour
ou <clic g> sur 
puis <clic g> sur une option
VOLET
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur 
<clic g> sur une option
d) EFFETS
Des effets peuvent venir enrichir le texte.
ONGLET "FORMAT"
groupe "styles wordart" (3ème bloc)
sélectionner la zone de texte
<clic g> sur 
<clic g> sur une option
VOLET 
zone de texte sélectionnée
<clic g> sur une option
e) PROPRIÉTÉS
Elles concernent la taille, la position… du texte de la zone.
VOLET 
zone de texte sélectionnée , <clic g> sur 
renseigner les options
