D. PRÉSENTATION STRUCTURÉE

Si la présentation est longue et structurée, utiliser le mode d'affichage "plan".

CRÉER UNE PRÉSENTATION STRUCTURÉE

Choisir un modèle de présentation (mode normal)

Faire le plan global de la présentation (mode normal ou plan)

Saisir le contenu des diapositives (mode normal)

Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)

Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)

Affecter des animations aux objets (mode normal)

Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

Compléter les supports destinés à l’assemblée ou au présentateur (mode page de notes)

Éditer ces documents (selon document à éditer)

1. LA SECTION

La section permet de créer une structure à l'intérieur de la présentation en regroupant les diapositives par sections.

  ONGLET  "ACCUEIL"
groupe "diapositives" (2^ème bloc)
<sélectionner> la 1^ère diapositive de la future section dans le volet gauche
<clic g> sur  section
<clic g> sur
donner un nom à la section
<clic g> sur  
la section s'affiche dans le volet gauche

                   Dans la présentation en cours
Insérer plusieurs diapositives vides
Créer 3 sections nommées "section1", "section2" et "section3"
Déplacer les diapositives entre les sections
Développer, réduire les sections
Fermer la présentation

2. SAISIE DU PLAN

Il est recommandé d'utiliser cette méthode car elle permet d'avoir une vue d'ensemble du contenu de la présentation au fur et à mesure de la saisie.

   MODE PLAN
dans le volet gauche de navigation
saisir le titre de la 1^ere diapositive
 Le titre s'affiche en même temps dans le volet d'affichage
<entrée> pour créer une nouvelle diapositive
PowerPoint insère une diapositive vierge
saisir le titre de la 2^ème diapositive
<entrée> pour créer une nouvelle diapositive
<tab> pour la décaler de diapositive à 1^er niveau de titre
La diapositive se transforme en titre de 1er niveau de la diapo précédente
saisir le 1^er niveau de titre de la 2^ème diapositive
<entrée> pour créer un nouveau titre
poursuivre la saisie sur le même principe

La structure est organisée en niveaux :

niveau 1 : la diapositive

niveau 2 : le titre

niveau 3 : les sous-titres

niveau 4 : les titres de niveau inférieur

                       <entrée> à un niveau va à la ligne et crée un niveau de structure identique au précédent (une diapositive si on est sur une diapositive, un titre si on est sur un titre…)

MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU

BOUTON GAUCHE
sélectionner l'élément (diapositive, titre…)
<faire glisser> vers la droite pour descendre d'un niveau
<faire glisser> à gauche pour remonter

en cours de saisie ou sélectionner l'élément (diapositive, titre…)
<tab> pour descendre d'un niveau
<maj> <tab> pour remonter

                   Créer une nouvelle présentation
Saisir la structure suivante en mode plan                            

                                                              

                                           L'enregistrer sous le nom "voyage création"           

                       La structure peut aussi être saisie de la même manière directement dans la zone principale d'affichage de la diapositive

                   Dans la présentation "voyage création" et dans la 2^ème diapositive "Notre voyage au canada", saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

et dans la 4^ème diapositive : 2^ème jour, saisir les sous-titres suivants puis enregistrer

                  Pour saisir la structure précédente, dans l'onglet "plan" du volet gauche
Saisir "accueil" :
Appuyer sur <entrée> du clavier :  (nouvelle diapositive)
Saisir "notre voyage au canada" :
Appuyer sur <entrée> du clavier :  (nouvelle diapositive)
Appuyer sur <tab> du clavier :   (on descend d'un niveau : titre 1)
Saisir "Les différentes étapes" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 1)
Appuyer sur <tab> du clavier :  (on descend encore d'un niveau : titre 2)
Saisir "1^er jour : Montréal" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "2^ème jour : promenade autour du lac Érié" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "3^ème et 4^ème jour : randonnées en ski de fond" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
Saisir "5^ème jour : Escapade dans les Rocheuses" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 2)
<maj> <tab> :   (on remonte d'un niveau : titre 1)
<maj> <tab> :   (on remonte d'un niveau : diapo)
Saisir "1^er jour " :
Appuyer sur <entrée> du clavier :  (nouvelle diapositive)
Appuyer sur <tab> du clavier : ( on descend d'un niveau : titre 1)
Saisir "Montréal" :
Appuyer sur <entrée> du clavier : (nouveau titre 1)
<maj> <tab> :   (on remonte d'un niveau : diapo)
Saisir "2^ème jour" :  etc.…

3. LES MASQUES

Les masques sont semblables aux styles de Word. Ils assignent une mise en forme de base :

Aux diapositives    Au document         Aux notes

a) LE MASQUE DES DIAPOSITIVES

Le masque des diapositives permet de modifier globalement la présentation de toutes les diapositives de la présentation. Il affiche dans le volet gauche les dispositions associées.

     ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "modes masque" (2^ème bloc)
<clic g> sur

                       Un onglet "masque des diapositives" s'affiche avec son ruban devant l'onglet "accueil" et les dispositions du masque s'affichent dans le volet gauche

 ONGLET "MASQUE DES DIAPOSITIVES"

sélectionner une disposition dans le volet gauche
<clic g> sur   pour modifier le thème
<clic g> sur   pour modifier les couleurs
<clic g> sur   pour modifier les polices
<clic g> sur  pour modifier les effets
<clic g> sur   pour modifier l'arrière-plan
ou sélectionner une zone dans la disposition sélectionnée
la modifier avec le menu contextuel
les diapositives associées à ces dispositions seront modifiées
désactiver le mode masque
la présentation du masque est adoptée par toutes les diapositives
<clic g> sur  pour revenir au mode précédent

                   Un masque de diapositive est la partie d'un modèleoù sont enregistrés le positionnement du texte et des objets d'une diapositive, la taille des espaces réservés, les styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations. Il peut contenir des objets (texte ou images) qui seront alors présents dans toutes les diapositives

 

                   Ne pas oubliez de désactiver le mode "masque" pour revenir en mode "normal"

                   Si vous avez fait un masque que vous souhaitez réutiliser, enregistrez-le sous forme de fichier modèle (.potx), vous pouvez alors le réutiliser pour créer de nouvelles présentations

                   Dans la présentation "voyage création"
Choisir un thème (ex : "sillage"), le jeu de couleurs de votre choix
Affecter une police, une couleur et une taille différente à chaque niveau de titre et à la puce associée
Mettre le titre de diapositive en times new roman 44 vert olive gras
Mettre le titre de 1^er niveau en arial 32 orange foncé
Mettre le titre de 2^ème niveau en tahoma 28 or etc.
Mettre le titre de 3^ème niveau en verdana 24 marron foncé

<clic g> sur  dans le volet principal

- <clic d> sur
Dérouler la liste des polices et sélectionner
<clic g> sur  et sélectionner
Dérouler la liste des styles de police et sélectionner
Régler la taille de police à
 pour valider
- <clic d>   
<clic g> sur  et sélectionner la couleur
 pour valider
- Continuer la mise en forme avec les styles du texte du masque…
- Désactiver le masque

b) LE MASQUE DES NOTES

Il propose une mise en forme cohérente des notes de diapositives.

      ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "modes masque" (2^ème bloc)
<clic g> sur

c) LE MASQUE DU DOCUMENT

Il propose, un peu comme dans Word, une disposition plus générale du document dans une page.

      ONGLET "AFFICHAGE"
groupe "modes masque" (2^ème bloc)
<clic g> sur
compléter les zones d'entête et de pied de page