C. PRÉSENTATION SIMPLE

À tout moment, il est possible de créer une présentation simple avec des caractéristiques standards à partir du modèle "nouvelle présentation".

STRUCTURE DE LA PRÉSENTATION

      La 1^ère diapositive (diapositive de titre) affiche le titre général de la présentation.

      Chaque diapositive va constituer une partie de la présentation.

      Le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie.

      Les différents niveaux de titres constitueront les sous-parties avec leur texte

      Des objets multimédias variés viendront compléter chaque diapositive.

SAISIE DU TEXTE

      Dans le volet de navigation du mode plan (à gauche) pour saisir la structure

      Dans le volet d'affichage pour gérer le contenu de la diapositive

 CRÉER UNE "NOUVELLE PRÉSENTATION"

       Utiliser éventuellement une idée de conception (volet droit)

       Affecter éventuellement un thème (mode normal)

       Saisir le contenu de la 1^ère diapositive (mode normal)

       Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)

       Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)

       Affecter des animations aux objets (mode normal)

       Insérer une 2^ème diapositive et effectuer les mêmes opérations que pour la 1^ère puis insérer une 3^ème diapositive… (mode normal)

       Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)

       Enregistrer de manière définitive la composition

        

1.       CRÉATION

La présentation simple, comme les autres présentations, est créée à partir d'un modèle.

        MENU FICHIER
<clic g> sur   de la galerie en haut de la fenêtre
ou
<clic g> sur  dans le volet gauche
puis dans le volet central
<clic g> sur le modèle

                    Créer une nouvelle présentation simple

Saisir un titre et un sous-titre comme ci-après
Utiliser les outils "police" pour mettre en forme ces titres

2.       IDÉES DE CONCEPTION

Lors de la création d'une nouvelle présentation, il peut être utile d'ouvrir le volet "idées de conception".

     ONGLET  "ACCUEIL"
dernier groupe
<clic g> sur
<clic g> sur une suggestion pour l'appliquer

                   Dans la présentation en cours
Appliquer une idée de conception

3.       INSERTION DIAPOSITIVES

À tout moment, il est possible d'insérer une nouvelle diapositive.

     ONGLET  "ACCUEIL"
groupe "diapositives" (2^ème bloc)
<clic g> sur  de  
une nouvelle diapositive est insérée à la suite de la diapositive en cours

                   Dans la présentation en cours, après la 1^ère diapositive
En mode "normal", insérer une diapositive vierge

Des mises en page sont disponibles pour recevoir divers objets avec une disposition appropriée.

       ONGLET  "ACCUEIL"
groupe "diapositives" (2^ème bloc)
<clic g> sur  de
<clic g> sur une présentation pour la choisir
cliquer ensuite éventuellement sur le type d'objet à insérer

                   Dans la présentation en cours, en mode "normal"
Insérer une diapositive de type "contenu avec légende" après la diapositive en cours

4.       INSERTION OBJETS

Dans la nouvelle diapositive, différents types de contenu sont proposés.

   BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le type d'objet à insérer

                   Dans la présentation en cours, dans la diapositive "contenu avec légende",
Insérer l'image "formation" du dossier "exercices/images"
Saisir comme légende "stage", "cours collectif"

5.       DISPOSITION OBJETS

La disposition des objets dans une diapositive peut être modifiée simplement.

      ONGLET  "ACCUEIL"
groupe "diapositives" (2^ème bloc)
<sélectionner> la diapositive dans le volet gauche
<clic g> sur  mise en page des diapositives
<clic g> sur une disposition pour la choisir
les dispositions proposées sont les mêmes que lors de la création

 

                       Utiliser l'outil  en-dessous pour annuler

 

                   Dans la diapositive en cours de la présentation en cours
Changer la présentation en "deux contenus"

6.       SÉLECTION OBJETS

Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse d'un objet "titre", "texte" "tableau", "graphique" ou autre.

   

SÉLECTIONNER DES OBJETS :

       <clic g> sur l'objet, forme de la souris
les poignées de redimensionnement et de rotation apparaissent

 

                       Un clic dans un objet modifiable permet de travailler à l'intérieur et de modifier le contenu ; l'encadrement de l'objet est alors discontinu :
Un clic sur cet encadrement permet de travailler sur la forme de l'objet : l'encadrement de l'objet est alors continu :
<clic g> à l'extérieur de l'objet annule la sélection

 

                   Dans la diapositive en cours de la présentation en cours
Sélectionner le texte, le titre, l'image…

7.       MANIPULATION OBJETS

La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes :

 BOUTON GAUCHE
objet sélectionné
pointeur sur le cadre de l'objet
le pointeur change de forme

 

DIMENSIONNER UN OBJET

    BOUTON GAUCHE
objet sélectionné
pointeur sur une poignée de redimensionnement
le pointeur change de forme :     (sur un coté)    (sur un angle)
<faire glisser>

 

DÉPLACER UN OBJET

 BOUTON GAUCHE
objet sélectionné
pointeur sur le cadre de l'objet - le pointeur change de forme :  
<faire glisser>

 

COPIER UN OBJET

   BOUTON GAUCHE
objet sélectionné
pointeur sur le cadre de l'objet à copier
touche <ctrl> enfoncée - le pointeur change de forme :
<faire glisser>

FAIRE EFFECTUER UNE ROTATION À UN OBJET

 BOUTON GAUCHE
objet sélectionné
pointeur sur la poignée de rotation - le pointeur change de forme :
<faire pivoter >

  

COUPER-COLLER UN OBJET

    p-papiers
objet sélectionné
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur

 

BOUTON DROIT
objet sélectionné
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d>

 

objet sélectionné
<ctrl> X
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)

COPIER-COLLER UN OBJET

   p-papiers
objet sélectionné
<clic g> sur
positionner le point d'insertion
<clic g> sur

 

BOUTON DROIT
objet sélectionné
<clic d>
positionner le point d'insertion
<clic d>

 

objet sélectionné
<ctrl> C
positionner le point d'insertion
<ctrl>V
(autant de fois que nécessaire)

 

                   Dans la diapositive en cours de la présentation en cours
Sélectionner l'image
La déplacer puis la remettre en place
La redimensionner puis lui rendre ses dimensions d'origine
Lui faire effectuer une rotation puis la remettre droite

8.       SUPPRESSION DIAPOSITIVE

Une diapositive inutile peut être supprimée.

   BOUTON DROIT
<sélectionner> la diapositive dans le volet gauche 
<clic d>

 

    
<sélectionner> la diapositive dans le volet gauche 
<suppr> ou <ret arr>

 

                   En cas d'erreur, penser à l'outil  de la barre d'outils rapide

 

                   Dans la présentation en cours
Supprimer la deuxième diapositive créée

 

9.       ORGANISATION DIAPOSITIVES

Les diapositives doivent se succéder logiquement et harmonieusement :

       Le mode "trieuse de diapositives" gère l'organisation de manière visuelle

       Le mode "normal" donne une vue globale de la présentation

       Le mode "plan" affiche la structure de la présentation.

         MODE NORMAL
faire glisser la diapositive à sa nouvelle position dans le volet gauche

MODE TRIEUSE
faire glisser la diapositive à sa nouvelle position dans le volet central

 

                   Dans la présentation en cours
Intervertir l'ordre des diapositives en mode "normal" puis en mode "trieuse"
Remettre les diapositives dans l'ordre et afficher le mode "normal"