L'écran de Powerpoint est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose le document ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.

                   Reconnaître sur votre écran les différentes composantes de Powerpoint identifiées ci-dessus

La fenêtre Powerpoint est composée des éléments suivants :

*       La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint)

*       La barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes qui symbolisent les actions les plus courantes (outils)

*       Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document

*             Le ruban, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions incluant :

*       le bouton enregistrer, pour enregistrer des narrations, des vidéos…

*       le bouton partager, pour partager des données

*       le bouton commentaires, pour publier des commentaires et échanger des informations

*       le volet de navigation affiche le plan ou les diapositives de la présentation

*       les emplacements réservés caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément (graphique, image, tableau...)

*       Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés

*       Les ascenseurs permettent le déplacement vertical et horizontal avec la souris

*       La barre d'état donne des informations sur la commande en cours, l'environnement et la position du point d'insertion (Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre)

*       le volet d'affichage affiche la diapositive et ses composants …

*       le volet de notes affiche les notes liées à la diapositive affichées en mode "page de notes"

*       Enfin le volet droit permet de paramétrer les actions des outils (idem boîtes de dialogue)

1.       BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows.

2.       BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

 

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés. Elle inclut l'activation de l'enregistrement automatique.

 Une image contenant texte, Police, capture d’écran, logo Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

OUTILS LES PLUS COURANTS

*         enregistrement automatique (ici activé)

*                  enregistrer annuler

*                  répéter            refaire

*                  lancer le diaporama              imprimer


          BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic d> dans la barre

ou

 

                   Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<clic g> sur    ou <clic d>  dans la barre même
<cocher> les commandes à afficher

Une image contenant texte, capture d’écran, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                       Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils

                   Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

3.       MENU FICHIER

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

     BOUTON GAUCHE
<clic g> sur  à gauche du ruban
le menu se déroule

                   Dérouler le menu "Fichier"
Ouvrir la présentation "croisiere.pptx"           

 

4.       RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

          ONGLETS
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                       <pointeur> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

a)   ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan et souligné.

                       L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données

 

                   Les onglets affichés et leur disposition varie ; en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher (blog, image, tableau…)

b)  GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

BLOC POLICE

 Une image contenant texte, Police, ligne, diagramme Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.         

 

c)   DÉVELOPPER/RÉDUIRE

Lorsque l'on réduit le ruban, seuls les onglets sont affichés et les groupes d'outils associés ne le sont plus.

 BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet
idem pour le restaurer
 BOUTON GAUCHE
<double clic> sur l'onglet actif
ou <clic g> sur   (à droite du ruban développé) pour choisir une option

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le restaurer

5.       LES BOUTONS

Ils sont à droite du ruban et gèrent des actions concernant l'ensemble du document

a)   LE BOUTON ENREGISTRER

Il va permettre d'enregistrer des narrations audios ou vidéos du diaporama.

Une image contenant souris d’ordinateur Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.BOUTON GAUCHE

<clic g> sur le bouton 
<clic g> sur   pour commencer l'enregistrement

                   Tester l'enregistrement

 

b)  LE BOUTON DE COMMENTAIRES

Il affiche les commentaires éventuels à gauche du document et permet d'échanger en temps réel avec les auteurs

     Une image contenant souris d’ordinateur Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton 
le volet "commentaires" s'affiche
cliquer sur

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Cliquer sur le bouton "commentaires"

c)   LE BOUTON DE PARTAGE

À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité droite et dans l'alignement des onglets du ruban. Ce partage fonctionne à partir de Onedrive, le "cloud" de Microsoft et s'affiche dans un volet à gauche de la feuille de travail.

 Une image contenant souris d’ordinateur Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton 
le volet s'affiche à droite de la feuille ou une fenêtre s'ouvre
saisir l'adresse mail
<clic g> sur

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Afficher le volet de partage

d)  LE BOUTON SUGGESTIONS

L'outil s'affiche à l'extrémité du ruban afin d'aider Microsoft à améliorer Powerpoint.

<clic g> sur l'outil
le volet s'affiche à l'exrémité droite du menu

 

                   <clic g> sur l'outil "suggestions"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

6.       VOLET DE NAVIGATION

Il permet d'afficher les diapositives sous forme de vignettes pour y accéder rapidement.

 Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Logiciel multimédia Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

                   Afficher le volet de navigation

7.       EMPLACEMENTS RÉSERVÉS

Les emplacements réservés reçoivent un contenu défini par une icône (graphique, image, tableau...) ; Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

8.       MENUS CONTEXTUELS-BARRES D'OUTILS

a)   MENUS CONTEXTUELS

Liés au contexte d'utilisation, ils s'affichent à la position du pointeur. Selon la position du point d'insertion ou la sélection, le menu contextuel concernera le texte, les tableaux, les images...

       BOUTON DROIT
<clic g> dans la diapositive ou effectuer une éventuelle sélection
<pointer> sur la sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel

                                                                                                          SUR DU TEXTE  SUR LE FOND                                                                                           SUR UNE IMAGE
Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.Une image contenant texte, capture d’écran, nombre, logiciel Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

                   Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Sélectionner une image - afficher le menu contextuel
Sélectionner du texte - afficher le menu contextuel
<clic g> sur le fond de la diapositive - afficher le menu contextuel

b)  BARRES D'OUTILS

Une barre d'outils s'affiche en complément du menu lors de la sélection de texte.

                                                                                                                                                           BOUTON GAUCHE
effectuer une sélection de texte ou d'image
<pointer> sur la sélection puis sur la barre
ou
<clic d>

 

SUR DU TEXTE

SUR UNE IMAGE

                   Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Sélectionner une image - afficher la barre d'outils
Sélectionner du texte - afficher la barre d'outils en pointant puis en cliquant droit
<clic g> sur le fond de la diapositive - afficher la barre d'outils

9.       ASCENSEURS 

Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro et le titre de la diapositive s'affichent dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement.

                                                                                                                                                           BOUTON GAUCHE
<faire glisser> le curseur avec la souris  
la diapositive affichée correspondent à la position relative du curseur

 

                       Le curseur de fractionnement apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser (volet de navigation, volet droit…)

 

                   Dans la même présentation "croisiere.pptx"
Faire défiler les diapositives avec l'ascenseur

 

10.       BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre Powerpoint, affiche des informations sur l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...

Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

    BOUTON DROIT 
<clic d> dans la barre d'état
<clic g> sur les infos à afficher

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

11.       VOLET D'AFFICHAGE

Il affiche la diapositive sélectionnée. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la droite surmontée d'une croix  dès que l'on pointe sur un objet.

                       L'onglet affichage permet d'afficher un ruban spécifique

12.       VOLET DE NOTES

En mode "normal", Il affiche dans un volet au-dessous de la zone d'affichage les notes éventuellement liées à la diapositive.

 

                       En mode page de notes, ces notes s'affichent à la suite de la diapositive dans une page A4.

 

13.       VOLET DROIT

Il s'affiche à la demande ou lorsque l'on clique sur certains outils. Il peut être positionné librement dans la fenêtre ou bien à des endroits prédéfinis.

                                                                                                                                                           BOUTON GAUCHE 
<faire glisser> le volet à sa nouvelle position

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

                       Si plusieurs volets sont ouverts simultanément, ils sont rappelés dans une zone verticale à droite du volet affiché

Modifié le: mardi 22 juillet 2025, 10:37