B. R2 COPILOT

1.            INSTALLER R2-COPILOT

 

  ONGLET "ACCUEIL"
groupe "compléments" (fin du ruban)
<clic g> sur
 dans  , saisir "copilot" puis <entrée>
le complément "R2 copilot" s'affiche en premier
sur "r2 copilot", <clic g> sur
R2 Copilot s'affiche dans le volet droit
valider l'installation
R2 Copilot s'affiche dans le volet droit et son icone dans le ruban

 

 MENU FICHIER
<clic g> sur  (volet gauche)
dans , saisir "copilot" puis <clic g> sur
le complément "R2 copilot" s'affiche en premier
en face de "r2 copilot", <clic g> sur
valider l'installation
R2 Copilot s'affiche dans le volet droit et son icone dans le ruban

 

 

 <clic g> sur  l'affiche dans le volet droit
<clic d>   désinstalle le complément

 

 

2.            UTILISER R2-COPILOT

R2-Copilot fonctionne dans un volet droit de Word. Il ne peut pas interagir directement avec un document. Toute action s'effectue dans ce volet, ce qui conduit à utiliser souvent le copier/coller.

Des icônes d'outils viennent faciliter l'utilisation :

 :    aide

 : informations sur r2 copilot

 : paramètres de r2 copilot

 : effacer les requêtes affichées

 : actions rapides disponibles

  : boite d'envoi activée

 : zone de saisie de la requête

 : envoi de la requête

 : utilisation de la sélection pour la requête

 /  : utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête

 : dessiner une image ou un tableau

 : conserver et tenir compte de l'historique de cette requête

3.            LES ACTIONS RAPIDES

Des actions rapides sont prédéfinies.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur l'action désirée
<clic g> sur l'icône de contexte ,   (sélection, presse-papier,...)
le contexte est copié dans co-pilot
<clic g> sur

 

                :           Écrit les nombres en texte

         :           Catégorise des valeurs

         :           Écrit une liste de jours, mois…

         :           Calcule une moyenne

CONTEXTES

    : utilisation de la sélection pour la requête

    : utilisation du document affiché pour la requête

    : utilisation du contenu du presse-papiers pour la requête

a)   NOMBRES EN TEXTE

R2-Copilot peut réécrire les nombres en texte.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur l'icône de contexte     (sélection, presse-papier,...)
le contexte est copié dans co-pilot
<clic g> sur

 

 Pour écrire les quantités de fleurs du classeur "commande de fleurs" en texte
j'affiche le classeur puis je sélectionne les quantités
je clique sur  puis sur
puis je clique sur  pour utiliser la sélection
je sélectionne éventuellement les éléments de réponse avec la souris
et les colle éventuellement dans la feuille

 Sélectionner les quantités de fleurs du classeur "commande de fleurs"
écrire les nombres en texte puis les coller dans la feuille enfin annuler

b)  CATÉGORISATION DE VALEURS

R2-Copilot peut catégoriser les valeurs en nombre positifs, valeurs suspectes, valeurs positives, valeurs négatives.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur l'icône de contexte ,   (sélection,  presse-papier,...)
le contexte est copié dans co-pilot
<clic g> sur  

 

 Pour catégorises les valeurs du classeur "commande de fleurs"
j'affiche le classeur
je sélectionne les données
je clique sur  puis je clique sur
je clique sur  pour utiliser la sélection
je clique sur

 

 Catégoriser les valeurs du classeur "commande de fleurs"

 Je clique éventuellement sur  pour copier le résultat de la requête dans le presse-papier
puis je le colle dans la feuille ou tout autre document

c)   LISTE DE JOURS / MOIS

R2-Copilot peut aussi créer des listes.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur

 

 Pour créer une liste de de jours / mois
je clique sur  puis je clique sur
je clique sur
je copie le résultat avec
je le colle éventuellement

 Créer une liste de jours et de mois

 

d)  MOYENNE

R2-Copilot peut aussi calculer une moyenne simple.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur
<clic g> sur l'icône de contexte ,   (sélection,  presse-papier,...)
<clic g> sur

 

 Pour calculer les moyennes des valeurs du classeur "commande de fleurs"
j'affiche le classeur
je sélectionner les valeurs des colonnes "quantité" à "valeur"
je clique sur  puis je clique sur
je clique sur  pour utiliser la sélection
je clique sur
je copie le résultat avec  et je le colle dans le document à la place du texte précédent

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Calculer les moyennes des colonnes "quantité" à "valeur"

4.            LES REQUÊTES PERSONNALISÉES

R2-Copilot étant une intelligence artificielle, il peut comprendre beaucoup de nos demandes. Il sera particulièrement utile dans la création de macro-commandes (non étudiées ici) et l'analyse des données

a)  COMPLÉMENT DE REQUÊTES

Celles-ci peuvent venir en complément de requêtes précédentes.

  R2 COPILOT
<clic g> sur  pour indiquer que la requête vient préciser la requête précédente
<clic g> éventuellement sur l'icône de contexte ,   (sélection,  presse-papier)
saisir une requête courte en termes clairs
<clic g> sur

 

 À la suite de la requête de résumé précédente
pour demander à r2 Copilot de calculer la moyenne pondérée des prix, je m'assure que l'outil  est activé et je saisis dans la zone de saisie "calculer la moyenne des prix pondérée par les quantités" puis je clique sur

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Demander le calcul de la moyenne pondérée des valeurs

b)  ANALYSE DE DONNÉES AVEC COPILOT

Les fonctionnalités de l'IA en matière de création sont limitées car les formats ne sont pas adaptés (quand il faut recopier les résultats de la requête) et R2 Copilot ne peut pas, à ce jour, intervenir directement dans une feuille de travail.
Néanmoins, pour toute demande d'analyse portant sur des données Excel, l'IA peut être utile

.  R2 COPILOT
faire éventuellement une sélection
saisir une requête courte en termes clairs
<clic g> sur l'icône de contexte ,   (sélection,  presse-papier,...)
<clic g> sur

 Demander à r2 Copilot quelles quantités de chacune acheter pour avoir le plus de fleurs possibles avec 350 € ?

Comme on peut le voir, le résultat est déjà impressionnant mais la requête n'est pas assez précise. Il est souhaitable de la compléter.

 Demander à r2 Copilot quelles quantités de chacune des fleurs acheter pour avoir le plus de fleurs possibles avec 350 € en ayant un minimum de 3 fleurs de chaque ?

5.            PARAMÈTRES

Ils sont peu nombreux.

  R2 COPILOT
<clic g> sur
en haut et à droite

 

 Les détails de la session peuvent aussi être affichés

  R2 COPILOT
<clic g> sur
en haut et à droite

 Afficher les paramètres de R2 Copilot et les détails de la session