B. R2 COPILOT
r2 copilot est une IA proposée par le "Microsoft Store". Elle interagit avec l'utilisateur dans le volet droit mais n'intervient pas directement dans le texte.
1. INSTALLER R2-COPILOT
Elle s'effectue à partir du "Microsoft Store".
ONGLET
ACCUEIL
groupe "compléments" (dernier)
<clic g> sur 
dans 
, saisir "r2 copilot" puis <entrée>
le
complément "copilot" s'affiche en premier
sur
"r2 copilot", <clic g> sur 
Copilot
s'affiche dans le volet droit
MENU
FICHIER
<clic g> sur 
(volet
gauche)
dans 
, saisir "r2 copilot"
puis <clic g> sur 
le
complément "copilot" s'affiche en premier
en
face de "r2 copilot", <clic g> sur 
valider l'installation
Copilot
s'affiche dans le volet droit et son icone dans le ruban
<clic g> sur 
l'affiche dans
le volet droit
<clic d> 
désinstalle le complément
R2-Copilot est affiché dans le volet droit.
2. UTILISER R2-COPILOT
R2-Copilot fonctionne dans un volet droit de Word. Il ne peut pas interagir directement avec un document. Toute action s'effectue dans ce volet, ce qui conduit à utiliser souvent le copier/coller entre le document ouvert et R2 COPILOT.
Des icônes d'outils viennent faciliter l'utilisation :
:
aide
: informations
sur R2 COPILOT
: paramètres
de R2 COPILOT
:
effacer les requêtes affichées
: actions rapides
disponibles
boite d'envoi activée
:
zone de saisie de la requête
: envoi
de la requête
:
utilisation de la sélection pour la requête
/ 
: utilisation du document affiché pour la
requête
/ 
: utilisation
du contenu du presse-papiers pour la requête
: dessiner une
image ou un tableau
:
conserver et tenir compte de l'historique de cette requête
3. LES ACTIONS RAPIDES
Des actions rapides sont prédéfinies.
R2 COPILOT
<clic g> sur 
<clic g> sur l'action désirée
<clic
g> sur l'icône de contexte 
(sélection,
document, presse-papier,...)
le
contexte (sauf document) est copié dans co-pilot
<clic g> sur
: calcule
les statistiques
: corrige
l'orthographe
:
améliore le style
: crée un
résumé
: traduit
en anglais
CONTEXTES
:
utilisation de la sélection pour la requête
: utilisation
du document affiché pour la requête
: utilisation du contenu
du presse-papiers pour la requête
a) STATISTIQUES
R2-Copilot peut compter les lignes, mots… d'un texte.
R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic
g> sur 
<clic g> sur l'icône de contexte 
(sélection,
document, presse-papier,...)
le
contexte (sauf document) est copié dans R2 COPILOT
<clic g> sur
Pour compter les mots, lignes et caractères
du document "exercice d'initiation",
j'ouvre le document et
je clique sur 
pour dire que ma requête
concerne ce document
je clique sur puis sur
Compter les mots, lignes et caractères du
document "exercice d'initiation"
b) TRADUCTION
R2-Copilot peut traduire du texte.
R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur 
<clic g> sur l'icône de contexte 
(sélection,
document, presse-papier,...)
le
contexte (sauf document) est copié dans co-pilot
<clic g> sur
Pour traduire le 1er paragraphe
de texte du document "exercice d'initiation",
je le sélectionne
je clique sur puis je clique sur
j'active l'icône 
en 
pour
utiliser la sélection ou en pour utiliser le presse-papiers
je clique sur
Traduire le 1er paragraphe de texte du
document "exercice d'initiation", le copier à la place du texte
d'origine
je clique sur 
pour copier le
résultat de la requête dans le presse-papier
puis je le colle dans le document
c) ORTHOGRAPHE
R2-Copilot peut aussi se charger la correction des fautes.
R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic g> sur 
<clic g> sur l'icône de contexte (sélection,
document, presse-papier,...)
le
contexte (sauf document) est copié dans r2 copilot
<clic g> sur
Pour corriger le document "exercice
d'initiation",
je clique sur puis je clique sur
je clique sur pour dire que ma requête
concerne ce document
je clique sur
je copie le résultat avec 
je le colle dans le document à la place du texte précédent
Corriger les fautes du document
"exercice d'initiation"
d) STYLE
R2-Copilot peut aussi corriger le style du document.
R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic
g> sur 
<clic g> sur l'icône de contexte (à
priori document)
<clic g> sur
Pour améliorer le style du document
"exercice d'initiation",
je clique sur puis je clique sur
je clique sur pour dire que ma requête
concerne ce document
je clique sur
je copie le résultat avec et je le colle dans le
document à la place du texte précédent
Améliorer le style du document
"exercice d'initiation"
e) RÉSUMÉ
R2-Copilot peut faire le résumé d'un document.
R2 COPILOT
<clic g> sur
<clic
g> sur 
<clic g> sur l'icône de contexte (à
priori document)
<clic g> sur
Faire un résumé du document "exercice
d'initiation"
4. LES REQUÊTES PERSONNALISÉES
R2-Copilot étant une intelligence artificielle, il est à même de comprendre beaucoup de nos demandes. Celles-ci peuvent être originales ou venir en complément de requêtes précédentes.
R2 COPILOT
<clic g> sur l'icône de contexte (à
priori document)
saisir une requête courte en termes clairs
<clic g> sur
À la suite de la requête de résumé
précédente
pour demander à r2 copilot
de faire le résumé en français, je saisis dans la zone de saisie par exemple
"en français" puis je clique sur
Demander en français le résumé précédent
À la suite de la requête de résumé
précédente
Le résumé étant trop long, je demande à R2 COPILOT de la raccourcir
en saisissant par exemple "plus court" puis en cliquant sur
Demander à r2 copilot de raccourcir le résumé précédent
5. CRÉER UN DOCUMENT AVEC R2 COPILOT
R2-Copilot peut créer un document de toutes pièces. Cela se fait rarement en une seule étape. Il faut reprendre les résultats obtenus et les préciser jusqu'à obtenir le résultat souhaité.
R2 COPILOT
créer un nouveau document
<clic g> dans la zone de saisie
saisir la demande
<clic g> sur
copier le résultat avec
le coller dans le document
Demander à r2 copilot de créer une lettre pour demander au
fournisseur de nous livrer au plus vite la commande passée car nous sommes en
rupture de stock
Penser
à activer 
pour que R2 COPILOT se
souvienne des précédentes requêtes
Comme on peut le voir, le résultat est déjà impressionnant mais la requête n'est pas assez précise. À ce niveau, il est plus simple de reformuler la requête.
Demander à r2 copilot de créer ce jour une lettre pour demander que
nous-mêmes, "Jolie plante sarl", 12 rue du bouton d'or à Caen soyons
livré au plus vite de la commande 1218" passée le 01 novembre par notre
fournisseur "toutes fleurs SA" 10 rue de l'hippodrome à paris car
nous sommes en rupture de stock" – signer "rose Damas" –
responsable achats -
Le résultat s'est nettement amélioré. Il suffit maintenant de compléter les 2 champs manquants.
Il est possible de faire appel à des références extérieures mais il faut absolument les vérifier.
Met en postscriptum les références et le
résumé de l'article du code de commerce qui oblige le fournisseur à respecter
les délais
Enfin, il faut copier le résultat dans le document Word et procéder à la présentation.
Copier la proposition finale de r2 copilot dans le document créé
Mette à 0 les retraits avant et après des
paragraphes d'adresse, mette un retrait droit suffisant pour l'adresse du
destinataire et supprimer les paragraphes vides pour faire tenir le courrier en
une page
6. COMPLÉTER UN DOCUMENT AVEC r2 COPILOT
r2 copilot peut gérer les images.
R2 COPILOT
<clic g> dans la zone de saisie
saisir la demande
<clic g> sur 
<clic g> sur
copier le résultat avec
le coller dans le document
Demander à r2 copilot de vous dessiner un mouton puis de faire
évoluer l'image proposée (forme,
couleurs…)
7. PARAMÈTRES
Ils sont peu nombreux.
R2 COPILOT
<clic g> sur 
en
haut et à droite
Les détails de la session peuvent aussi être affichés
R2 COPILOT
<clic g> sur 
en
haut et à droite
Afficher les paramètres de r2 copilot et les détails e la
session