B. ENREGISTREMENT

L'enregistrement d'un classeur provoque son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. L'ordinateur éteint, il sera conservé et pourra être réutilisé.

 La gestion des fichiers, est, au fil des versions, de plus en plus prise en charge par le système avec l'enregistrement automatique et la sauvegarde des versions. Word enregistre automatiquement le document, les informations de récupération (qui permettent de ne pas perdre les données en cas de plantage) et enregistre à la fermeture les documents non enregistrés par l'utilisateur, ce qui met ce dernier à l'abri de mauvaises surprises

1.            L'ENREGISTREMENT AUTOMATIQUE

Conjugué avec l'historique des versions, la pérennité des données est pleinement assurée.

 BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
pour l'activer

 

 Avec l'enregistrement automatique activé, pour créer un nouveau document à partir d'un document existant, il faut , avant toute modification, utiliser la commande  du menu  et non plus "enregistrer sous" après avoir modifié le document

 

 Activer l'enregistrement automatique

2.            L'ENREGISTREMENT STANDARD

Si l'enregistrement automatique n'est pas activé, l'enregistrement standard est le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

  BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic g> sur  

 

<ctrl><s>

 

 MENU FICHIER
<clic g> sur  ou
ou  (si l'enregistrement auto est activé)
indiquer éventuellement l'emplacement
saisir le nom et indiquer le dossier
<clic g>  sur

 

 L'enregistrement dans le dossier local de OneDrive s'effectue exactement de la même manière, l'avantage étant que le fichier est alors accessible de n'importe où et que la synchronisation avec la copie locale est automatique

 La barre de titre affiche l'état d'enregistrement du document

 Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet
de

 Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, enregistrer d'abord sous le nouveau nom à la place de l'ancien puis modifier le document ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

 

 Vérifier le dossier d'enregistrement de votre fichier et en enregistrer une copie.

3.            L'ENREGISTREMENT SOUS

L'enregistrement d'une copie permet de préciser ou modifier le nom, l'emplacement ou le type du classeur. Cette commande est automatiquement appelée lors d'un premier enregistrement.

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur
indiquer l'emplacement
saisir le nom
indiquer le dossier
<clic g> sur

 

 Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, indiquer le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment

 

 Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue  ou  est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat

 

 Effectuer le changement de nom avant de faire toute modification du classeur car si vous oubliez en cours de route de changer le nom, le document original risque d'être perdu (voir cependant historique des versions)

 

Si l'on réduit doucement la taille de la boîte de dialogue d'enregistrement ou si l'on clique sur , elle affiche les propriétés.

 

 

4.            L'ENREGISTREMENT COMPATIBLE

Si dans une structure coexistent différentes versions d'Excel, le classeur "Excel 2024" au format .xlsx peut être enregistré au format .xls "97-2003". Vérifier avant avec le "vérificateur de compatibilité".

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur  puis indiquer l'emplacement
<clic g> sur  et choisir
<clic g> sur

5.            LES OPTIONS D'ENREGISTREMENT

Les options définissent ce que comprend l'enregistrement et comment il s'effectue.

  MENU FICHIER
 <clic g> sur  
sélectionner  (volet de gauche)
modifier éventuellement les options
 pour valider

 À partir du classeur "bilan", Afficher les options d'enregistrement d'Excel
Fermer Excel