Excel propose à l'ouverture un document vierge dénommé "classeur 1" (2,3...). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.

1.            LA CRÉATION D'UN NOUVEAU CLASSEUR

Il faut d'abord indiquer sur quel modèle il doit être basé (par défaut, le modèle "normal").

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur Une image contenant capture d’écran, ligne, nombre, Tracé Description générée automatiquement

 


<ctrl><n>

 

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Logiciel multimédia Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

2.            L'OUVERTURE D'UN CLASSEUR EXISTANT

Les fichiers peuvent être dans une bibliothèque, un espace de travail, sur le réseau…

  MENU FICHIER
<clic g> sur   
<clic g> sur un des classeurs proposés
ou
sélectionner une localisation
<clic g> sur le classeur

 


<ctrl><o>
sélectionner la localisation
sélectionner le classeur

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Logiciel multimédia Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

  permet éventuellement d'ouvrir un document qui n'aurait pas été enregistré
  permet d'ajouter un stockage en ligne

 

  permet de parcourir les dossiers de l'ordinateur
Si Excel n'arrive pas à ouvrir un fichier (xlsx ou autre), utiliser la commande  dans la liste de commandes de

 

 Garder la touche <ctrl> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents

 

 Fermer tous les classeurs
Ouvrir les classeurs "transport", "commande" et "emprunt" en une seule fois
Les fermer

 

Une image contenant texte, logiciel, Icône d’ordinateur, Page web Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

3.            ÉPINGLER UN CLASSEUR

Épingler un classeur pour l'avoir toujours sous la main.

  MENU FICHIER
pointer sur le fichier non épinglé
la marque s'affiche
<clic g> sur la marque
elle reste affichée

 

 MENU FICHIER
pointer sur le fichier épinglé
la marque s'affiche
<clic g> sur la marque
elle ne reste plus affichée

Une image contenant texte, Police, capture d’écran, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Épingler le classeur "commandes multiples"

 Une image contenant texte, logiciel, Logiciel multimédia, Police Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

4.            L'OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE

Excel permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format).

  MENU FICHIER
<clic g> sur   
<clic g> sur
<clic g> sur  pour dérouler la liste
<clic g> sur
sélectionner le fichier
<clic g> sur
Excel le convertit automatiquement s'il est à même de le faire

 

 Ouvrir le fichier "client.dbf"
Le fermer

5.            PARTAGER UN CLASSEUR

Il est ici possible de partager un document sans l'ouvrir.

 Une image contenant souris d’ordinateur Description générée automatiquementBOUTON GAUCHE
pointer sur un fichier
la marque s'affiche
<clic g> sur la marque
la boite de dialogue de partage s'affiche

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Partager le document "bilan" à partir de la fenêtre "ouvrir"

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, multimédia Description générée automatiquement

Modifié le: mercredi 12 février 2025, 11:29