A. STOCKAGE ONEDRIVE

OneDrive est un espace de stockage en ligne (cloud) synchronisé automatiquement avec votre machine locale. Il met actuellement à disposition 15 Go plus 15 go pour les photos gratuitement et 1024 Go supplémentaire avec un abonnement Office 365. Il peut être accédé localement sur le dossier local synchronisé.

   EXPLORATEUR
<clic g> sur   ou sur l'icône avec votre prénom précédée d'un nuage
Les fichiers stockés sur OneDrive s'affichent

 

 B.NOTIFICATIONS
<clic g> sur  puis sur

 Les dossiers et fichiers sont synchronisés sur un dossier en ligne accessible de partout dans le monde et à l'abri des accidents (bris, vol, incendie, eau…) -

 

 Toujours conserver une copie en local pour des raisons de sécurité :
<clic d>   sur un fichier ou dossier

 

L'actualisation des données les synchronise entre l'ordinateur local et OneDrive :
 : disponible en ligne       : synchronisation en cours
: disponible en local       : fichier conservé à votre demande en local
 : synchronisation impossible

Ou sur le cloud.

  ACCÈS EN LIGNE
<clic g> sur votre navigateur  
saisir l'adresse : https://onedrive.live.com/

 

 B.NOTIFICATION
<clic g> sur
<clic g>  sur

 Ouvrir votre navigateur Internet
Afficher votre espace "OneDrive" sur la page accueil

1.            DOSSIERS ET FICHIERS

La gestion s'effectue plus facilement à partir de l'affichage des fichiers et dossiers.

 
volet de navigation
<clic g> sur

 

 Afficher "mes fichiers" de OneDrive

 

2.            CRÉER UN DOSSIER

La procédure et sa finalité sont comparables à celles effectuées en local.

  
volet
<clic g> sur  
<clic g> sur  
saisir le nom du dossier
<clic g> sur

 

 À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un document Word, un classeur Excel, une présentation Powerpoint…

 Créer un dossier "stage Excel" à la racine

Word confirme la création

3.            ACCÉDER À UN DOSSIER

Cet accès se fait naturellement.

 
volet
<clic g> sur le dossier
son contenu s'affiche

 

 Afficher le contenu du dossier "stage Excel" créé

4.            IMPORTER DES FICHIERS / DOSSIERS

Les documents stockés sur l'ordinateur (ou un de ses périphériques) peuvent être importés.

 
volet
<clic g> sur  
<clic g> sur   ou
sélectionner les fichiers  (utiliser ctrl et maj pour sélectionner plusieurs fichiers)
<clic g> sur  

 Le signe  indique que les fichiers ou dossiers viennent d'être ajoutés

 Charger dans le dossier "stage Word" les fichiers d'exercice

 

 Il est cependant plus simple de faire la copie sur le dossier OneDrive local avec l'explorateur, sachant que les dossiers seront automatiquement synchronisés

5.            CRÉER UN FICHIER

À ce niveau, il est aussi possible de créer en ligne un classeur Excel, un document Word, une présentation Powerpoint…

  
volet
<clic g> sur  
<clic g> sur  le type de fichier
le nouveau fichier s'affiche dans la version en ligne du logiciel désiré

 Créer un nouveau classeur Excel

6.            SÉLECTIONNER UN FICHIER

La sélection est standard.

 
volet
pointer sur le fichier ou le dossier
la case de sélection s'affiche
<clic g> sur la case de selection du fichier
la case est cochée  et le fichier sélectionné

 Le nombre de fichiers ou dossiers sélectionnés s'affiche à droite de la barre des menus

 Dans le dossier "stage Excel", sélectionner les fichiers "Somme" et "Emprunt"
Annuler la sélection

7.            GÉRER LES FICHIERS

Les documents de l'espace de stockage peuvent être supprimés, déplacés, renommés…

 
volet
sélectionner les fichiers
les fichiers sélectionnés sont cochés
<clic g> sur un des outils

 

 Faire une copie du fichier "bilan" et  la renommer "essai"
Déplacer le fichier "essai" vers la racine
Supprimer le fichier "essai"

 

8.            TÉLÉCHARGER DES FICHIERS

A priori, les fichiers de "OneDrive" figurent déjà dans le répertoire local de "OneDrive" sur l'ordinateur, mais il reste néanmoins possible de les télécharger dans le dossier de "téléchargement" de l'utilisateur.

 
volet
sélectionner le(s) dossier(s) ou le(s) fichier(s) à partager
<clic g> sur  

Le téléchargement s'effectue au format "zip" dans le dossier de téléchargement (ou download)

 Télécharger les fichiers "somme" et "emprunt" – les afficher dans Excel

9.            PARTAGER DES FICHIERS / DOSSIERS

Les dossiers ou fichiers étant partagés, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément.

 
volet
sélectionner le(s) dossier(s) ou le(s) fichier(s) à partager
<clic g> sur  
<clic g> éventuellement sur
indiquer l'adresse mail du/ des destinataires
<clic g> sur
 identique au partage classique

 

 Partager le dossier "stage Excel"

10.       AFFICHER LES FICHIERS PARTAGÉS

Les fichiers que vous partagez avec d'autres comme les fichiers qui sont partagés avec vous sont affichés dans un volet spécifique.

 
volet
choisir partagés "par vous" ou "avec vous"

 Lorsque quelqu'un partage un fichier avec vous, vous êtres prévenus par un message avec un lien sur lequel cliquer. Le fichier s'affiche alors dans le volet de fichiers partagés.

L'affichage peut s'effectuer à partir des personnes ayant partagé des documents avec vous.

 
volet
<clic g> sur la personne

 

 Afficher les dossiers et fichiers que vous partagez
Afficher les dossiers et fichiers partagés avec vous
Afficher les personnes avec qui vous effectuez des partages

11.       SE DÉPLACER DANS ONEDRIVE

Pour se déplacer dans OneDrive, le plus simple est d'utiliser le fil d'ariane.

 
volet
<clic g> sur le fil d'ariane pour afficher le niveau de structure
le fichier s'affiche dans l'application en ligne

 

12.       IMAGES

OneDrive stocke à part les images de l'ordinateur.

 
volet
<clic g> sur le fil d'ariane pour afficher le niveau de structure
le fichier s'affiche dans l'application en ligne

 Afficher les photos de la galerie par source
Modifier la disposition et le zoom

13.       CORBEILLE

La corbeille affiche les fichiers supprimés (non définitivement).

 
volet
Elle obéit aux mêmes régles que la corbeille de l'ordinateur

 

 Sélectionner des éléments de la corbeille
Les supprimer définitivement
Sélectionner d'autres éléments
Les restaurer et vérifier leur restauration