Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…

1.            L'INSPECTION

L'inspection du classeur informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.

  MENU FICHIER
 sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur  
<clic g> sur  pour enregistrer le document préalablement
<clic g> sur
<clic g> éventuellement sur  pour supprimer un type d'informations

 Inspecter le classeur "bilan"

 

2.            L’ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.

  MENU FICHIER
 sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur  
 pour valider
Les résultats s'affichent dans le volet droit

 

 Vérifier l’accessibilité du classeur "bilan"

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police Description générée automatiquement

3.            LA COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version en cours et les différencie des éléments propres aux autres versions (97/2003) afin d’en assurer la compatibilité.

  MENU FICHIER
 sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
<clic g> sur  
 pour valider

 Vérifier la compatibilité du classeur "bilan"

 

4.            CLASSEURS NON ENREGISTRÉS

Pour plus de sécurité, Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.

  MENU FICHIER
 sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
sélectionner la version à ouvrir
<clic g>  sur
<clic g>  sur  pour la conserver

Une image contenant texte, logiciel, Icône d’ordinateur, Page web Description générée automatiquement

5.            L'HISTORIQUES DES VERSIONS

Excel conserve la trace des différentes versions d’un classeur et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur mais il faut pour cela que le classeur soit enregistré sur OneDrive.

  MENU FICHIER
 sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
l'historique s'affiche dans le volet droit
<clic g> sur  pour l'afficher

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

6.            LES OPTIONS DU NAVIGATEUR

Les fichiers Excel peuvent être affichés dans un navigateur internet mais il peut être intéressant d'en définir les conditions, notamment paramétrer les cellules modifiables.

  MENU FICHIER
 sélectionné (dans la colonne de gauche)
<clic g> sur 
onglet  pour définir les éléments à afficher
onglet  pour définir les plages de cellules modifiables
 pour valider

Une image contenant texte, Appareils électroniques, capture d’écran, affichage Description générée automatiquement

Le navigateur pourra modifier les cellules indiquées dans l'onglet "paramètres". Celles-ci doivent avoir été nommées auparavant individuellement.

 Seules les plages ayant reçu un nom pourront être modifiées

Modifié le: mercredi 12 février 2025, 11:05