B. PROTECTION
La protection assure la confidentialité du document et des informations qu’il contient.
1. LA FINALISATION
Cette fonction permet de dire "ce document est terminé : c’est la version finale" et de le différencier des versions intermédiaires sans regarder la date de création.
MENU FICHIER
sélectionné (dans
la colonne de gauche)
<clic g> sur 
pour valider
pour valider
s'affiche
dans la barre de titre
Un document finalisé n'est plus modifiable
- annuler la finalisation de la même manière pour effectuer une modification
À l'ouverture, une ligne d'information
s'affiche sous le menu et permet de dépanner les utilisateurs bloqués
Ouvrir le classeur "bilan"
Le Rendre "final"
Annuler
2. LE CHIFFREMENT
Le chiffrement permet d’assurer la sécurité de documents confidentiels en les cryptant à l'aide d'une clé (mot de passe).
MENU FICHIER
sélectionné (dans
la colonne de gauche)
<clic g> sur
saisir le mot
de passe
pour valider
saisir le mot de passe une seconde fois
pour valider
enregistrer pour finaliser
Répéter l'opération avec un mot de passe vide pour annuler
le cryptage
Une fois le document crypté, 
affiche
Le mot de passe est demandé à l'ouverture du document
L'utilisation
des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs,
longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sûr (dans des fichiers
"texte" dans un dossier spécial par exemple). La casse est prise en compte dans le mot de
passe (a différent
de A)
Mettre
une clé suffisante pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel
spécialisé ; évidemment, de tels mots de passe ne se saisissent pas mais se
manipulent par copier/coller ; il faut donc les conserver dans un fichier texte.
Chiffrer le classeur "bilan" avec
un mot de passe (ex:"9geyrTVJ78")
L'enregistrer, le fermer, le rouvrir, supprimer le mot de passe et enregistrer
3. LA SIGNATURE NUMÉRIQUE
Elle permet d'authentifier l'origine du document, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace). Il est recommandé de faire appel à un organisme certificateur reconnu. Mais Microsoft peut vous fournir un certificat ou vous pouvez créer vous-même votre certificat. L'intérêt est que la signature numérique ne sera valable que tout pendant que le document ne sera pas modifié.
Consulter
le site du gouvernement : https://immatriculation.ants.gouv.fr/Infos-pros/Le-certificat-numerique
a) UTILISER UN CERTIFICAT
Le certificat va permettre de signer numériquement le document.
MENU FICHIER
sélectionné (dans
la colonne de gauche)
<clic g> sur 
sélectionner le type d'engagement
définir l'objet et modifier éventuellement le certificat proposé
<clic g> sur 
puis 
pour valider
La validation de la signature est confirmée.
b) CRÉER UN CERTIFICAT
permet de
créer éventuellement son propre certificat
EXPLORATEUR
aller à C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16
<double clic> sur
nommer le certificat
pour valider
Créer un certificat au nom de Pierre
Dedupont comme ci-avant et certifiez le document avec
Vous pouvez faire appel à ce certificat
dans 
avec
c) CRÉER UNE LIGNE DE SIGNATURE
La finalité est ici complémentaire de celle du certificat. Lorsqu’une ligne de signature est insérée dans un document Word, l’auteur peut spécifier des informations et des instructions à l’attention du signataire. Celui-ci voit alors la ligne de signature et une notification lui signifiant que sa signature est requise. Une fois le document signé, toute modification supprime la signature.
ONGLET "INSERTION"
groupe "texte" (avant dernier bloc)
positionner le point d'insertion
<clic g> 
puis
sur 
renseigner la boîte de dialogue
pour valider
La signature vide est insérée à l'endroit désiré.
BOUTON GAUCHE
<double clic g> sur la signature vide
<clic g> sur 
<clic g> sur 
indiquer le fichier où est enregistré une image de votre signature
manuscrite
<clic g> sur 
Le classeur signé affiche l'information :
Ainsi que la signature créée :
