C. MANIPULATIONS FORMAT

La mise en forme peut être répétée ou copiée avec la souris.

1.            LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME

Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie du classeur si les deux actions sont immédiatement successives.

  CLAVIER
effectuer une 1ère mise en forme
sélectionner les données à présenter
<ctrl><y> ou <f4>
les données sélectionnées reçoivent la même mise en forme que celle affectée précédemment

 

 Dans le classeur "bilan" feuille 3
Augmenter d'une taille le titre de la 1^ère colonne et le mettre en bleu très foncé
Répéter la modification sur les autres titres de colonne de la feuille

 

2.            LA COPIE DE LA MISE EN FORME

Lorsque des données ont déjà été mises en forme, et que d'autres plages doivent recevoir une mise en forme identique, il est pratique de simplement recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises les caractéristiques de mise en forme. Le plus souvent, c'est la mise en forme complète d'un ensemble de cellules (un tableau) que l'on recopiera sur un autre ensemble de cellules (un autre tableau).

  ONGLET ACCUEIL groupe "presse-papiers" (1^er bloc)
sélectionner les cellules dont la mise en forme est à copier
<clic g> sur l'icône
<clic g> sur la 1^ère cellule du tableau devant recevoir la mise en forme

 

   
sélectionner les cellules comportant la mise en forme à copier
<clic d> copier dans le presse-papiers
sélectionner la 1^ère cellule du tableau recevant la mise en forme
<clic g>  sur une option de collage

 

 <double clic> sur  permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau <clic g> sur   ou <echap> permettent de sortir de la copie de la mise en forme

 

 Penser à désactiver le pinceau une fois la copie terminée sinon vous allez recopier cette mise en forme à chaque clic de la souris

 

 La recopie incrémentée permet aussi de de ne recopier que la mise en forme sur des cellules adjacentes en utilisant le bouton droit de la souris et la commande

 

 Dans le classeur "bilan" feuille 3, sélectionner l'ensemble de la feuille
Recopier la mise en forme sur les autres feuilles du classeur et l'adapter le cas échéant

3.            LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME

À tout moment, il est possible de supprimer la mise en forme affectée.

  ONGLET ACCUEIL
groupe "édition" (fin du ruban)
sélectionner les données comportant la mise en forme
<clic g> sur  de
<clic g> sur 
La mise en forme (thème, style, cellule, format…) est effacée

 

 Dans le classeur bilan
Effacer la mise en forme que vous avez recopiée sur la deuxième feuille de travail
Annuler cette action puis enregistrer puis fermer le classeur "bilan"