E. LES SÉRIES

Les fonctions sont des formules intégrées et prédéfinies suivies d'un ou plusieurs arguments et obéissant à une syntaxe précise. Dans un tableau, elles s'utilisent souvent en combinaison avec des formules et sont précédées du signe = (égal).

Une fonction s'exprime toujours sous la forme :

=FONCTION(arg1;arg2;arg3;argn)

=                            égal   indique à Excel qu'une fonction suit

(...)                         parenthèses les parenthèses encadrent les arguments de la fonction

arg1 arg2..argn   définissent les différentes variables dont la valeur est à
                              renseigner (emplacement, valeur, chaîne, condition)

;                             point-virgule        caractère séparateur d'arguments indispensable

"  "                          guillemets   encadrent un argument texte

1.            LA SOMME

C'est la fonction la plus utilisée et la plus utile.

  ONGLET ACCUEIL
 groupe "édition" (FIN DU RUBAN)
<clic g> sur la cellule ou doit s'inscrire la somme
<clic g> sur  
valider éventuellement

 

 La fonction utilisée par Excel pour faire la somme est normalement la fonction "somme" mais en fonction du contexte (format automatique de tableau), ce peut être aussi la fonction "sous.total" : les références peuvent en être des adresses de cellules mais aussi une formulation du type "cette ligne de telle colonne à telle colonne" 

 

 Pour une autre fonction que "somme" (moyenne, nombre), <clic g> sur  de  et sélectionner la fonction adéquate ou sur  de la barre de formule

 Dans un tableau de valeurs, à partir du 3^ème total de ligne, Excel privilégie le total vertical aux dépens du total horizontal – rectifier éventuellement en faisant glisser la souris sur la plage adéquate.

 

  Dans le classeur "commande de fleurs"
Remplacer dans le total des quantités les opérateurs arithmétiques par des sommes comme ci-dessous puis totaliser la colonne "valeur"
Enregistrer puis fermer

2.            LA SOMME D'UN TABLEAU CARRÉ

Lorsque le tableau que l'on crée est un tableau carré (somme des lignes = somme des colonnes), la somme du tableau peut être effectuée en un clic de souris.

 BOUTON GAUCHE
sélectionner tout le tableau plus 1 ligne et une colonne vides pour les totaux
<clic g> sur

 

 Ouvrir le classeur "somme" feuille "exercice"
Faire les totaux des tableaux en un minimum d'opérations
Effacer ces totaux en une seule opération
Effectuer le total global des lignes des tableaux (somme de toutes les activités de toutes les régions) - le garder ouvert

 Saisir le même tableau complété comme suit sur la feuille 1 d'un nouveau classeur
Faire les totaux en une opération
Enregistrer le classeur sous le nom "transport" puis le fermer

3.            LES FONCTIONS COURANTES

Elles sont disponibles directement.

  ONGLET ACCUEIL
groupe "édition" (fin du ruban)
<clic g> dans la cellule de saisie
<clic g> sur  de
<clic g> sur la fonction
modifier éventuellement la plage
<entrée> pour valider

 

Ou par le biais d'un assistant fonction.

   BARRE DE FORMULE
<clic g> sur   de la barre de formule 
sélectionner la catégorie puis la fonction (ou poser une question)
l'assistant fonction rentre en action
définir les arguments
 pour valider
renseigner les informations demandées par l'assistant

 

  ONGLET "FORMULES"
groupe "bibliothèque de fonctions" (1^er bloc)
<clic g> dans la cellule de saisie
<clic g> sur
ou sur une bibliothèque ou une fonction
renseigner les informations demandées par l'assistant

 

  Dans le classeur "commande de fleurs"
Pour la colonne "prix", indiquer la moyenne
Enregistrer et fermer le classeur

4.            LE CALCUL AUTOMATIQUE

La barre d'état de Excel affiche une zone dans laquelle figurent un certain nombre d'informations relatives à la sélection en cours et calculées en temps réel.

  BARRE D'ÉTAT
effectuer la sélection
consulter la barre d'état (en bas à droite)
<clic d> pour cocher les fonctions à afficher

 

  Les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées
- <faire glisser>
- <ctrl> pour ajouter (touche )
- <maj> pour étendre (touche )

 Dans le classeur "somme"
Effectuer une sélection de valeur (ex : de B2 à E5)
Afficher les fonctions "somme" et "moyenne" et visualiser les résultats dans la barre d'état
Tester les autres fonctions puis fermer le classeur

5.            LES RÉFÉRENCES RELATIVES / ABSOLUES

Les références définissent la position de la cellule par rapport aux lignes et par rapport aux colonnes (comme dans un jeu de bataille navale). Elles peuvent aussi être définies par rapport à la feuille de travail pour une plage 3D (en 3 dimensions).

Les références de la cellule peuvent être absolues, relatives ou mixtes

                      :                références relatives

                  :                références absolues

 ou         :                références mixtes

                :      plage 3D avec noms de feuille par défaut
      :      plage 3D avec noms de feuille spécifiques

 

PRINCIPES :

      références relatives : référence par défaut
la position de la plage ou de la cellule dans le repère (orthonormé) est définie par rapport à la position de la cellule devant recevoir l'entrée.

      références absolues : toutes les coordonnées sont précédées du signe $.
la position est définie par rapport à l'origine des axes et reste invariable.

      références mixtes : une des coordonnées de la cellule est précédée du signe $. Sa position est définie par rapport à l'origine de l'un des axes et reste invariable par rapport à celui-ci. L'autre coordonnée varie.

 La modification de la structure de la feuille de travail (insertion ou suppression de lignes ou de colonnes) est dans tous les cas prise en compte mais c'est au niveau de la copie ou de la saisie de données que les résultats peuvent être très différents selon le type de référence utilisé

 

  CLAVIER
effectuer la saisie
appuyer sur la touche <f4> une 1ère fois
appuyer sur la touche <f4> une 2ème fois
appuyer sur la touche <f4> une 3ème fois
en cours de saisie ou de modification pour faire varier la nature des références

 

 Pensez à utiliser les références absolues pour le dénominateur lorsque vous effectuez un calcul de pourcentage ou lorsque vous multipliez les valeurs d'une colonne par un coefficient

 

 L'indication des références d'une cellule ou d'une plage doit s'effectuer en désignant cette cellule ou cette plage avec la souris, et non en saisissant manuellement ces références

 

 Afficher le classeur "transport"
En colonne G, ajouter un libellé "pourcentage"
Calculer le pourcentage de la 1^ère activité par rapport au total des activités
Mettre le dénominateur en référence absolue ($F$6)
Copier en glissant le résultat sur les cellules du dessous
Enregistrer

 

 L'indication des références d'une cellule ou d'une plage s'effectue en désignant cette cellule ou cette plage avec la souris, et non en saisissant manuellement ces références

 

6.            LES RÉFÉRENCES 3D

Un calcul concernant plusieurs feuilles s'effectue comme un calcul interne à une feuille.

 BOUTON GAUCHE
saisir la formule ou la fonction
<clic g> sur l'onglet de 1^ère feuille
sélectionner la plage en faisant glisser la souris
<maj> enfoncé
<clic g> sur l'onglet de dernière feuille
valider
la syntaxe d'Excel est la suivante : feuille!plage
des parenthèses encadrent les références dans la plupart des formules

 

 Pour faire dans la feuille 5 la somme de la cellule B2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4, il faut effectuer les opération suivantes :
<clic g> sur la cellule B2 de la feuille 5 (celle devant recueillir la somme)

<clic g>  sur  somme (ne pas se préoccuper de ce qu'Excel inscrit entre parenthèses)
<clic g> sur l'onglet de la feuille 1  -  <clic g> en B2
<maj enfoncé>   -  <clic g> sur l'onglet de la feuille 4
<clic g> sur  
Excel inscrit :
en B2 de la feuille 5, soit somme de la cellule b2 à partir de la feuille 1 jusqu'à la feuille 4

 

 Les procédures standard de sélection (monozone ou multizones) peuvent être appliquées
 - <faire glisser>
 -  pour ajouter (touche <ctrl>)
 -  pour étendre (touche <maj>)

RÉFÉRENCE 3D

 Dans le classeur transport, saisir le tableau suivant sur la feuille 2

Saisir le tableau suivant sur la feuille 3
Saisir le tableau suivant sur la feuille 4

Effectuer le total de chacun des tableaux et un calcul de % comme sur la 1^ère feuille
Sur la feuille 5, recopier l'un des tableaux, effacer les données spécifiques et
Effectuer une consolidation (un total) des 4 premières feuilles avec des formule de type  , enregistrer puis fermer

7.            EXERCICE

 Afficher le classeur bilan
Sur la feuille 3, effacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges (comme ci-dessous)

Saisir le tableau suivant sur la feuille 1 :

Saisir le tableau suivant sur la feuille 2 :

Sur la feuille 3, remplacer les valeurs des lignes chiffre d'affaires et charges par les références aux cellules de total de chacune des feuilles saisies (comme ci-dessous)

Enregistrer les modifications puis fermer le classeur