D. FORMULES - FONCTIONS

Les formules ou les fonctions sont des types de données particulières. Elles prennent le plus souvent en compte les valeurs enregistrées dans d'autres cellules de la feuille de travail. La position de ces cellules est indiquée par leurs références.

Une formule permet d'effectuer des calculs et d'afficher le résultat dans une cellule et ce, à partir de nombres et/ou d'autres cellules.

      Les cellules dans le calcul sont définies par leurs références (lettre de colonne et N° de ligne)

      Des opérateurs les mettent en relation : + (plus), - (moins), * (multiplié), / (divisé).

      Les formules peuvent être arithmétiques, logiques ou texte selon les opérateurs

  
 <clic g> dans la cellule où doit s'afficher le résultat du calcul
taper = (signe égal) -
l'indicateur s'inscrit dans la barre d'état à gauche
<clic g> sur la première cellule
saisir l'opérateur
<clic g> sur la seconde cellule
valider par   ou <entrée>

 

 Lors de la saisie, utiliser le pavé numérique à droite du clavier sur lequel vous avez les chiffres de 1 à 9, les opérateurs et une touche <entrée>
l'idéal est d'utiliser la souris dans la main droite pour désigner les cellules ou les plages et d'avoir la main gauche sur le pavé numérique pour les opérateurs (+ - / *)

COMPOSITION D'UNE FORMULE

SYNTAXE

       opérande
données ou références de cellules contenant les données, objet du calcul :  ,

       opérateurs
symboles indiquant l'opération à effectuer : ,

       séparateurs
symboles permettant de combiner les différentes opérations (ex : parenthèses) :

LISTE DES OPERATEURS

ARITHMÉTIQUES
+                                                            plus
-                                                             moins
*                                                             multiplié
/                                                             divisé
%                                                           pourcentage
^                                                            puissance

LOGIQUES
=                                                            égal
<                                                            inférieur à
>                                                            supérieur à
<>                                                          différent
<=                                                          inférieur ou égal
>=                                                          supérieur ou égal
&                                                            concaténation
#non#                                                    non logique
#et#                                                       et logique
#ou#                                                      ou logique

1.            LA FORMULE ARITHMÉTIQUE

C'est la plus courante ; elle permet de manipuler des chiffres.

=a5+b5      additionne les cellules a5 et b5

=a5-1        soustrait 1 à la valeur de la cellule a5

=a5*3        multiplie la valeur de la cellule a5 par 3

=a5/2         divise la valeur de la cellule a5 par 2

 Ne pas oublier de faire précéder les références de la cellule de = (égal)

 

 Dans le classeur "commande de fleurs", effacer les données de la colonne "valeur"
Faire le total des quantités avec l'opérateur arithmétique "+"
Calculer la colonne "valeur" pour chaque type de fleur en multipliant quantité par prix
Enregistrer et fermer le classeur "commande de fleurs"

2.            LA FORMULE LOGIQUE

La formule logique est un type particulier de formule qui fait un test et affiche : vrai/faux. Associée à un format conditionnel, c'est un excellent moyen de vérifier un tableau.

LA FORMULE LOGIQUE

+A5=10                      donne "vrai" si A5 est égal à 10 et faux autrement

+A5>1                        donne "vrai" si A5 est supérieur à 1 et faux autrement

 Dans un classeur vierge, reproduire les 2 exemples ci-avant en faisant varier la valeur de A5

3.            LA FORMULE TEXTE

La formule texte manipule les chaines de caractères au lieu de chiffres.

LA FORMULE TEXTE

+"tic"&"tac"            affiche tictac

+B2 & B3                  affiche tictac si le contenu de B2 est "tic" et celui de B3 "tac"
B2 et B3 sont remplacés par leur contenu

 Dans le même classeur, reproduire l'exemple ci-dessus
Fermer le classeur sans l'enregistrer

4.            LA FORMULE MATRICIELLE

La formule matricielle s'utilise lorsque la même formule est répétée dans une plage de cellules adjacentes. Elle permet de ne saisir qu'une seule fois la formule pour l'ensemble des cellules.

  
sélectionner la plage de cellules
saisir la formule en incluant toutes les plages de référence (pas d'accolades)
<ctrl><maj><entrée>

 

 Pour la modifier, il suffit de modifier une cellule de la plage puis de nouveau <ctrl><maj><entrée>

 EXCEL convertit automatiquement les minuscules d'une formule (ou d'une fonction) en majuscules. S'il ne le fait pas, c'est que celle-ci n'est pas valide ou n'est pas reconnue comme telle. Vérifier la saisie. Si la formule reconnue comme valeur mais n'est pas acceptée, "ERR" s'affiche - Vérifier la syntaxe

5.            EXERCICE

 Créer un nouveau classeur, Se rendre en "feuille 3" et Saisir le tableau suivant
Enregistrer le classeur sous le nom "bilan" et le fermer