C. TYPES DE DONNÉES

1.            LES DONNÉES NUMÉRIQUES

Une donnée numérique est un nombre mais peut être aussi une date ou une heure.

a)   LES NOMBRES

Excel sait reconnaître automatiquement les données numériques. Un nombre doit être saisi tel quel, tous les chiffres à la suite, la mise en forme du nombre intervenant dans un second temps ; les nombres sont à priori justifiés à droite.

Principes :

       Excel accepte les caractères spéciaux suivants dans une saisie numérique :
+ - ( ) / % * E

       Le symbole monétaire, le séparateur de millier et le séparateur décimal sont également acceptés : € <espace>

 Le format standard est affecté par défaut aux cellules d'une feuille de travail. Excel remplace ce format par le format adapté en fonction de la saisie (%, €...)

 

 Saisir d'abord les valeurs brutes, sans mise en forme, puis affecter le format du nombre (plutôt que de saisir à la fois valeur et format) - seul le % fait exception à cette règle (on peut saisir directement X%) 

 

 Dans le classeur en cours
Dans une cellule vierge, saisir 1500€, Dans la cellule au-dessous, saisir 1500F
Remarquer que dans le 1^er cas, l'alignement se fait à droite (c'est un nombre) et dans le second cas, l'alignement se fait à gauche (il est reconnu comme du texte)

b)  LES DATES ET LES HEURES

Les dates et les heures sont reconnues et peuvent faire l'objet de calculs. Les dates sont considérées comme nombres entiers et les heures comme nombres décimaux.

  CLAVIER
sélectionner la cellule de saisie
saisir la date ou l'heure
<entrée> pour valider
l'alignement automatique à droite indique qu'il s'agit d'un nombre

RECOMMANDATIONS :

       Les dates doivent être saisies avec le séparateur / (slash)                13/07/25

       Les heures doivent être saisies avec le séparateur : (deux points)      14:20

 Si l'alignement ne s'effectue pas automatiquement à droite à la validation, la saisie n'est pas reconnue comme heure ou date (notamment si vous saisissez directement les dates et les heures telles que vous voulez les voir afficher) et aucun calcul ne pourra être effectué avec
C'est dans un second temps, à l'aide du format que vous donnerez la présentation définitive à la date ou à l'heure (ex 30 juillet 2019 ou 14h 20 mn)

 

 Dans le classeur en cours, dans une cellule vierge,
Saisir : 30/06/25 – valider puis saisir 11:45:30 – valider (vérifier que tout s'aligne à droite)
Fermer le classeur sans l'enregistrer

2.            LES DONNÉES TEXTE

Les données alphanumériques sont les données qui ne sont pas considérées par Excel comme des nombres ou des formules.

a)   LE LIBELLE

Les libelles sont automatiquement alignés à gauche.

 Pour entrer en tant que texte des caractères qui sont numériques, le plus sûr est de les saisir sous forme de formule du type : ="256"

 

 Si vous saisissez le nombre et que vous lui donnez le format "texte", il sera quand même pris en compte dans les calculs

b)  LA ZONE DE TEXTE

La zone de texte permet de créer au sein de la feuille de travail une zone destinée à du texte, texte qui peut alors recevoir une mise en forme particulière.

  ONGLET "INSERTION"   
 groupe "texte" (avant dernier bloc)
<clic g> sur  puis sur
<faire glisser> pour positionner et définir la taille de la zone de texte
(la largeur de la zone est fixe et la saisie se poursuit éventuellement sur d'autres lignes)
ou <clic g> (taille de zone standard)
la taille de la zone s'agrandit horizontalement au fur et à mesure de la saisie
saisir le texte
<clic g> en dehors de la zone pour valider

Manipulations

       <clic g> dans la zone de texte affiche le point d'insertion à l'intérieur et sélectionne la zone de texte (elle est encadrée avec  sur les côtés et les angles)

       pointer sur un bord de la zone de texte sélectionnée (forme ) permet son déplacement en faisant glisser la souris

       <clic d> sur un bord de la zone de texte permet l'affichage de son menu et de sa barre d'outils contextuels

 

c)   LES NOTES

Une note est liée à une cellule. Elle est affichée dans une bulle d'aide.

(1)    INSÉRER UNE NOTE

Un petit triangle rouge en haut et à droite de la cellule désigne les cellules annotées.

  ONGLET RÉVISION
groupe "notes" (8^ème bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur
<clic g> sur
saisir le texte
<clic g> en dehors pour valider
La cellule annotée est marquée d'un triangle rouge

 

 BOUTON DROIT
sélectionner la cellule
<clic d>
saisir le texte
<clic g> en dehors pour valider
La cellule annotée est marquée d'un triangle rouge

 

 

(2)    AFFICHER UNE NOTE

La note n'est normalement affichée que lorsque l'utilisateur pointe la souris sur la cellule commentée ; elle peut cependant être affiché en permanence.

  ONGLET RÉVISION
 groupe "notes" (8^ème bloc)
sélectionner la cellule
<clic g> sur

 

 BOUTON DROIT
sélectionner la cellule
<clic d>

 

 Ouvrir le classeur "commande de fleurs"
Sélectionner la cellule dont le contenu est le prix des pivoines "12"
Indiquer comme note : " demander un meilleur prix au fournisseur"
Pointer sur la note pour l'afficher puis afficher le commentaire en permanence

(3)    MODIFIER UNE NOTE

La note affichée, il est possible de modifier le texte.

  ONGLET RÉVISION
 groupe "notes" (8^ème bloc)
note affichée sélectionner la note
<clic g> sur

 

 BOUTON DROIT
sélectionner la cellule
<clic d>

 

 BOUTON GAUCHE
note affichée avec
<clic g> dans la note

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier la note précédente en "demander rapidement un meilleur prix au fournisseur"

(4)    METTRE EN FORME UNE NOTE

La mise en forme s'effectue lors de la saisie ou de la modification avec les outils de Word

  ONGLET ACCUEIL
 groupe "police" (2^ème bloc)
note en mode saisie ou modification sélectionner les caractères
(seule la mise en forme de caractères est disponible ici)
mettre en forme la note

 

 BOUTON DROIT
note en mode saisie ou modification
<clic d> 
mettre en forme la note

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Modifier la présentation de la note comme ci-dessous

(5)    EFFACER UNE NOTE

La note peut être effacée.

 
note sélectionnée et encadrée
appuyer sur  ou   

 

  ONGLET RÉVISION
 groupe "notes" (8^ème bloc)
cellule de note sélectionnée
<clic g> sur

 

  BOUTON DROIT
cellule de note sélectionnée
<clic d>

 

  ONGLET ACCUEIL
groupe "édition" (fin du ruban)
cellule de note sélectionnée
<clic g> sur
<clic g> sur 

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
Effacer la note
Annuler l'effacement

(6)    TRANSFORMER LA NOTE

La note peut être transformée en commentaire.

  ONGLET RÉVISION
 groupe "notes" (8^ème bloc)
cellule de note sélectionnée
<clic g> sur

 

 Dans le classeur "commande de fleurs"
transformer la note en commentaire

3.            LES IMAGES

Sous le terme "images" sont regroupés des types de fichiers très différents : les images "cliparts" (petits dessins vectoriels donc modifiables) et les photos. Elles peuvent provenir de trois sources distinctes :

      En ligne sur internet
recherche à partir de mots clés

      De la photothèque Microsoft
classées par catégories

      De votre ordinateur
à rechercher dans les dossiers

   ONGLET "INSERTION"
groupe "illustrations" (2^ème  bloc)
<clic g>  sur
sélectionner l'emplacement de l'image   ou
puis choisir la source désirée
 : saisir un mot clé ou sélectionner une catégorie
le mot clé correspondant est recherché
 :  sélectionner une catégorie
 : sélectionner un dossier
<clic g>  sur
l'image, insérée à la position du pointeur, est liée à la structure du texte

 

 Dans la photothèque Microsoft "images d'archive", les images sont classées par nature

 <clic g> sélectionne l'image dans le document
<clic d>   ou <clic g> sur  déplace l'image dans une cellule Lorsque l'image est sélectionnée, elle est encadrée avec des ronds  à chaque angle et au milieu de chaque côté et d'une flèche recourbée  au-dessus - Faire glisser la forme entière avec  pour la déplacer ou faire glisser un des ronds   avec , ,  ou  pour la modifier ou faire pivoter la flèche  pour faire pivoter l'image

 

L'image peut être au premier plan, devant les données ou en arrière-plan, comme fond et sa transparence peut être gérée.

 SUR L'IMAGE
<clic d>  ou
<clic g> sur  pour modifier la transparence

 

 Dans le document "commande de fleurs", insérer une image de type "fleur" sur les cellules
La déplacer dans une cellule, la remettre sur les cellules, la déplacer devant le tableau
Adapter sa taille au tableau
La mettre en transparence

4.            LES FORMES

Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.

  ONGLET "INSERTION"
groupe "illustrations" (2^ème  bloc)
<clic g>  sur
sélectionner la forme
dessiner la forme dans la page en faisant glisser la souris

  Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds
Faire glisser la forme entière avec la forme de pointeur  pour la déplacer ou faire glisser un des ronds pour la modifier

 

 Dans le classeur en cours
Dessiner une flèche  puis annuler

5.            LES DESSINS

C'est ici une nouvelle fonctionnalité de Office destinée en particulier aux écrans tactiles et permettant l'écriture manuscrite.

  ONGLET "DESSIN"
groupe "insérer"
<clic g> sur  pour insérer une zone de dessin
choisir un outil
dessiner

  MOUVEMENTS MANUSCRITS
 supprimer des mots
 sélectionner des mots
 nouvelle ligne
 fractionner un mot
 fusionner un mot
 insérer des mots dans une phrase

 

  active le suivi des modifications du document

                   Revenir au mode normal de Word
                   Afficher une règle

           Quadrillages et couleurs

           Modifie en "forme" un dessin manuscrit

                  Écriture de formules mathématiques

                  Revoir la création des traits visibles

 

 Tester les fonctionnalités de dessin