Il peut être basé sur un modèle ou créé de toutes pièce. Le modèle correspond à un ensemble de caractéristiques communes qui permet de ne pas partir de zéro.

 Un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : contenu, mise en page, mise en forme, styles, macros

1.            LE MODÈLE NORMAL

C'est un modèle qui regroupe les caractéristiques standards d'un classeur Excel.

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur 

 

 
<ctrl><n>

 

  L'écran d'accueil d'Excel propose déjà ce nouveau classeur appelé "classeur N°1" et basé sur ce même modèle normal

 

Il est aussi possible de créer un nouveau classeur dans un dossier à partir de l'explorateur.

    EXPLORATEUR
dans le dossier voulu du poste de travail (à priori un sous-dossier de "documents")
<clic g> sur


 BOUTON DROIT
dans le dossier voulu du poste de travail (à priori un sous-dossier de "documents ")
<clic d> 

 

 
nommer le fichier puis <entrée>
<double clic> sur le fichier pour l'ouvrir dans Excel

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

 Fermer le classeur en cours
Créer un nouveau classeur standard dans Excel – le fermer sans l'enregistrer
Créer un nouveau classeur standard Excel à partir du dossier "documents"
L'ouvrir dans Excel, le fermer puis le supprimer

2.            LES AUTRES MODÈLES

Si le tableau est particulier et présente une certaine complexité (notes de frais, feuille de présence, facture…), il est pratique de partir d'un modèle existant.

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur le modèle puis  <clic g> sur

 

 Créer un classeur basé sur le modèle "budget mensuel simple"
Tester ses fonctionnalités, le fermer sans l'enregistrer

Une image contenant texte, logiciel, Logiciel multimédia, Icône d’ordinateur Description générée automatiquement

3.            L'OUVERTURE DU CLASSEUR

Elle peut s'effectuer directement à partir de l'accueil du menu fichier. Les classeurs récemment utilisés sont rappelés dans une liste pour un accès rapide.

  MENU FICHIER
<clic g> sur un des classeurs proposés
électionner une localisation
<clic g> sur le classeur

 

 
<ctrl><o>
sélectionner une localisation
<clic g> sur le classeur

Une image contenant texte, capture d’écran, logiciel, Logiciel multimédia Description générée automatiquement

4.            L'ENREGISTREMENT DU CLASSEUR

Si l'enregistrement automatique est activé, rien à faire.

 BARRE "ACCÈS RAPIDE"
<clic g> sur
pour l'activer

 

 Activer l'enregistrement automatique

Sinon, l'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate sans aucune information à saisir.

  BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic g> sur   
indiquer éventuellement l'emplacement (1er enregistrement)
saisir le nom et indiquer le dossier
<clic g>  sur

 

 
<ctrl><s>
indiquer éventuellement l'emplacement (1er enregistrement)
saisir le nom et indiquer le dossier
<clic g>  sur

Modifié le: mercredi 12 février 2025, 12:01