B. SOURIS DANS EXCEL
La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.
1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.
QUELQUES FORMES DU POINTEUR :
: Forme courante du pointeur (déplacement sur la feuille ou sélection de cellules)
: Déplacement ou copie d'une sélection
: Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.
: Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.
: Positionnement du point d'insertion dans le texte
: Accès à un lien hypertexte
: Déplacement d'une sélection, d'un objet
: Sur l'angle inférieur gauche d'une sélection
<faire glisser> pour créer une série incrémentée
2. LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT
Il est possible d'atteindre une cellule particulière ou de se déplacer en lignes ou en colonnes.
BARRE DE FORMULE
<clic g> sur la zone nom de la barre de formule
saisir la référence de la cellule
<entrée>
Une ligne vers le haut <clic g> sur le triangle en haut de l'ascenseur vertical
Une ligne vers le bas <clic g> sur le triangle en bas l'ascenseur vertical
Relativement à longueur <faire glisser> le curseur de l'ascenseur vertical
Une colonne à gauche <clic g> sur le triangle à gauche de l'ascenseur horizontal
Une colonne à droite <clic g> sur le triangle à droite de l'ascenseur horizontal
Relativement à largeur <faire glisser> le curseur de l'ascenseur horizontal
Une bulle d'aide indique au fur et à mesure du déplacement le numéro de la ligne ou la lettre de colonne
Dans le classeur en cours
Utiliser les ascenseurs horizontaux et verticaux / lire les bulles d'aide
Se rendre en h12 avec la zone adresse de la barre de formule
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.
une cellule pointeur sur cellule <clic g>
une ligne pointeur sur numéro de ligne <clic g>
une colonne pointeur sur lettre de colonne <clic g>
plusieurs lignes pointeur sur 1er numéro de ligne <faire glisser>
plusieurs colonnes pointeur sur 1ère lettre de colonne <faire glisser>
une plage (1) pointeur dans première cellule <faire glisser>
une plage (2) pointeur dans première cellule <clic g>
<maj> enfoncé
pointeur sur dernière cellule <clic g>
série de plages idem plage (1) <ctrl> enfoncé
feuille entière pointeur sur case sélection totale <clic g>
plage multifeuilles sélection plage sur 1ère feuille <ctrl>enfoncé
pointeur sur onglet feuille <clic g> sur chaque onglet
plage multifeuilles sélection plage sur 1ère feuille <maj>enfoncé
pointeur sur onglet dern.feuille <clic g>
annuler une pointeur sur onglet dern.feuille <clic d>
plage multifeuilles dissocier les feuilles
<clic g> dans le document annule la sélection
Dans le classeur en cours,
sélectionner la plage B3:C6 - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 - ajouter à cette sélection la plage D9:E11
puis B14:C16 - annuler la sélection
sélectionner la ligne 3
ajouter à cette sélection les lignes 6 et 9 - annuler la sélection
sélectionner la colonne B
ajouter à cette sélection les colonnes E et G - annuler la sélection
sélectionner les lignes 3 à 9 - annuler la sélection
sélectionner les colonnes B à G - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 dans la feuille - étendre la sélection jusqu'à feuille 3
enlever de la sélection la feuille 2 - annuler la sélection
3. L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.
RUBAN
<clic g> sur un onglet du ruban affiche les outils associés
BARRE DE FORMULE
<pointer> affiche une bulle d'aide
<clic g> effectue l'action associée
Si un outil est accompagné du signe 
, il affiche une liste d'options
Dans le classeur en cours,
<clic g> en B2 puis saisir 25
<clic g> dans la barre de formule sur 
<clic g> sur 
(gras) puis sur 
(italique) du groupe police de l'onglet accueil du ruban
4. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic g> sur 
ou
<clic g> sur 
pour dérouler la liste
<clic g> sur l'action à partir de laquelle vous désirez annuler
À ce jour, l'annulation ne s'effectue pas sur le classeur en cours mais sur tous les classeurs ouverts
Dans le classeur en cours,
Annuler les actions précédemment effectuées une par une
5. L'ANNULATION DE L'ANNULATION
Une action annulée peut être rétablie.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic g> sur 
ou
<clic g> sur pour dérouler la liste
<clic g> sur l'action à partir de laquelle vous désirez rétablir
Les annulations ne tiennent pas compte de la notion de feuille mais concernent les opérations effectuées sur la totalité du classeur
Rétablir les actions précédentes
Avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr :
si vous n'êtes pas en enregistrement automatique, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir
si vous êtes en enregistrement automatique, afficher l'historiques des versions et ouvrir une version correcte