B. SOURIS DANS EXCEL
La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.
1. RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR
En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.
QUELQUES FORMES DU POINTEUR :
: Forme
courante du pointeur (déplacement
sur la feuille ou sélection de cellules)
: Déplacement
ou copie d'une sélection
: Un
traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.
: Le
processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.
: Positionnement
du point d'insertion dans le texte
: Accès
à un lien hypertexte
: Déplacement
d'une sélection, d'un objet
: Sur
l'angle inférieur gauche d'une sélection
<faire glisser>
pour créer une série incrémentée
2. LE DÉPLACEMENT DANS LE DOCUMENT
Il est possible d'atteindre une cellule particulière ou de se déplacer en lignes ou en colonnes.
BARRE DE FORMULE
<clic g> sur
la zone nom de la barre de formule
saisir la référence de la cellule
<entrée>
Une
ligne vers le haut <clic g>
sur le triangle en haut de l'ascenseur vertical
Une
ligne vers le bas <clic g> sur
le triangle en bas l'ascenseur vertical
Relativement
à longueur <faire glisser>
le curseur de l'ascenseur vertical
Une colonne à gauche <clic g>
sur le triangle à gauche de l'ascenseur horizontal
Une colonne à droite <clic g>
sur le triangle à droite de l'ascenseur horizontal
Relativement
à largeur <faire glisser>
le curseur de l'ascenseur horizontal
Une bulle d'aide indique au fur et à mesure
du déplacement le numéro de la ligne ou la lettre de colonne
Dans le classeur en cours
Utiliser les ascenseurs horizontaux et verticaux / lire les bulles d'aide
Se rendre en h12 avec la zone
adresse de la barre de formule
La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.
une
cellule pointeur sur
cellule <clic g>
une
ligne pointeur sur
numéro de ligne <clic g>
une
colonne pointeur sur
lettre de colonne <clic g>
plusieurs
lignes pointeur sur 1er numéro
de ligne <faire
glisser>
plusieurs
colonnes pointeur sur 1ère lettre de
colonne <faire glisser>
une
plage (1) pointeur dans
première cellule <faire glisser>
une
plage (2) pointeur dans
première cellule <clic g>
<maj>
enfoncé
pointeur
sur dernière cellule <clic g>
série
de plages idem plage (1) <ctrl>
enfoncé
feuille
entière pointeur sur case
sélection totale <clic g>
plage multifeuilles sélection
plage sur 1ère feuille <ctrl>enfoncé
pointeur
sur onglet feuille <clic g> sur
chaque onglet
plage
multifeuilles sélection plage sur
1ère feuille <maj>enfoncé
pointeur
sur onglet dern.feuille <clic
g>
annuler
une pointeur sur onglet
dern.feuille <clic d>
plage
multifeuilles dissocier les feuilles
<clic
g> dans le document
annule la sélection
Dans le classeur en cours,
sélectionner la plage B3:C6 - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 - ajouter à cette sélection la plage D9:E11
puis B14:C16 - annuler la sélection
sélectionner la ligne 3
ajouter à cette sélection les lignes 6 et 9 - annuler la sélection
sélectionner la colonne B
ajouter à cette sélection les colonnes E et G - annuler la sélection
sélectionner les lignes 3 à 9 - annuler la sélection
sélectionner les colonnes B à G - annuler la sélection
sélectionner la plage B3:C6 dans la feuille - étendre la sélection jusqu'à
feuille 3
enlever de la sélection la feuille 2 - annuler la sélection
3. L'UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS
La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.
RUBAN
<clic g> sur un onglet du ruban affiche les
outils associés
BARRE DE FORMULE
<pointer> affiche une bulle d'aide
<clic g> effectue l'action associée
Si un outil est accompagné du signe 
, il affiche
une liste d'options
Dans le classeur en cours,
<clic g> en B2 puis
saisir 25
<clic g> dans la
barre de formule sur 
<clic g> sur 
(gras) puis sur 
(italique) du groupe
police de l'onglet accueil du ruban
4. L'ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION
Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic g> sur 
ou
<clic g> sur 
pour
dérouler la liste
<clic g> sur l'action à partir de laquelle vous désirez annuler
À ce jour, l'annulation ne s'effectue pas
sur le classeur en cours mais sur tous les classeurs ouverts
Dans le classeur en cours,
Annuler les actions précédemment effectuées une par une
5. L'ANNULATION DE L'ANNULATION
Une action annulée peut être rétablie.
BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic g> sur 
ou
<clic g> sur pour
dérouler la liste
<clic g> sur l'action à partir de laquelle vous désirez rétablir
Les annulations ne tiennent pas compte de
la notion de feuille mais concernent les opérations effectuées sur la totalité
du classeur
Rétablir les actions précédentes
Avant
d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sûr :
si vous n'êtes pas en enregistrement automatique, enregistrez votre travail ;
si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il
vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir
si vous êtes en enregistrement automatique, afficher l'historiques des versions
et ouvrir une version correcte