L'écran d'Excel est composé d'une fenêtre par document. Chaque fenêtre propose un classeur ouvert ainsi que tous les outils permettant de le manipuler.


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 Reconnaître sur votre écran les différentes composantes d'Excel représentées ci-dessus

La fenêtre Excel est composée des éléments suivants :

- La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Excel)

- Le menu Fichier propose les commandes globales de gestion du document

- La barre d'outils "accès rapide" affiche les icônes symbolisant les actions les plus courantes (outils)

- Le ruban, composé d'onglets affiche des icônes regroupées par nature symbolisant les actions
incluant :

Ø  le bouton commentaires, pour publier des commentaires et échanger des informations

Ø  le bouton partage, pour partager des données

Ø  Le volet idées, pour afficher des suggestions

- Les menus et barres d'outils contextuels proposent pour une sélection en cours les outils et commandes les plus appropriés

- la barre de formule permet d'afficher ou modifier le contenu d'une cellule ; la saisie ou la modification peut se faire directement dans la cellule

- Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran

- La barre d'état donne des informations sur la commande, l'environnement, le point d'insertion…

- Les icônes d'affichage et le zoom permettent de passer d'un mode d'affichage et/ou d'un grossissement à un autre

- La zone de saisie affiche le document, le point d'insertion, la barre de sélection

- Les outils d'analyse rapide s'affichent à la demande lors d'une sélection…

1.            LA BARRE DE TITRE

La barre de titre est la barre de titre classique d'une fenêtre sous Windows avec la possibilité d'enregistrer automatiquement le classeur.

2.            LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

Elle est située à gauche de la barre de titres ou sous le ruban.

 BARRE ACCÈS RAPIDE
<clic d> dans la barre

ou

La barre d'outils "accès rapide" affiche les outils les plus couramment utilisés.

  Une image contenant texte, capture d’écran, Police, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 

 Pour personnaliser la barre d'outils "accès rapide"
<clic g> sur    
<cocher> les commandes à afficher

Une image contenant texte, capture d’écran, Police Description générée automatiquement

 Les commandes cochées sont affichées dans la barre

 

 Afficher la barre d'outils "accès rapide"
La personnaliser en ajoutant l'impression rapide (si elle ne figure pas déjà)

3.            LE MENU FICHIER

Il propose les commandes liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression du document.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur  à gauche du ruban
le menu se déroule

 Dérouler le menu "Fichier"
Le refermer

 

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4.            LE RUBAN

Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils, regroupés par nature dans ces onglets, permettent d'effectuer très rapidement des opérations quelquefois complexes.

   ONGLETS
<clic g> sur l'onglet
les outils associés s'affichent dans le ruban

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a)   LES ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation. L'onglet actif est au premier plan.

 

 L'onglet "accueil" regroupe les outils les plus utilisés, relatifs à la saisie et à la présentation des données

 

 Les onglets affichés et leur disposition varient en fonction de la tâche en cours ou de la sélection, de nouveaux onglets vont s'afficher au début ou à la fin du ruban (blog, image, tableau…)

b)  LES GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent. Ils se présentent sous forme de blocs logiques correspondant aux actions les plus courantes.

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c)   DÉVELOPPER/RÉDUIRE

Il est possible de réduire le ruban, seuls les onglets sont alors affichés.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur  (à droite du ruban)
ou <double clic> sur un onglet actif

 

 BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet

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Il suffit de cliquer sur un onglet pour afficher les outils du ruban et d'épingler le ruban pour réafficher les blocs d'outils en permanence.

  BOUTON GAUCHE
<clic g> sur  (en bas et à droite du ruban)
ou <double clic> sur un onglet actif

 

 BOUTON DROIT
<clic d> sur un onglet
pour  désactiver la réduction

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 Faire défiler les onglets du ruban
Pour chaque onglet parcourir les outils (sans cliquer) et lire les bulles d'aide
Réduire le ruban puis le rattacher

5.            LE BOUTON COMMENTAIRES

Il affiche les commentaires éventuels dans un volet à gauche de la feuille de travail et permet d'échanger entre utilisateurs.

 BOUTON GAUCHE
 <clic g> sur le bouton 
le volet s'affiche à droite de la feuille
cliquer de nouveau pour fermer le volet

 

 Une image contenant souris d’ordinateur Description générée automatiquementBOUTON DROIT
<clic d>

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

 Afficher le volet "commentaires"

6.            LE BOUTON PARTAGER

À tout moment, il est possible de partager des données avec le bouton "partage", à l'extrémité droite et dans l'alignement des onglets du ruban. Ce partage fonctionne à partir de OneDrive, le "cloud" de Microsoft et affiche un volet à droite de la feuille de travail.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur le bouton 
<clic g> sur  
le volet s'affiche à droite de la feuille
saisir l'adresse mail et le message
<clic g> sur

 

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur
<clic g> sur
envoyer le lien par mail ou sms

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 Si vous n'êtes pas déjà sur OneDrive, Excel vous invite à charger votre fichier sur le cloud où à joindre une copie

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, diagramme Description générée automatiquement

 Afficher le volet ou la fenêtre de partage

7.            LE BOUTON SUGGESTIONS

L'outil s'affiche à l'extrémité du ruban afin d'aider Microsoft à améliorer Excel.

 <clic g> sur l'outil
le volet s'affiche à droite de la feuille

 

 <clic g> sur l'outil "suggestions"

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

8.            LES MENUS CONTEXTUELS ET BARRES D'OUTILS

Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <clic d> à la position du pointeur.

a)   LES MENUS CONTEXTUELS

Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel est différent.

 BOUTON DROIT
<clic g> dans la feuille ou pointer la souris sur une sélection
<clic d> pour afficher le menu contextuel
<clic g> sur une commande pour l'activer

 

sur un graphique                     onglet de feuille                 PLAGE DE CELLULES
              

 

 Dans le classeur en cours,
Appeler le menu contextuel d'une cellule, des barres d'outils, d'une ligne, d'une colonne, d'un onglet de feuille de travail

b)  LA BARRE D'OUTILS

Une barre d'outils regroupant les outils adaptés s'affiche en complément du menu contextuel.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> dans la feuille ou pointer la souris sur une sélection ou un objet
<clic d> pour afficher la barre d'outils puis
<clic g> sur une commande pour l'activer

Une image contenant texte, Police, nombre, ligne Description générée automatiquement 

 Dans le classeur en cours,
Effectuer les mêmes opérations que pour les menus contextuels

9.            LA BARRE DE FORMULE

La barre de formule permet d'afficher, saisir ou modifier les données de la cellule active. Elle est située sous le ruban et s'ouvre lors de saisie ou de modification.

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ZONES PRINCIPALES

                        coordonnées de la cellule active (colonne - ligne)

                                       liste des plages nommées ou liste des fonctions
                                             <clic g> pour dérouler la liste

             Contenu de la barre de formule

                                             Développer/réduire la barre de formule

                                             case d'annulation
                                             <clic g> sur cette case pour annuler une saisie ou <echap>

                                            case de validation
                                             <clic g> sur cette case pour valider une saisie ou <entrée>

  zone de saisie affichant le contenu de la cellule active

La barre de formule lors d'une saisie de constante

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La barre de formule lors d'une saisie de formule

 

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La barre de formule peut être développée pour afficher une meilleure lisibilité.

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur   (extrémité droite de la barre) pour agrandir
<clic g> sur   (extrémité droite de la barre) pour réduire

 Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

 Agrandir puis réduire la barre de formule

10.       LES ASCENSEURS - LE CURSEURS DE FRACTIONNEMENT

Les ascenseurs font défiler horizontalement et verticalement la partie affichée de la feuille (Le N° de ligne s'affiche dans une bulle lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement)

 BOUTON GAUCHE
<faire glisser> le curseur avec la souris
les cellules affichées correspondent à la position relative du curseur

Une image contenant texte, capture d’écran, Rectangle, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect. 

Le curseur de fractionnement délimitant la zone "onglets de feuille" et la zone "ascenseur horizontal" modifie l'espace alloué à chacune des zones.

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, conception Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Le curseur de fractionnement délimitant la zone nom des cases de validation de la barre de formule modifie l'espace alloué à chacune des zones.

 Une image contenant texte, Police, capture d’écran, ligne Le contenu généré par l’IA peut être incorrect.

Le fractionnement de la fenêtre en volets s'effectue avec l'outil .

  ONGLET "AFFICHAGE"
groupe" "fenêtre" (5ème  bloc)
<clic g> sur
<faire glisser> les lignes de séparation avec la souris

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 Dans le classeur en cours,
Séparer la fenêtre en volets horizontaux et verticaux
Modifier la disposition onglets de feuille/ascenseur horizontal – annuler les volets

 

11.       LA BARRE D'ÉTAT

La barre d'état, située en bas de la fenêtre EXCEL, affiche des informations sur l'action en cours, le document ouvert, la page affichée, la langue utilisée, etc.

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 BOUTON DROIT
 <clic d> dans la barre d'état
<clic g> sur les infos à afficher

          

 

12.       LES MODES D’AFFICHAGE ET LE ZOOM

Les Icônes sont situées, dans la barre d'état, à l’extrémité droite.

 

ICÔNES :

           Affiche le document en mode "normal"
mode normal de travail

           Affiche le document en mode " page"
présentation avant édition

 Affiche le document en mode "aperçu des sauts de page"
présentation avant impression

 BOUTON GAUCHE
<clic g> sur l'icône appropriée  ou
<clic g> sur l'icône "mode normal"  pour revenir en mode normal

 

 Dans le classeur en cours, utiliser les différents modes d'affichage puis revenir en mode "normal"

13.       LA ZONE DE SAISIE

La zone de saisie EXCEL est composée des éléments suivants :

Œ les lignes identifiées par des numéros de ligne

 les colonnes identifiées par des lettres de colonne

Ž les cellules, à l'intersection des lignes et des colonnes

 les plages, sélection d'une ou plusieurs cellules

 le point d’insertion symbolise l’endroit où les données vont être insérées

‘ la case de sélection totale sélectionne la totalité de la feuille affichée

’ les feuilles de travail identifiées par des onglets de feuille

“ les onglets de feuille avec les cases de défilement

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La zone de saisie affiche la structure de la feuille de travail, chaque feuille étant composée de lignes (l'axe des X d'un modèle orthonormé) et de colonnes (l'axe des Y ). Le numéro de la ligne et la lettre de colonne à l'intersection desquelles se trouve une cellule constituent ses références ou son adresse.

 L'insertion ou la suppression de lignes et/ou de colonnes provoque l'incrémentation en plus ou en moins du numéro des lignes ou des lettres de colonnes suivantes

a)   LA LIGNE

La ligne part de l'extrémité gauche de la feuille et se poursuit jusqu'à son extrémité droite. Les lignes sont numérotées de 1 à 1 048 576 sur le bord gauche de la feuille.

  Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles lignes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la hauteur, etc.

b)  LA COLONNE

La colonne part du haut de la feuille et se poursuit jusqu'en bas. Il y a 16384 colonnes numérotées de A à XFD sur le bord supérieur de la feuille.

 Le menu contextuel va permettre d'insérer de nouvelles colonnes dans une feuille, d'en supprimer, d’en modifier la largeur, etc.

c)   LA CELLULE

La cellule est l'intersection d'une ligne et d'une colonne. La cellule est définie par deux coordonnées, celle de la colonne et celle de la ligne. Ce sont ses références (ou son adresse).

 La cellule est l'élément de base de la structure. A1 est la première cellule, XFD1048576 la dernière. Une ligne est donc composée de 16384 cellules et une colonne de 1048576.

 

 Dans le classeur en cours,
Appuyer en même temps sur les touches <ctrl> et <origine> pour aller en a1
Appuyer sur les touches <ctrl> et <bas> puis sur les touches <ctrl> et <droite>
Revenir en a1 avec <ctrl> et <origine

d)  LA PLAGE

La plage est un ensemble de cellules contiguës sélectionnées par l'utilisateur. Elle est identifiée par les coordonnées de la cellule de départ et de la cellule de fin.

 La plage permet de considérer un ensemble de cellules comme une entité à part entière et d'affecter globalement à ces cellules des caractéristiques définies ; Il peut y avoir autant de plages que nécessaire ; elles peuvent recevoir un nom. Ce dernier est indispensable pour permettre la modification sur le web

 

 C'est en bas et à droite d'une plage de données que s'affiche l'icône d'analyse rapide

 

 Dans le classeur en cours
Sélectionner la plage "b2:d4"
Annuler la sélection en cliquant en a1

 

e)   LE POINT D'INSERTION

Le point d'insertion a la forme d'un trait vertical clignotant au sein de la barre de formule ou de la cellule lors de la saisie ou de la modification.

 Dans les autres cas, le pointeur de la souris a la forme d'une croix dans la zone d'affichage ; la cellule sélectionnée est entourée d'un cadre

f)    LA CASE DE SÉLECTION TOTALE

La case de sélection totale, à l'angle supérieur gauche de la feuille de travail, va permettre de sélectionner l'ensemble des cellules de la feuille.

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 Dans le classeur en cours, sélectionner la totalité des cellules de la feuille 1
Annuler la sélection en cliquant en a1

g)   LA FEUILLE

La feuille de travail est assimilable à une feuille de papier à carreaux ou chaque ligne porte un numéro et chaque colonne une lettre.

 Une feuille de travail est un modèle à deux dimensions puisqu'il n'y a que deux axes, la largeur (l'axe des x ou nombre de colonnes) et la hauteur (l'axe des y ou nombre de lignes).  

h)  LES ONGLETS DE FEUILLE

Un classeur permet de rassembler plusieurs feuilles ayant un sujet commun : Un classeur est un modèle à trois dimensions, la 3ème dimension étant la profondeur (l'axe des z ou le nombre de feuilles de travail). La partie inférieure de la fenêtre contient plusieurs cases permettant de faire défiler les onglets des feuilles de travail, les onglets eux-mêmes ainsi que l'ascenseur horizontal.

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Il est conseillé de donner des noms parlant aux onglets.

 BOUTON GAUCHE
<pointer> sur l'onglet
<double clic>
ou <clic d>  
saisir le nouveau nom ou modifier l’existant
<clic g> en dehors de l'onglet pour le fermer

 Dans le classeur en cours
Faire un <double clic> sur l'onglet "feuille1"
Saisir "test" et valider en cliquant en a1 ou par <entrée>

14.       LES OUTILS D'ANALYSE RAPIDE

Lors d'une sélection de données, l'icône  s'affiche à l'angle bas droit et donne accès à un ruban spécifique selon la nature des dîtes données.

Si c'est un graphique qui est sélectionné, ce sont les outils qui s'affichent à l'angle haut droit.

Modifié le: mercredi 12 février 2025, 12:00