A. L'OUVERTURE D'UN DOCUMENT

Word propose à l'ouverture un document vierge dénommé "document 1" (2,3…). Il prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dès qu'il aura été sauvegardé.

1.            CRÉATION D'UN NOUVEAU DOCUMENT

Il peut être vide et à renseigner complétement (par défaut, le modèle "normal").

  MENU FICHIER
<clic g> sur

 

<ctrl><n>
le document est créé immédiatement

Ou être basé sur un modèle qui peut inclure du contenu, une mise en page, des mises en forme, des styles…

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g>  sur le modèle

 Un modèle enregistre un certain nombre de caractéristiques : mise en page, mise en forme, styles, macros, QuickPart (anciennement insertion automatique), barres d'outils

 

2.            OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT

Les emplacements possibles sont affichés…

 MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur le fichier pour les fichiers affichés
ou sur un emplacement pour un fichier non affiché

 

 
<ctrl><O>
la même page s'affiche
sélectionner avec les flèches
<entrée> sur le fichier

  permet de parcourir les dossiers de l'ordinateur
Si Word n'arrive pas à ouvrir un fichier (docx ou autre), utiliser la commande  dans la liste de commandes de

 

  permet éventuellement d'ouvrir un document qui n'aurait pas été enregistré
  permet d'ajouter un stockage en ligne

 

 Fermer tous les documents
Ouvrir le document "structure de l'entreprise"
Ajouter l'emplacement "exercices stage" à la liste des emplacements
Ouvrir les documents "lettre1", "lettre2" et "lettre3" conjointement
Les fermer

3.            ÉPINGLER UN DOCUMENT

Les documents les plus utilisés peuvent être épinglés dans une liste permanente.

  MENU FICHIER
pointer sur le fichier non épinglé
la marque s'affiche
<clic g> sur la marque
elle reste affichée

 

  MENU FICHIER
pointer sur le fichier épinglé
la marque s'affiche
<clic g> sur la marque
elle ne reste plus affichée

 Épingler à la liste les documents "lettre1", "lettre2" et "lettre3"

 

4.            OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE

Word permet d'ouvrir sans manipulation particulière des fichiers de différents types (format). Lorsqu'il ne l'a pas reconnu, Il faut lui indiquer le format du fichier.

  MENU FICHIER
<clic g> sur
<clic g> sur
sélectionner le dossier
<clic g> sur
sélectionner
<clic g> sur
Word le convertit automatiquement s'il est à même de le faire

 

5.            PARTAGER UN DOCUMENT

Il est ici possible de partager un document sans l'ouvrir.

 BOUTON GAUCHE
pointer sur un fichier
la marque s'affiche
<clic g> sur la marque
la boite de dialogue de partage s'affiche

 

 Partager le document "lettre3" à partir de la fenêtre "ouvrir"