Un certain nombre de fonctions permettent de maitriser les informations liées au document, sa lisibilité, son accessibilité, les différentes versions de ce document…

1.         CONVERSION

Si le document a été enregistré avec une ancienne version de Word, il est nécessaire de le convertir au format Word 2024 pour pouvoir profiter des avantages de cette version.

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 sélectionné dans la colonne de gauche

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 pour valider

Une image contenant texte, Appareils électroniques, capture d’écran, logiciel Description générée automatiquement

 Cet outil ne s'affiche que si le document n'est pas au format actuel

2.         INSPECTION

L'inspection du document informe l'utilisateur de toute information non visible afin de lui laisser le choix de la conserver ou la supprimer.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
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<clic g>  sur

Une image contenant texte, capture d’écran, nombre, affichage Description générée automatiquement

 Inspecter le document "saisie de texte"

3.         COMPATIBILITÉ

La compatibilité gère les éléments propres à la version 2024 et les différencie des éléments propres aux autres versions afin d’en assurer la compatibilité.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
 pour valider le résultat affiché

Une image contenant texte, capture d’écran, affichage, Police Description générée automatiquement

 Vérifier la compatibilité du document "saisie de texte"

4.         ACCESSIBILITÉ

L‘accessibilité vérifie l’adaptation du classeur aux personnes souffrant d’un handicap.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
<clic g>  sur 
<clic g> sur  
Les résultats s'affichent dans le volet droit

Une image contenant texte, capture d’écran, Police Description générée automatiquement

 Vérifier l’accessibilité du document "saisie de texte"

 

5.         DOCUMENTS NON ENREGISTRÉS

Pour plus de sécurité, Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur.

  MENU FICHIER
 sélectionné dans la colonne de gauche
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<clic g> sur  
sélectionner la version à ouvrir
<clic g>  sur
<clic g>  sur  pour la conserver

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, logiciel Description générée automatiquement

 Vérifier et éventuellement paramétrer les options d’enregistrement automatique
dans  de  du menu

 Les fichiers non enregistrés sont sauvegardés dans le dossier :

 

6.         HISTORIQUES DES VERSIONS

Word conserve la trace des différentes versions d’un document et gère ses propres sauvegardes indépendamment de l’utilisateur mais il faut pour cela que le document soit enregistré sur Onedrive.

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 sélectionné dans la colonne de gauche
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l'historique s'affiche dans le volet droit
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<clic g> sur  de  pour l'afficher

Une image contenant texte, capture d’écran, Police, nombre Description générée automatiquement

 

 Afficher l'historique des versions du document "saisie de texte"

 


Modifié le: lundi 10 février 2025, 14:46